企業(yè)借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

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 　　2021年作為“十四五”規(guī)劃的開(kāi)局之年,我國(guó)與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的行業(yè)企業(yè)也迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。以5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正快速更迭,數(shù)字化浪潮也席卷而來(lái)。

　　一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需經(jīng)歷的階段

　　近年來(lái)，數(shù)字化技術(shù)正在快速地發(fā)展更迭，數(shù)字化浪潮已襲來(lái)，傳統(tǒng)企業(yè)只有抓住機(jī)遇，順勢(shì)而為，才能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

　　1、業(yè)務(wù)數(shù)字化

　　幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。就是企業(yè)把原來(lái)的所有線下業(yè)務(wù)流程管理搬到線上，中間的過(guò)程產(chǎn)物或結(jié)果能夠得到數(shù)字化的記錄，并形成數(shù)據(jù)。

　　2、流程一體化

　　由于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，信息化很難一蹴而就，往往是按系統(tǒng)或模塊逐步搭建。不同的系統(tǒng)及模塊，倘若在信息交互上不能聯(lián)通，就會(huì)成為一座座孤島，大大降低作業(yè)效率，因此系統(tǒng)間需要連接起來(lái)。

　　3、數(shù)據(jù)可視化

　　對(duì)項(xiàng)目具備可感知性，可調(diào)節(jié)性。企業(yè)業(yè)務(wù)可視化，數(shù)據(jù)可追溯，整個(gè)項(xiàng)目周期能夠得到全程監(jiān)測(cè)，管理，追蹤等，這個(gè)過(guò)程就需要企業(yè)把業(yè)務(wù)場(chǎng)景化，再把場(chǎng)景數(shù)字化，還要考驗(yàn)企業(yè)對(duì)外的兼容性和協(xié)同性。

　　4、管理精細(xì)化

　　管理的迭代，是由粗到細(xì)的。在人工線下管理階段，由于存在明顯的效率瓶頸及能力邊界，業(yè)務(wù)信息的記錄無(wú)法做到精細(xì)化，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的決策也無(wú)法精細(xì)化。通過(guò)借助更先進(jìn)的系統(tǒng)工具，業(yè)務(wù)的精細(xì)化決策成為可能。

　　5、決策智能化

　　沒(méi)有數(shù)字化的企業(yè)，由于管理者缺乏必要的數(shù)據(jù)信息，在決策時(shí)只能憑經(jīng)驗(yàn)拍腦袋。而企業(yè)經(jīng)過(guò)前面幾個(gè)階段的改造迭代，數(shù)據(jù)有了大量積累，就可通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)，例如工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供的多維數(shù)據(jù)分析模塊，通過(guò)占比、對(duì)比、趨勢(shì)等，讓數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)管理決策的好幫手，將 BI 能力賦予建筑工程行業(yè)，為企業(yè)中高層的戰(zhàn)略及執(zhí)行決策提供可靠支持。不再依靠人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定業(yè)務(wù)發(fā)展方向。

　　二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要做哪些準(zhǔn)備

　　傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建議數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一下子就能完全實(shí)現(xiàn)的，它是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。不同的企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀不同，所采取的策略也不同。

　　1、企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)的需求，在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式上作出相應(yīng)的調(diào)整。

　　2、快速有效地掌握和應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通，完成線上協(xié)作等。

　　3、企業(yè)必須有效地使用各種數(shù)字化工具，通過(guò)數(shù)字化工具有效地使用好企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，沉淀內(nèi)部數(shù)字化資產(chǎn)。

　　4、搭建、培訓(xùn)出一支具備數(shù)字化運(yùn)營(yíng)能力的團(tuán)隊(duì)，了解市場(chǎng)趨勢(shì)，掌握數(shù)字化技術(shù)和工具。

　　傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一下子就能完全實(shí)現(xiàn)的，需要一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。不同的企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀不同，所采取的策略也不同，因此，企業(yè)要針對(duì)不同實(shí)際情況，去選擇適合自身業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)字化工具，通過(guò)數(shù)字化智能工具的合理運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，從而完成轉(zhuǎn)型目的。

　　三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型所要具備的能力

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進(jìn)程，完成對(duì)工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進(jìn)而提高工程施工效率。通過(guò)信息化的項(xiàng)目管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào)，保證工程建設(shè)有序進(jìn)行。

　　1、數(shù)字化戰(zhàn)略布局能力

　　想通過(guò)轉(zhuǎn)型獲得新生的企業(yè)，首先需要的是能夠主動(dòng)識(shí)別對(duì)企業(yè)自身發(fā)展有利的新技術(shù)的能力，并進(jìn)行提早布局。數(shù)字化轉(zhuǎn)型無(wú)疑是一項(xiàng)艱巨挑戰(zhàn)，絕非簡(jiǎn)單改進(jìn)，因此需要成立專(zhuān)門(mén)的核心團(tuán)隊(duì)，核心團(tuán)隊(duì)包括領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)(各職能部門(mén)的高管)和精通數(shù)字技術(shù)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，有了系統(tǒng)的戰(zhàn)略指導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)協(xié)作，才能夠真正推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　2、建立具有數(shù)字化意識(shí)團(tuán)隊(duì)的能力

　　團(tuán)隊(duì)借助數(shù)字技術(shù)將更有利于發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)靈活便捷、互補(bǔ)協(xié)作，幫助全體員工創(chuàng)造更大價(jià)值。如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，也可采取與第三方數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)合作的方式，借助外部專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持，推動(dòng)內(nèi)部發(fā)展。

　　3、借助數(shù)字化管理模式來(lái)輔助轉(zhuǎn)型的能力

　　公司面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型最大的挑戰(zhàn)是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)的支持。這時(shí)候，合作伙伴對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。尋找一家能夠提供專(zhuān)業(yè)數(shù)字化技術(shù)支持的團(tuán)隊(duì)來(lái)共同實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，運(yùn)用數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，提高溝通協(xié)同效率，隨時(shí)掌握項(xiàng)目數(shù)據(jù)，將管理由粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，有效幫助企業(yè)提升轉(zhuǎn)型的成功率。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以讓各個(gè)部門(mén)之間的信息傳遞更加高效，在部門(mén)之間的配合過(guò)程中，各種類(lèi)型的交叉業(yè)務(wù)可以正常進(jìn)行，不會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)混亂等問(wèn)題，這樣原有的管理路徑逐漸變短，項(xiàng)目人員在工程過(guò)程中可以不受地理位置限制的相互合作，提高協(xié)同效率，讓企業(yè)借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。