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人員進(jìn)出場管理系統(tǒng),使用與升級步驟?
人員進(jìn)出場管理系統(tǒng)在現(xiàn)代社會中被廣泛應(yīng)用于企業(yè)園區(qū)、建筑工地以及大型活動場所,它對于提升管理效率、保障場所安全具有重要作用。
使用步驟
1. 選擇功能模塊:在主界面,用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的功能模塊,如門禁管理、訪客管理、承包商管理等。
2. 門禁管理:設(shè)置門禁權(quán)限組,統(tǒng)一管理門禁設(shè)備,如BS門禁一體機(jī)。為承包商人員和訪客設(shè)置門禁出入權(quán)限和時間段。實時查看門禁出入記錄,確保安全。
3. 訪客管理:在訪客管理中,添加訪客信息,并為其設(shè)置門禁和車輛出入權(quán)限。訪客來訪時,保衛(wèi)科登記訪客信息,發(fā)放訪客卡,并在訪客離開時回收訪客卡。訪客卡的訪問時段可以設(shè)定,非訪問時段內(nèi)訪客卡刷卡無效。
4. 承包商管理:在承包商管理中,添加承包商人員信息,并為其設(shè)置門禁和車輛出入權(quán)限。泛普軟件能夠管理承包商人員卡,包括增刪改查、發(fā)卡、退卡等操作。生成承包商人員記錄報表,將刷卡記錄和具體的承包商人員關(guān)聯(lián)起來。
升級步驟
1. 需求分析與規(guī)劃:對現(xiàn)有人員進(jìn)出場管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析和評估,了解系統(tǒng)的性能瓶頸、功能不足以及企業(yè)未來的業(yè)務(wù)需求。
2. 選擇合適的升級方案:根據(jù)需求分析結(jié)果,選擇合適的升級方案,如直接升級至最新版本或漸進(jìn)式升級。
3. 數(shù)據(jù)備份與遷移:在升級前,進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。升級過程中,進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,確保新系統(tǒng)能夠順利接管舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
4. 系統(tǒng)測試與驗收:升級完成后,進(jìn)行全面的系統(tǒng)測試,包括功能測試、性能測試和安全測試等。確保新系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行并滿足業(yè)務(wù)需求后,進(jìn)行驗收。
泛普軟件的人員進(jìn)出場管理系統(tǒng)以其高效便捷、安全可靠、靈活管理等優(yōu)點(diǎn),在市場上具有顯著優(yōu)勢。通過遵循上述使用與升級步驟,用戶可以充分發(fā)揮該系統(tǒng)的功能,提升管理效率,保障場所安全。
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