多項目進度管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　多項目管理是指對一個組織內多個項目的全生命周期管理。多項目管理是一種長期的面向組織的管理模式，伴隨著項目管理方法在企業(yè)或政府部門的廣泛應用。形象地說，是指同時管理和協(xié)調多個項目的選擇、評估、計劃、控制、控制和實施，使所有項目的綜合實施效果達到最佳的最佳項目管理模式。多項目管理是通過項目團隊、項目組合和項目的成功管理來實現(xiàn)的。

　　一、多項目進度管理的特點

　　1、戰(zhàn)略性的。單個項目管理注重項目本身的策劃、實施和控制，確保提交合格的最終項目，更多考慮單個項目的盈利性和可行性;多項目管理更關注組織的戰(zhàn)略。這些項目必須與組織的總體發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系并保持一致，確保項目的成功實施和組織總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。它是戰(zhàn)略管理的延伸，是戰(zhàn)略目標的載體，是戰(zhàn)略實施的一部分。

　　2、系統(tǒng)性的。多項目管理站在組織層面，跳出了項目管理以單一項目為管理對象的限制。它將項目管理的研究從孤立地研究一個對象轉向研究相互聯(lián)系的多個項目，并將組織中的所有項目作為一個系統(tǒng)來綜合管理。因此認為多項目管理具有系統(tǒng)性，其難度和復雜程度高于一般的單項目管理。如果采用傳統(tǒng)的單個項目的方法，無法保證項目層面相互之間的有機聯(lián)系，也無法保證項目與組織的整體戰(zhàn)略目標相關。

　　3、動態(tài)性。目前，大多數(shù)組織的外部環(huán)境復雜多變，呈現(xiàn)動態(tài)特征。根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求，組織及時進行戰(zhàn)略調整，不斷發(fā)現(xiàn)新的機會，新的機會與現(xiàn)有項目爭奪資源。組織內項目的狀態(tài)和前景也經(jīng)常變化。這些情況使得組織需要不斷地將自己的活動調整到一個合適的位置和焦點，需要對不同階段、不同質量和數(shù)量信息的項目進行比較，這是傳統(tǒng)項目管理無法解決的。

　　4、協(xié)調性。在多項目環(huán)境中，管理這些競爭項目的總體目標是項目的共同成功。由于項目經(jīng)理通常只負責一個項目，只關注一個項目，所以每個項目經(jīng)理都傾向于選擇那些對自己項目有利的行為。因此，一個非常有能力的項目經(jīng)理可能會使他的項目取得巨大成功。然而，這個項目的成功可能會導致其他項目的進度因資源短缺而延遲，從而損害組織的利益。

　　二、多項目進度管理的對策

　　1、明確且達成共識的項目目標

　　確保每個人都知道自己努力的方向是什么，確保每個工作項都是為實現(xiàn)這個目標在做貢獻。如果連目標都不明確，那么整個團隊也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動性和積極性。

　　2、制定項目標準及流程

　　多項目往往也意味著多團隊、跨團隊，而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標準做事，也能給團隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

　　3、精細化的任務分解，任務責任到人

　　我們團隊項目執(zhí)行的第一步是創(chuàng)建與目標關鍵結果相對應的項目，當然，由于目標的復雜程度不同，一個關鍵結果可能會對應多個項目。對應關鍵結果最大的價值就在于讓團隊始終明確目標。為了方便評估風險，最大限度減少不可控因素，需要對項目進行逐級拆解，要將所有任務分解到不能再分，讓每個任務的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務優(yōu)先級進行排期。

　　三、泛普軟件多項目進度管理系統(tǒng)的作用

　　1、進度安排合理，成本得到控制

　　項目管理中的工作分解可以盡早制定出項目的任務構成，項目經(jīng)理可以合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，尤其是項目中的關鍵資源和關鍵資源，從而保證項目的順利實施，有效降低項目成本。

　　2、有效控制范圍，增強機動性

　　在項目實施過程中，經(jīng)常會發(fā)生需求變更。在項目管理中，強調范圍控制，有效降低了項目范圍變化對項目的影響，保證了項目的順利實施。

　　3、降低項目風險，提高成功率

　　項目管理的一個重要部分是風險管理，它可以有效地減少項目的不確定因素及其對項目的影響。這些任務往往在項目實施過程中被忽視，并可能對項目產(chǎn)生嚴重后果。

　　4、有效地進行項目的經(jīng)驗積累

　　項目管理中強調項目結束時，需要進行項目的總結，將更多的公司項目經(jīng)驗，轉換為公司的財富。

　　進度管理就是對影響進度的因素進行綜合分析、預測和控制，及時發(fā)現(xiàn)和解決建設項目管理的所有問題，通過采取組織、技術、經(jīng)濟和合同措施，調整、修改和實施進度計劃，確保項目保質保量按期或提前交付，這不僅有利于項目的前期投資效益，也有利于促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展，更有利于維護國家整體良好的經(jīng)濟秩序。項目管理能否輕松引領進度管理，最能體現(xiàn)項目經(jīng)理的綜合實力水平。