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企業(yè)項目管理軟件的功能模塊介紹
面對國內(nèi)外市場的激烈競爭,企業(yè)僅靠原有的規(guī)范流程管理已不能滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。隨著當(dāng)代軟件業(yè)的發(fā)展,一系列的項目管理軟件被推出來解決企業(yè)中存在的問題。企業(yè)使用項目管理系統(tǒng)后,使企業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理和規(guī)范。
一、泛普軟件—企業(yè)項目管理軟件的功能模塊介紹
1、進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。
2、計劃定制
任何項目管理軟件都必須具有規(guī)劃項目任務(wù)的功能。它還必須向項目負(fù)責(zé)人展示項目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。規(guī)劃項目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù),然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊成員,并確定負(fù)責(zé)的資源。
3、任務(wù)管理
能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員、預(yù)估完成時間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為團(tuán)隊成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務(wù),還可以設(shè)置截止日期。
4、團(tuán)隊協(xié)作
團(tuán)隊協(xié)作是項目管理的關(guān)鍵,項目管理工具能夠有效改善團(tuán)隊協(xié)作。無論是文件交換,員工反饋甚至是項目更新,員工都應(yīng)該能毫不費(fèi)力地及時傳達(dá)信息。如果不是這樣,可能導(dǎo)致溝通障礙,最終影響項目。
二、企業(yè)項目管理軟件的應(yīng)用效果
1、任務(wù)管理是一項基本功能,將涉及項目的所有方面。您可以繪制整個工作流程,通過看板查看任務(wù),將目標(biāo)設(shè)置為里程碑,并確定哪些關(guān)系重疊。
2、任務(wù)自動化。在任務(wù)自動化的幫助下,企業(yè)可以花更少的時間來跟蹤任務(wù)和流程,但有更多的時間來完成項目。
3、時間追蹤。該系統(tǒng)提供時間跟蹤功能,以便團(tuán)隊可以從中受益。這意味著企業(yè)可以同時跟蹤計費(fèi)和非計費(fèi)時間,從而提高團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任感。
項目管理軟件是基于現(xiàn)代項目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項目管理手段,企業(yè)項目管理軟件把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項工作。
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