如何購(gòu)買(mǎi)合適的一體機(jī)

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　　什么是多功能一體機(jī)

　　顧名思義，就是多種辦公功能集于一體的設(shè)備，通常具有打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能。

　　大多數(shù)多功能一體機(jī)是從兩個(gè)方向發(fā)展起來(lái)，第一種是以打印機(jī)為主體，進(jìn)行功能擴(kuò)展，配備掃描儀，從而實(shí)現(xiàn)打印、掃描、復(fù)印功能集于一體。這類(lèi)一體機(jī)打印質(zhì)量、打印速度非常突出，又被稱(chēng)為多功能打印機(jī)。另一種則是從傳真機(jī)發(fā)展而來(lái)的，傳統(tǒng)傳真機(jī)的掃描和打印功能無(wú)法單獨(dú)使用，將它們分開(kāi)獨(dú)立使用，就成了多功能的一體機(jī)。

　　相對(duì)于傳統(tǒng)的辦公設(shè)備，一體機(jī)功能多：通常是打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能集于一身;體積小：一體機(jī)通常的大小僅比傳統(tǒng)打印機(jī)略大，而比傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)要小很多，試想一下以前多個(gè)設(shè)備擺放在各處，電線、數(shù)據(jù)線糾纏在一起的情景，你就會(huì)毫不猶豫地選擇一體機(jī)了;成本低：同樣功能，一套傳統(tǒng)的企業(yè)用入門(mén)級(jí)別的設(shè)備需要花費(fèi)12000元以上，而一套全功能的彩色噴墨一體機(jī)僅需要2000元左右，一款具有網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、復(fù)印功能的彩色激光一體機(jī)也僅需9000元左右。對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，選擇一款適合的多功能一體機(jī)不僅可以節(jié)約成本，還可以避免占用大量辦公面積，此外你不用再花費(fèi)更多的精力去一個(gè)一個(gè)挑選掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，而且如果機(jī)器出了問(wèn)題也不需要去找眾多的生產(chǎn)廠家，維護(hù)起來(lái)省事不少，也更容易掌握使用方法。

　　一臺(tái)多功能一體機(jī)，可以同時(shí)替代多種辦公設(shè)備。多功能一體機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使得其不再是多個(gè)設(shè)備的簡(jiǎn)單組合，而是采用了更先進(jìn)的集成技術(shù)，將打印、掃描、傳真等功能有機(jī)的集于一身，使得每一個(gè)組件都能穩(wěn)定地運(yùn)行，達(dá)到更完美的使用體驗(yàn)，以前那種功能越多越不穩(wěn)定的現(xiàn)象一去不返，因而更有購(gòu)買(mǎi)的價(jià)值。

　　選擇一款適合自己的一體機(jī)

　　什么樣的需求選什么樣的機(jī)器，物盡其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齊全，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際上很多用戶(hù)在平時(shí)使用過(guò)程中主要是以使用某一兩種功能的設(shè)備為主，而其他的辦公設(shè)備使用頻率較低，甚至很少用到，所以我們要根據(jù)自身的使用特點(diǎn)和需求合理地選擇一體機(jī)。

　　從功能上看

　　多功能一體機(jī)也有各自的主導(dǎo)功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復(fù)印于一體的多功能打印機(jī)，它打印質(zhì)量高，輸出速度快，具有很好的紙張?zhí)幚砟芰?，適合一般的通用辦公用戶(hù)和家庭用戶(hù);有以掃描功能為主體、集掃描、復(fù)印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對(duì)掃描規(guī)格有特殊要求的用戶(hù);有以復(fù)印功能為主體的多功能復(fù)印機(jī)，通常具有連續(xù)復(fù)印、縮放尺寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定等功能，可以脫離電腦，獨(dú)立完成操作，適合復(fù)印量大的用戶(hù);有突出傳真性能的多功能傳真機(jī)，一般配備有Modem，有完善的控制面板，比如顯示屏、數(shù)字鍵盤(pán)等，并且還帶有相當(dāng)容量的內(nèi)存，能夠在無(wú)紙的情況下連續(xù)接收、存儲(chǔ)傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨(dú)立運(yùn)行，適合有大量傳真通訊的企業(yè)和機(jī)關(guān)單位。

　　所以我們?cè)谶x購(gòu)之前首先應(yīng)了解自己的主要用途，要知道自己在使用時(shí)是以打印為主，以掃描為主，還是以復(fù)印為主，或者以傳真為主，從實(shí)際需要出發(fā)，確定主要需求，遵循“實(shí)用、夠用”的原則，使自己在選擇設(shè)備時(shí)有所側(cè)重，選擇那些以自己的主要需求為主導(dǎo)功能的一體機(jī)。比如，我是一個(gè)家庭用戶(hù)，我需要有優(yōu)質(zhì)地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么我就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯(cuò)的掃描功能的一體機(jī)，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機(jī)，不但閑置了設(shè)備浪費(fèi)了金錢(qián)，自己的主要需求也無(wú)法滿(mǎn)足。而一個(gè)與外界聯(lián)系緊密的企業(yè)、單位，那么強(qiáng)大的傳真功能又是必不可少的配置。在選購(gòu)中我們可以通過(guò)廠家宣傳單和介紹弄清楚該產(chǎn)品是屬于什么主導(dǎo)型的一體機(jī)。

　　從輸出方式來(lái)看

　　多功能一體機(jī)主要有激光多功能一體機(jī)和噴墨多功能一體機(jī)兩大類(lèi)別。

　　激光多功能一體機(jī)使用硒鼓、碳粉，購(gòu)買(mǎi)一次性投入大，但是其打印速度快，維護(hù)簡(jiǎn)單方便，打印負(fù)荷量大，單位使用成本低，適合大中型企事業(yè)單位用戶(hù)使用。激光多功能一體機(jī)又分為黑白機(jī)和彩色機(jī)，它們的主要區(qū)別在打印色彩上。早幾年市場(chǎng)上激光多功能一體機(jī)多是黑白機(jī)，而且價(jià)格高不可攀，現(xiàn)如今市場(chǎng)對(duì)激光多功能一體機(jī)的關(guān)注程度越來(lái)越大，價(jià)格一降再降，全功能的黑白激光一體機(jī)僅需要3500元左右，部分不帶傳真功能的彩色激光多功能一體機(jī)也降到了萬(wàn)元以下。從發(fā)展趨勢(shì)上看，激光多功能一體機(jī)必將成為未來(lái)的主流。

　　噴墨多功能一體機(jī)使用墨盒、墨水，購(gòu)買(mǎi)一次性投入小，打印速度慢，劣質(zhì)墨水和長(zhǎng)時(shí)間不用都易堵塞噴頭，墨盒售價(jià)高，單位使用成本高。噴墨多功能一體機(jī)價(jià)格在700-4000元的都有，是目前市場(chǎng)上的主流。對(duì)于小型企業(yè)或家庭SOHO辦公用戶(hù)來(lái)說(shuō)，由于他們平時(shí)并不需要頻繁而大量的打印、復(fù)印等工作，所以噴墨多功能一體機(jī)是這類(lèi)用戶(hù)的首選產(chǎn)品。目前還出現(xiàn)了具有6色照片打印能力的照片級(jí)一體機(jī)。一般來(lái)說(shuō)激光多功能一體機(jī)的打印質(zhì)量要優(yōu)于噴墨多功能一體機(jī)。