工程信息化平臺合同管理的價值有哪些

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　　無論企業(yè)的大小，在日常辦公中都會用到合同，其實合同是很重要的文書，很多事情都需要合同的約束。所以說寫合同還是很重要的一部分呢。比如說合同管理系統(tǒng)包括什么，很多人都不太了解。下面就為大家做一個簡單的介紹。

　　一、合同管理可能存在的風險

　　1、合同分類沒有做好，會導致合同文件散落在各部門，影響合同管理的完整性、合規(guī)性;

　　2、在合同訂立與審批過程中，談判過程沒有文件記錄、談判過程沒有相關(guān)專業(yè)部門參與，可能導致出現(xiàn)合同爭議或糾紛，造成經(jīng)濟和利益損失。合同的審批權(quán)限沒有明確規(guī)定，則可能導致合同條款、內(nèi)容未經(jīng)適當?shù)膶徍伺c審批;

　　3、合同執(zhí)行與變更可能出現(xiàn)未記錄、無監(jiān)督的風險;

　　4、合同爭議或糾紛發(fā)生后，管理不規(guī)范會導致不能及時上報相關(guān)職能部門和領(lǐng)導，合同爭議或糾紛無法及時解決，造成損失擴大，影響資金資產(chǎn)安全;

　　5、若未設立專門的合同管理人員，未明確合同管理職責，極易造成合同的遺失。

　　二、合同管理系統(tǒng)應用價值

　　1、提高工作效率：合同基本信息的審核流轉(zhuǎn)可直接在合同助手中實現(xiàn)，并生成相應的日志信息;

　　2、提升審批透明度：各級領(lǐng)導按照其職責權(quán)限在系統(tǒng)中執(zhí)行審批流，申請部門可清晰地看到單據(jù)狀態(tài);

　　3、降低運營成本：全面跟蹤、控制各業(yè)務事項的發(fā)生，結(jié)合年度預算，有效控制成本的發(fā)生;

　　4、促進內(nèi)控建設：完善的信息化系統(tǒng)能準確、全面、及時地為管理部門提供反饋信息，順暢業(yè)務流程。

　　二、泛普軟件工程合同管理系統(tǒng)的應用

　　1、合同全局管理：

　　當公司對多項目的多份合同進行管理時，軟件可以自動匯總各項目收入合同臺帳、支出合同臺帳和資金往來臺帳。從宏觀上對項目合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控。如有必要還可以直接查詢相關(guān)原始單據(jù)。

　　2、收支兩線管理

　　軟件按照收入合同和支出合同分類管理，收入合同包括：總承包合同、設計合同、施工承包合同等;支出合同包括設計分包合同、勞務分包合同等。

　　3、合同九大環(huán)節(jié)：

　　軟件能夠處理合同登記、報價、變更、索賠、報量、結(jié)算、批復收入(付款)、實際收入(付款)、合同臺帳等九大環(huán)節(jié)。

　　3、資金動態(tài)監(jiān)控：

　　在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的資金流動信息，比如每一次收款、付款等都匯總到資金往來臺帳中，便于對項目資金運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)控。

　　4、 自動提示報警：

　　軟件可以按照里程碑設置提示條件，也可以按照控制指標設置報警條件。在應用過程中，軟件會自動比較這些條件，通過發(fā)送郵件的方式給出相應的提示或報警。

　　5、實時遠程應用：

　　軟件采用先進的技術(shù)，使互聯(lián)網(wǎng)應用得以輕松實現(xiàn)。

　　企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，隨著業(yè)務量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增多，需要人工處理大量的合同信息，如果仍然用傳統(tǒng)方式管理合同，會導致一系列的問題，員工的工作效率低，翻查合同信息過程麻煩，阻礙企業(yè)的發(fā)展。白碼合同管理系統(tǒng)應運而生，所有合同信息線上統(tǒng)一管理，自動統(tǒng)計合同金額、記錄合同的違約信息、索賠信息、和開票信息等。通過使用此管理系統(tǒng)，您可以輕松管理所有合同文件，跟蹤支出，協(xié)商更好的交易以及減輕財務風險。其他有益的結(jié)果包括有機會消除過多的庫存，提高合同合規(guī)性以及團隊效率。