泛普投資行業(yè)OA系統(tǒng)（ERP）介紹

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　　現(xiàn)代企業(yè)的各種投資活動越來越頻繁，這不僅為各行各業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)會，也使各企業(yè)面臨著諸多的挑戰(zhàn)。在激烈的競爭中，各企業(yè)必須提升企業(yè)管理水平，完善對企業(yè)相關(guān)管理機(jī)制建設(shè)。

　　隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，各行各業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密，這也為企業(yè)的投資提供了更多的機(jī)會，更為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張?zhí)峁┝吮Ｕ?。因此，加?qiáng)企業(yè)的投資管理、提高企業(yè)的投資管理水平，不僅能提升企業(yè)的核心競爭力，更能夠促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長。

　　一、投資企業(yè)的重要意義分析

　　1. 要想進(jìn)入一個新的行業(yè)領(lǐng)域中發(fā)展就必須研發(fā)新的產(chǎn)品，這就需要企業(yè)進(jìn)行投資，即在企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)外部進(jìn)行投資。通過有效投資，企業(yè)能夠進(jìn)一步確認(rèn)本企業(yè)的經(jīng)營方向，對企業(yè)的各項資產(chǎn)進(jìn)行有效配置，使企業(yè)的經(jīng)營方向與企業(yè)的有效資源結(jié)合在一起，形成企業(yè)全新的、綜合的生產(chǎn)能力。因此，投資企業(yè)決策是否正確直接關(guān)系到企業(yè)的興衰、成敗和未來的發(fā)展;

　　2. 投資是企業(yè)獲得利益的基本前提在投資過程中，企業(yè)形成了新的生產(chǎn)與經(jīng)營活動，并開展具體的生產(chǎn)活動來獲取經(jīng)營利潤。例如：企業(yè)可以通過購買股票、債券的方式向其他企業(yè)進(jìn)行投資，企業(yè)通過獲得的利息或者股利獲得投資收益，企業(yè)還可以通過轉(zhuǎn)讓債券來獲得資本利益;

　　3. 投資是企業(yè)風(fēng)險控制的重要手段隨著企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的日益增加，企業(yè)所面臨的風(fēng)險有來自本行業(yè)的風(fēng)險和來自外部的風(fēng)險。企業(yè)通過投資，實現(xiàn)了經(jīng)營的多元化。

　　一般而言，現(xiàn)代企業(yè)的投資主要是促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的基本保障。企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況，選擇明確的投資方向，并制定出合適的投資方案，再對企業(yè)的整個投資項目進(jìn)行有效管理。因此，投資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分，它同企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和生存有著最直接的聯(lián)系，只有加強(qiáng)投資企業(yè)管理才能真正促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　二、投資企業(yè)管理中存在的問題

　　1. 企業(yè)的投資管理方式還十分滯后在我國經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響下，企業(yè)在投資管理方面的缺陷越來越明顯，再加上社會缺乏對投資管理機(jī)制的保障，導(dǎo)致企業(yè)的投資管理嚴(yán)重缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫缺Ｕ?。投資管理方法落后，無法同不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和環(huán)境相適應(yīng)。

　　2. 企業(yè)在實際操作過程中不了解投資方向、對投資項目中的各種資料也未作詳細(xì)縝密的分析，很多企業(yè)的投資決策都是依賴于企業(yè)管理者的主觀臆斷、管理者的經(jīng)驗來完成的。

　　3. 對投資缺乏有效的監(jiān)督企業(yè)的投資管理活動不僅要求企業(yè)在投資前做好各項準(zhǔn)備工作，還要求企業(yè)對投資之后的各項活動進(jìn)行有效管理。但是，就目前很多企業(yè)的投資管理現(xiàn)狀來看，企業(yè)對項目投資前的了解較多，而對于投資之后的管理力度不斷減小，后續(xù)的跟進(jìn)管理不能緊跟項目發(fā)展與變化的形勢。

　　三、投資企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

　　大型投資企業(yè)一般屬上市公司的子公司，同時在各地?fù)碛卸嗉易庸?，除了協(xié)調(diào)管理內(nèi)部各部門之外，還要向上級溝通和匯報，接受上級部門的監(jiān)督、檢查，同時也要加強(qiáng)對下級部門之間的管理，維持各地子公司正常、健康運(yùn)行。

　　這樣一個龐大的工作系統(tǒng)，投資公司如果不以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)為依托的話，許多工作將很難進(jìn)行。由于投資活動是投資公司的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，日常工作中積累了大量有價值的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行妥善的保存和管理，形成一個各種信息有效融合的知識庫體系，切不可發(fā)生孤島現(xiàn)象。

　　除了加強(qiáng)信息管理外，大型投資企業(yè)日常工作的正常運(yùn)行也離不開信息化手段。對于投資企業(yè)而言，在投資項目進(jìn)行時期公司領(lǐng)導(dǎo)人和項目負(fù)責(zé)人要經(jīng)常外出，外出時需與公司保持隨時溝通，及時處理公司事務(wù)，如文件審批、簽署，工作匯報等。

　　同時，要對子公司經(jīng)營活動進(jìn)行有效的監(jiān)控管理，如監(jiān)控資金流向、在建項目進(jìn)展等，這就要求建立公司內(nèi)部管理系統(tǒng)，打破信息孤島現(xiàn)象，正確分析與利用信息，提供投資決策支持，以實現(xiàn)信息化管理的目的。

　　四、泛普軟件-OA系統(tǒng)為投資企業(yè)管理錦上添花

　　包括即時通訊服務(wù)、待辦事項提醒機(jī)制、多業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成、電子印章、系統(tǒng)日志、文檔文件集成等。具體內(nèi)容如下。

　　1.即時消息服務(wù)

　　為企業(yè)上下級部門之間的信息溝通、文檔交換，以及一些技術(shù)問題提供在線支持和解答。

　　2.待辦事項提醒

　　監(jiān)控企業(yè)需要辦理的文件、審批、簽字等活動，及時提醒相關(guān)人員。

　　3.多服務(wù)系統(tǒng)的無縫集成

　　由于大型投資企業(yè)一般規(guī)模大、部門多、項目多，為了保證管理效率，需要設(shè)置多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，無縫集成管理服務(wù)功能，將企業(yè)的各項經(jīng)營活動集中在系統(tǒng)中，全面反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　4.電子印章

　　為了保證一些重要文件的安全性和完整性，系統(tǒng)必須具備電子印章的功能。加密文檔只能在本系統(tǒng)中打開，不能在其他系統(tǒng)中打開。同時，設(shè)置權(quán)限，不是所有員工都能打開和查閱。

　　5.系統(tǒng)記錄

　　對系統(tǒng)中進(jìn)行的所有操作進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，生成系統(tǒng)日志，便于管理、監(jiān)控和系統(tǒng)恢復(fù)。

　　6.文件和檔案的整合

　　各類文件、檔案集中統(tǒng)一管理，避免信息重疊，提高數(shù)據(jù)管理效率。

　　由于國內(nèi)投資企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，投資規(guī)模逐漸上升，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與持續(xù)增長的主要動力。因此，加強(qiáng)對現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理，使其更加適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化趨勢、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，尋求有效的解決對策是目前各企業(yè)必須正視的問題。