怎么選擇好的項(xiàng)目管理軟件

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 　　進(jìn)行工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的選擇的時(shí)候我們一般要選擇合適的功能軟件才行，因?yàn)椴缓线m的功能軟件對(duì)于一些功能的恰當(dāng)使用會(huì)造成一些數(shù)據(jù)的形成，對(duì)于我們的項(xiàng)目管理是沒有任何用處的，那在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)選擇的時(shí)候要注意哪些問題呢?

　　一、在選擇項(xiàng)目管理軟件之前理清需求

　　誰需要使用該系統(tǒng)?系統(tǒng)是只有你一個(gè)人用，還是有些人需要用，還是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要用?是希望每個(gè)人都有相同級(jí)別的訪問權(quán)限，還是根據(jù)不同的角色限制相應(yīng)的權(quán)限?當(dāng)你選擇一個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制和易用性是非常重要的。太簡(jiǎn)單的系統(tǒng)可能無法滿足你的需求，而高度復(fù)雜的系統(tǒng)可能太難讓別人使用。

　　目前的項(xiàng)目管理體系存在哪些問題?你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，還是只是用郵件和表格來管理項(xiàng)目?想想你目前使用的系統(tǒng)的局限性?如果你有一些高級(jí)的協(xié)同功能，可以讓你的日程安排和管理更加高效，你需要嗎?

　　無論選擇哪種軟件，最重要的是考慮系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)單性，包括菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、顏色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)單性、熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。我們?cè)谶x擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)一定要慎重，避免因?yàn)槭褂媚承┕δ芏a(chǎn)生更多的報(bào)表或數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目的完成沒有任何好處。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以提供眾多的功能和大量的信息，但有時(shí)可怕的數(shù)量也會(huì)導(dǎo)致危險(xiǎn)的局面。我們說在選擇軟件的時(shí)候，要選擇最適合我們建筑企業(yè)的，而不是最便宜或者最貴的。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件貼合企業(yè)需求

　　1.檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件的痕跡管理以及用戶操作與應(yīng)用的全面監(jiān)控功能，任何人只要在系統(tǒng)中有過操作行為，就可以被系統(tǒng)記住，留下操作痕跡，確保檔案資料在流通過程中的每一步都能安全透明，即使因?yàn)閭€(gè)別人員造成資料外泄，也可以快速查找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，及時(shí)糾正不妥當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

　　2.成本控制

　　關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，建立項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等進(jìn)行跟蹤管理，不僅根據(jù)各種信息收集形成整體項(xiàng)目結(jié)算信息，還便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，及時(shí)了解項(xiàng)目整體成本和利潤(rùn)情況，并對(duì)各成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析，為管理決策提供依據(jù)。

　　3.進(jìn)度管理

　　管理項(xiàng)目的主要進(jìn)度結(jié)果，通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形化工具，從不同側(cè)面展示項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度。，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、支付和決策提供依據(jù)。

　　4.自定義

　　自定義就是可以根據(jù)自己的意思去設(shè)置。泛普系統(tǒng)的自定義程度很高，這個(gè)對(duì)很多買不起高度定制開發(fā)系統(tǒng)的中小型企業(yè)來說簡(jiǎn)直就是福音，等于擁有了自己的技術(shù)工具，可以在這樣的系統(tǒng)建立自己管理需求的應(yīng)用，這樣可以節(jié)約很多時(shí)間成本。

　　對(duì)很多中小型企業(yè)來說，成本和資源都是有限的，應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理軟件從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理，可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況。