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工程企業(yè)怎么選擇項(xiàng)目管理軟件?
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隨著互聯(lián)網(wǎng)科技時(shí)代的迅猛發(fā)展,工程項(xiàng)目管理軟件逐漸走進(jìn)建筑企業(yè)的視線并關(guān)注,那么如何理解什么是工程項(xiàng)目管理軟件,它主要起什么作用呢?工程項(xiàng)目管理軟件能為企業(yè)帶來什么價(jià)值?
一、泛普軟件—工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、成本控制
系統(tǒng)以項(xiàng)目收入為基準(zhǔn),通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出,杜絕浪費(fèi),壓縮不合理開支,從而確保項(xiàng)目利潤(rùn)。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃,在施工過程中,管理者通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示,進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本糾偏,最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。
2、進(jìn)度控制
可對(duì)管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽證和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
3、招投標(biāo)管理
滿足包括尋項(xiàng)、立項(xiàng)、預(yù)算報(bào)價(jià)、投標(biāo)、合同、過程文檔等投標(biāo)跟單全過程管理。系統(tǒng)還提供了分包商和供應(yīng)商自主在線報(bào)價(jià)子系統(tǒng),以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標(biāo)要求。
4、工程質(zhì)量管控
能夠動(dòng)態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。質(zhì)量規(guī)范知識(shí)庫給驗(yàn)收目標(biāo)和檢查計(jì)劃的制訂提供參考和引用。檢查項(xiàng)目到期提醒,檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。
二、工程企業(yè)怎么選擇項(xiàng)目管理軟件?
客戶案例,在沒有選取工程項(xiàng)目管理軟件經(jīng)驗(yàn)的前提下,可以考慮那些有擁有客戶案例的產(chǎn)品,那些軟件的客戶案例就是企業(yè)的參考標(biāo)準(zhǔn)之一,從客戶案例中,可以了解到的是哪些行業(yè)在使用這些軟件,他們都是用這個(gè)產(chǎn)品在做什么,進(jìn)而幫助分析自己企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的需求,參考產(chǎn)品可用的價(jià)值。
售后服務(wù)質(zhì)量,這一點(diǎn)很重要,沒有售后服務(wù)的產(chǎn)品不是一個(gè)好產(chǎn)品。至于如何判斷售后的服務(wù)質(zhì)量,一個(gè)是可以根據(jù)產(chǎn)品的客戶案例來推測(cè),還有一個(gè)就是去試用產(chǎn)品,感受試用結(jié)果。
界面設(shè)置,有的時(shí)候選擇產(chǎn)品時(shí),過多地關(guān)注了產(chǎn)品的實(shí)用性而忽略了外觀設(shè)置。同樣的產(chǎn)品,好看又好用才是關(guān)鍵,這個(gè)好看對(duì)于工程項(xiàng)目管理軟件來說,其實(shí)就是界面設(shè)置是否美觀,每個(gè)功能點(diǎn)的按鈕是否簡(jiǎn)單、設(shè)置合理。
工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)非常明顯,因此現(xiàn)在很多先進(jìn)的企業(yè)開始使用。一個(gè)完整的項(xiàng)目管理活動(dòng)如果純靠人工管理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說,出錯(cuò)的幾率還高。如果使用工程項(xiàng)目軟件,在項(xiàng)目管理方面不僅可以大大提升效率,而且還能夠節(jié)省很多人力成本。
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