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泛普溫室工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普溫室工程管理系統(tǒng)介紹

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    溫室是植物生長和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的保護(hù)設(shè)施。它利用溫室的氣候效應(yīng)和隔離效應(yīng)進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn),起到旱澇、空間隔離、反季節(jié)調(diào)控等作用。因此,準(zhǔn)確及時地掌握溫室環(huán)境數(shù)據(jù),科學(xué)及時地進(jìn)行控制,已成為溫室生產(chǎn)中提高產(chǎn)量和質(zhì)量,抑制各種病害的重要環(huán)節(jié)。我國溫室工程盡管有了較大發(fā)展,但是溫室工程管理當(dāng)中普遍存在管理粗放、技術(shù)設(shè)施落實不到位、智能化水平低,導(dǎo)致單位生產(chǎn)效率低、投入產(chǎn)出比不高、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平起伏較大的現(xiàn)狀。

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溫室工程項目管理系統(tǒng).png

  一、那么在溫室工程行業(yè)管理當(dāng)中存在哪些問題呢?

  溫室工程主要包括安裝與系統(tǒng)集成兩部分,整體上來講項目大小不一,針對不同領(lǐng)域?qū)I(yè)性有所差異。但是整個管理思路上無論是溫室工程還是其他工程,基本上差別不大。大家在管理過程中,主要存在以下問題:

  1、牽涉部門多,溝通成本大;

  2、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)一報表時匯集困難;

  3、牽涉人員多,管理難以深入至每個崗位;

  4、難以直觀展示工程數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)無法及時全面掌握工程信息,做到提前預(yù)防、提前部署;

  5、消除管理盲區(qū),形成科學(xué)化、透明化管理的過程困難,容易滋生腐敗。

  6、項目標(biāo)前成本預(yù)算不夠精準(zhǔn),導(dǎo)致項目投標(biāo)虧損,主要缺乏有效的數(shù)據(jù)支持;

  7、有經(jīng)驗的項目經(jīng)理較少,缺乏有效的項目過程執(zhí)行,靠人盯人,管理太累。

  8、項目材料更新快,品種多,同時項目上品牌替換、變化較大,無法進(jìn)行有效的對比管理;

  9、對于項目材料設(shè)備的變化引發(fā)的成本、利潤變化無法直觀的掌控;

  10、設(shè)備安裝調(diào)試過程復(fù)雜,資料容易遺失,導(dǎo)致工程無法竣工驗收,為企業(yè)帶來損失;

  11、項目人員工作執(zhí)行監(jiān)管難;

  12、缺乏復(fù)盤機制,對項目施工、運維過程中出現(xiàn)的問題不能有效的進(jìn)行分析,無法通過分析推動施工變革;

  13、部分順利移交的項目在維保甚至維保期之后仍存較多問題。

溫室項目管理系統(tǒng).png

  二、泛普軟件的溫室工程行業(yè)信息化框架

  泛普軟件為專業(yè)的工程企業(yè)項目信息化建設(shè)服務(wù)商,在總結(jié)多年的工程項目管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合溫室工程項目特點,充分汲取經(jīng)驗教訓(xùn),推出了針對溫室工程企業(yè)的的工程企業(yè)項目管理解決方案,該方案從企業(yè)經(jīng)營者角度出發(fā),從項目前期投標(biāo)、項目實施過程、項目后期運維等進(jìn)行全面的管理,幫助承包商有效的實現(xiàn)項目規(guī)范化管理,規(guī)避過程風(fēng)險,提高企業(yè)效益,提高業(yè)主滿意度,同時沉淀企業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗,形成有效的企業(yè)知識庫、大數(shù)據(jù)庫。

  泛普軟件項目管理系統(tǒng)不僅可以幫助溫室工程企業(yè)解決在項目當(dāng)中所會遇到的管理內(nèi)部、項目質(zhì)量安全等問題,還可以對溫室功能工程企業(yè)建設(shè)全面的業(yè)務(wù)信息化管理,通過項目信息化的方式可以準(zhǔn)確全面給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者反饋及時重要的信息,同時也對工程項目的全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,使項目在計劃中可以順利進(jìn)行并且提供整個項目效率,降低施工企業(yè)對項目的成本消耗,為溫室工程企業(yè)提供科學(xué)化的決策分析。

  三、泛普軟件溫室工程信息化管理系統(tǒng)的解決方案為:

  泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)可以給溫室工程企業(yè)帶來一體化綜合項目信息化管理,在項目業(yè)務(wù)管理方面,可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面掌握項目當(dāng)中的實時情況,使重要的信息及時傳達(dá)上去。在項目業(yè)務(wù)管理方面,通過系統(tǒng)當(dāng)中各個功能的管控,有效降低項目成本的消耗,通過規(guī)范化的方式對項目關(guān)鍵部分進(jìn)行把控,降低項目管理的風(fēng)險并且提高項目的質(zhì)量安全。

  1、項目投標(biāo)管理:智能化工程、溫室工程、消防工程等,基本甲方都采取招標(biāo)的方式確定承包商。泛普軟件的項目投標(biāo)管理,主要圍繞項目投標(biāo)立項、招標(biāo)文件評審、投標(biāo)文件評審、投標(biāo)報價審批、投標(biāo)保證金管理、投標(biāo)文件管理、投標(biāo)答疑、開標(biāo)管理、中標(biāo)價管理等,形成企業(yè)獨有的投標(biāo)信息庫,并對投標(biāo)情況進(jìn)行分析,并且通過歷史投標(biāo)數(shù)據(jù),為企業(yè)的投標(biāo)提供決策輔助。

溫室工程投標(biāo)管理系統(tǒng).png

  2、項目執(zhí)行管理:泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在整個項目執(zhí)行管理中,主要包括項目策劃、總包合同管理、成本管理、分包管理、材料管理、施工管理(進(jìn)度過程、施工日志、項目周報、項目月報、變更管理、簽證管理等)、質(zhì)量管理、安全管理、施工檢查、文檔管理、竣工管理等,并且從項目維度,實現(xiàn)過程中安裝、調(diào)試、驗收各環(huán)節(jié)資料的完整性、系統(tǒng)性管理,避免資料遺失導(dǎo)致的驗收難題。

溫室工程材料采購計劃管理系統(tǒng).png

  4、招標(biāo)管理:溫室工程設(shè)備往往金額較大,需要定制化,因此在采購環(huán)節(jié)選擇好供應(yīng)商至關(guān)重要。泛普軟件軟件通過無縫集成的工程項目管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的供應(yīng)商入庫審核、在線評價、發(fā)詢價\招標(biāo)\邀標(biāo)公告、在線評標(biāo)、在線比價等工作,實現(xiàn)了企業(yè)上下產(chǎn)業(yè)鏈的無縫集成,不僅解決了企業(yè)內(nèi)部線下工作負(fù)擔(dān)重的問題,同時通過平臺可以與合作伙伴建立更加透明、有效的溝通方式,從而實現(xiàn)項目管理的高效協(xié)作,保障項目的順利開展。

溫室工程招標(biāo)管理系統(tǒng).png

  5、財務(wù)管理:泛普軟件作為以項目管理里為核心的企業(yè)管理平臺,與傳統(tǒng)財務(wù)軟件不同,泛普軟件主要圍繞項目,實現(xiàn)工程收付款管理、開票管理、收票管理、借款管理、報銷管理、為管理會計提供有力支撐;同時從費控的角度,對個人、部門等費用高進(jìn)行統(tǒng)計與分析。
       6、材料管理:泛普軟件的項目管理系統(tǒng)根據(jù)溫室工程企業(yè)的特點,通過材料計劃、材料申請、材料合同、材料結(jié)算、材料付款等方面全面把控材料的采購情況。

       7、成本管理:通過工程項目管理系統(tǒng)當(dāng)中成本管理將項目當(dāng)中的每筆支出和收入進(jìn)行統(tǒng)計,并且有相應(yīng)的單據(jù)作為依據(jù),實現(xiàn)項目成本的環(huán)環(huán)相扣管理,有依有據(jù)。

溫室工程成本管理系統(tǒng).png

        8、進(jìn)度管理:系統(tǒng)可以將工程當(dāng)中項目的進(jìn)度進(jìn)行把控,在系統(tǒng)當(dāng)中可以通過前期項目的進(jìn)度計劃、項目進(jìn)度填報、施工過程的進(jìn)度情況進(jìn)行登記,把控項目進(jìn)度的實時狀況,根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中的進(jìn)度情況企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以做出準(zhǔn)確的決策和判斷

 

 

溫室工程進(jìn)度管理系統(tǒng).png

  四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的特點優(yōu)勢:

  泛普軟件核心團隊通過多年行業(yè)經(jīng)驗沉淀,基于對不同經(jīng)營管理模式裝飾企業(yè)的深入調(diào)研,總結(jié)出較為系統(tǒng)化的管理解決方案。同時基于新一代軟件技術(shù),場景化設(shè)計研發(fā)的“新一代工程項目管理軟件平臺”,有效的解決了大型溫室工程企業(yè)管理中遇到的問題:

  1、解決企業(yè)多級組織機構(gòu)(集團、區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部等)、多企業(yè)法人單位的管理核算問題;

  2、解決大型裝飾企業(yè)多業(yè)務(wù)類型(溫室、幕墻、機電、消防、智能化等)、多維度管理問題;

  3、解決企業(yè)OA、人力資源、項目管理數(shù)據(jù)脫節(jié),信息傳遞不及時的問題;

  4、解決集團總部對分支機構(gòu)的風(fēng)險監(jiān)控、資金風(fēng)險管控問題;

  5、解決企業(yè)項目事實過程中標(biāo)準(zhǔn)化管理、項目合規(guī)性管控、風(fēng)險識別問題;

  6、解決項目管理過程中合同清單與目標(biāo)成成本、采購執(zhí)行的過程關(guān)聯(lián)分解問題;

  7、解決企業(yè)材料、設(shè)備集采管理問題(多種材料類別屬性的個性化管理),支持海量材料與供應(yīng)商的統(tǒng)一管控;

  8、解決領(lǐng)導(dǎo)決策所需的數(shù)據(jù)來源問題,根據(jù)管理維度,自動生成各種BI分析報表;

  9、解決了溫室工程企業(yè)項目之間超大數(shù)據(jù)量交互性能問題;

  10、強壯架構(gòu),支撐超高并發(fā)應(yīng)用,解決大柜企業(yè)信息化應(yīng)用瓶頸問題,解決企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全管理問題,為企業(yè)安心使用系統(tǒng)提供有效保障。

  五、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來哪些價值:

  1、讓公司領(lǐng)導(dǎo)/部門經(jīng)理全面了解項目執(zhí)行情況,對項目的整體把控做到心中有數(shù),用真實有效的數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的依據(jù)

  2、讓項目經(jīng)理拋開企業(yè)項目發(fā)布和共享計劃不方便的苦惱,全面啟用在線項目計劃的編寫,讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息

  3、提供給項目團隊一個開放的項目溝通平臺,使項目信息的執(zhí)行過程可視化,溝通更順暢。讓項目成員及時反饋項目執(zhí)行的狀態(tài)及問題,使項目風(fēng)險和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決

  4、加強對項目關(guān)鍵節(jié)點的流程控制,便于項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰(zhàn)

  5、固化項目流程形成項目模板,對項目任務(wù)分解路徑、項目核心資源分配、項目審批流程和表單能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和自動化處理

  六、主要功能:

  附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細(xì))
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細(xì)) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細(xì))
設(shè)備管理
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報表(明細(xì))
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細(xì))
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2009-01-10 22:17    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]