物業(yè)管理下載
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一、泛普軟件物業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.資源管理--建立統(tǒng)一資源檔案基礎(chǔ)信息庫:
通過對(duì)樓盤權(quán)限的精細(xì)劃分,將物業(yè)公司所有的管理項(xiàng)目囊括到一個(gè)平臺(tái)上面,同時(shí)對(duì)樓盤信息、房間信息、業(yè)主租戶信息、車位信息、廣告位資源信息、出租場(chǎng)地及攤位信息、合作單位信息進(jìn)行一個(gè)全方位的信息登記,并實(shí)時(shí)形成相關(guān)分類報(bào)表,采用可視化的樹形結(jié)構(gòu)圖,每個(gè)項(xiàng)目管理人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作、統(tǒng)計(jì),為精細(xì)化和規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
2.客服中心--建立統(tǒng)一的客服服務(wù)調(diào)度中心:
通過綜合服務(wù)平臺(tái)前臺(tái)客服可以直接調(diào)出業(yè)主或者租戶的姓名、房間信息、歷史繳費(fèi)記錄、歷史欠費(fèi)記錄、歷史的投訴、報(bào)修項(xiàng)目及處理結(jié)果,通過對(duì)以上信息的掌握,可以進(jìn)一步提高客服質(zhì)量。通過投訴、報(bào)修項(xiàng)目的流程化管理、避免了單據(jù)的流失和疊加,內(nèi)部信息的有效流轉(zhuǎn)提高了溝通效率及業(yè)主滿意度。建立即時(shí)用戶全生命周期信息檔案庫,實(shí)現(xiàn)電子信息化服務(wù)追溯監(jiān)管平臺(tái)。
3.收費(fèi)管理--建立規(guī)范化快速收費(fèi)管理平臺(tái):
通過精細(xì)化的權(quán)限劃分及規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程,避免了收費(fèi)人員的私收費(fèi)、人情費(fèi)等,從根本上堵塞“跑、冒、漏”,提高收繳率,增加公司收入,實(shí)時(shí)提供給公司管理層,輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作,財(cái)務(wù)管理層全程參與到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),突出財(cái)務(wù)的審核和審計(jì)功能。
4.付款管理--建立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母犊罟芾砹鞒蹋?/strong>
各個(gè)項(xiàng)目管理處所有的押金收費(fèi)類項(xiàng)目,譬如裝修保證金 等自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的應(yīng)付項(xiàng)目,有公司總部統(tǒng)一支付或者公司總部授權(quán)支出,并建立統(tǒng)一的付款支出報(bào)表,使得領(lǐng)導(dǎo)層不但了解收入狀況也能同時(shí)了解支出狀況。
5.三表管理--建立統(tǒng)一的三表臺(tái)賬管理平臺(tái):
記錄各項(xiàng)目的水電氣三表的總表、用戶表、公用表的安裝狀態(tài)和基本參數(shù),加強(qiáng)水、電、氣三表臺(tái)帳管理,優(yōu)化抄表計(jì)費(fèi)流程,可對(duì)房間進(jìn)行單個(gè)或批量進(jìn)行水電氣表裝表??筛鶕?jù)物業(yè)公司實(shí)際抄表情況,進(jìn)行水電氣表靈活抄表,并會(huì)自動(dòng)對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,支持EXCELL導(dǎo)入導(dǎo)出方便操作。
6. 短信平臺(tái)--建立統(tǒng)一的短信服務(wù)平臺(tái):
通過系統(tǒng)對(duì)客戶發(fā)送付款通知、溫馨提醒、通知公告、節(jié)日祝福等,進(jìn)一步提高工作效率,拉近與客戶的感情。
二、泛普軟件管理優(yōu)勢(shì)
1.綜合物業(yè)
滿足集團(tuán)物業(yè)、城市綜合體、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等多業(yè)態(tài)組合的物業(yè)企業(yè)應(yīng)用需求
2.住宅物業(yè)
滿足中高端住宅小區(qū)、公寓、保障房等專注住宅型的物企應(yīng)用需求
3.商業(yè)物業(yè)
滿足專業(yè)市場(chǎng)、商業(yè)中心、批發(fā)市場(chǎng)等專注商業(yè)租賃的應(yīng)用需求
4.辦公物業(yè)
滿足寫字樓、商務(wù)中心、創(chuàng)業(yè)中心、 孵化器等辦公類型的物企應(yīng)用需求
5.后勤物業(yè)
滿足政府辦公樓、學(xué)校、醫(yī)院、廠房等單-業(yè)主后勤服務(wù)的物企應(yīng)用需求
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓