建筑工程項(xiàng)目統(tǒng)籌管理模式優(yōu)化措施

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　縱觀國內(nèi)建筑工程項(xiàng)目管理過程，可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)建筑企業(yè)仍以傳統(tǒng)管理模式為主，由于傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代思想觀念不協(xié)調(diào)，所以管理效率相對較低，對建筑工程質(zhì)量造成一定不良影響，因此建筑企業(yè)必須明確統(tǒng)籌管理的重要性，采取科學(xué)手段積極解決統(tǒng)籌管理過程中出現(xiàn)的問題，加大創(chuàng)新力度，推動(dòng)模式優(yōu)化。

　　一、建筑工程項(xiàng)目統(tǒng)籌管理存在的問題

　　1、管理理念傳統(tǒng)，設(shè)計(jì)方案不科學(xué)

　　目前，多數(shù)建筑企業(yè)在開展工程項(xiàng)目施工時(shí)，采用的管理方式仍是傳統(tǒng)管理模式，由于該模式與現(xiàn)代建筑理念不相符，所以整體管理質(zhì)量與效率較低，導(dǎo)致工程在開展過程中經(jīng)常出現(xiàn)安全隱患、人際矛盾等問題，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目管理效果。上述案例中，總承包商在開展工程項(xiàng)目管理時(shí)，將部分項(xiàng)目任務(wù)分包給其他建筑施工企業(yè)，但有些企業(yè)并不具備方案設(shè)計(jì)資質(zhì)，所以不得不外聘設(shè)計(jì)人員，若是后期出現(xiàn)方案變更，該企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)也不會(huì)向總承包商報(bào)告，導(dǎo)致出現(xiàn)施工方案、設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際需求不相符的現(xiàn)象，降低工程管理與建筑施工質(zhì)量。

　　2、溝通渠道不暢通，組織管理效果差

　　建筑工程項(xiàng)目在施工過程中，會(huì)涉及到建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等，其中建設(shè)單位的主要作用是對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)理單位的任務(wù)是對施工過程進(jìn)行監(jiān)督，若是此二者隨意派遣管理與監(jiān)督人員，便無法為施工單位提供保障支持，容易造成安全事故頻發(fā)、施工周期延長等問題，不僅降低了工程施工效率與管理質(zhì)量，還會(huì)造成較大經(jīng)濟(jì)效益損失。

　　3、統(tǒng)籌管理機(jī)制不完善，管理人員能力有待提高

　　建筑工程項(xiàng)目之所以會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)籌管理質(zhì)量較低的問題，原因是統(tǒng)籌管理機(jī)制不完善、管理人員能力素質(zhì)相對較低，前者是保證統(tǒng)籌管理工作順利有序開展的基礎(chǔ)，后者是影響統(tǒng)籌管理效果的關(guān)鍵，只有完善管理機(jī)制并提高管理人員能力素質(zhì)，才能確保建筑工程項(xiàng)目統(tǒng)籌管理與時(shí)俱進(jìn)，呈現(xiàn)出鮮明的時(shí)代性、科學(xué)性、可靠性。通過總結(jié)分析得出造成該現(xiàn)象的原因大致有：管理方式固定，沒有結(jié)合工程實(shí)際需求更新;忽視資源配置優(yōu)化的作用，沒有對施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查;管理人員思想觀念落后，整體素質(zhì)相對較低，專業(yè)能力水平不足以滿足現(xiàn)代統(tǒng)籌管理要求等。

　　二、項(xiàng)目統(tǒng)籌管理系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1、幫助企業(yè)優(yōu)化了項(xiàng)目流程

　　在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目流程優(yōu)化到最佳，真正的從根本上幫助項(xiàng)目提高了效率。

　　2、便于各部門快捷溝通

　　在系統(tǒng)內(nèi)，項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)部工作快捷流轉(zhuǎn)和溝通。同時(shí)，更是方便管理者合理把控各環(huán)節(jié);無論市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，管理者都能實(shí)時(shí)的監(jiān)控，并做到對人力、資源的合理把控，幫助管理者高效管控項(xiàng)目。

　　3、隨時(shí)查看工作進(jìn)度

　　在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，還可以權(quán)責(zé)到人，并支持隨時(shí)查看工作進(jìn)度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的高效管理。

　　三、建筑工程項(xiàng)目統(tǒng)籌管理模式優(yōu)化措施

　　1、創(chuàng)新管理觀念與體制，提升高效性

　　創(chuàng)新工程管理觀念，對建筑工程管理理念進(jìn)行革新是推動(dòng)統(tǒng)籌管理模式優(yōu)化、提高其科學(xué)有效性的重要基礎(chǔ)，因此建筑企業(yè)要對此加強(qiáng)重視程度。管理人員是統(tǒng)籌管理工作的主要執(zhí)行者，各參與方若想實(shí)現(xiàn)利益最大化，必須明確革新管理人員思想意識的重要性。建設(shè)單位要結(jié)合施工實(shí)際制定統(tǒng)籌管理方案，派遣專業(yè)能力強(qiáng)且職業(yè)素質(zhì)高的管理人員對整體工程項(xiàng)目進(jìn)行管理;設(shè)計(jì)單位要明晰建筑目標(biāo)與使用方向等內(nèi)容，綜合考慮實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，針對施工人員提出的不符合施工實(shí)際的參數(shù)要及時(shí)修正;施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙開展工作，做好現(xiàn)場各方管理，經(jīng)常與其他單位進(jìn)行交流溝通，保證工程管理的有序性;監(jiān)理單位必須做好工程質(zhì)量監(jiān)管、現(xiàn)場施工監(jiān)管等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)并采取有效措施解決，這是保證建筑工程按期完成、取得良好管理效果的重要保障。

　　2、革新組織管理機(jī)構(gòu)，降低成本開支

　　(1)遵循統(tǒng)籌管理原則

　　由于組織管理機(jī)構(gòu)工作效率低，所以工程項(xiàng)目管理成本相對較高，制定出來的統(tǒng)籌管理規(guī)劃也與實(shí)際存在較大偏差，為了降低成本開支并將偏差控制在一定范圍內(nèi)，在對組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行革新時(shí)，需要遵循統(tǒng)籌管理基本原則。第一，各方參與單位制定的管理方案應(yīng)符合自身與工程項(xiàng)目實(shí)際;第二，管理機(jī)構(gòu)要基于科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、時(shí)代性開展管理工作，隨時(shí)社會(huì)時(shí)代發(fā)展與政策方針變動(dòng)革新管理目標(biāo);第三，采取的管理手段要符合國家法律法規(guī)和企業(yè)行政操作許可要求，同時(shí)堅(jiān)持具體問題具體分析原則，結(jié)合問題實(shí)際制定針對性解決措施。

　　(2)建立信息管理平臺(tái)

　　提高統(tǒng)籌管理的實(shí)效性要求建筑企業(yè)建立能夠?qū)崿F(xiàn)信息實(shí)時(shí)在線溝通與共享的信息管理平臺(tái)，這對提高建筑工程交流溝通質(zhì)量、促使工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化統(tǒng)籌管理具有重要意義。信息管理平臺(tái)應(yīng)包括施工進(jìn)度安排、子項(xiàng)目任務(wù)內(nèi)容與完成進(jìn)度表、經(jīng)過各參與方協(xié)調(diào)制定的管理機(jī)制、資源能源配置方案等，如此可以將分散的信息匯總，有利于提高管理工作效率。

　　綜上所述，建筑企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí)，若想提高工程質(zhì)量，需要結(jié)合現(xiàn)代思想觀念對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行更新，通過創(chuàng)新管理觀念與體制、革新組織管理機(jī)構(gòu)、完善統(tǒng)籌管理機(jī)制等方法，充分發(fā)揮統(tǒng)籌管理的作用，通過總結(jié)過往管理經(jīng)驗(yàn)對管理方案進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)降低成本、優(yōu)化資源配置的目的。