工程企業(yè)會議管理系統(tǒng)

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 　　建筑工程一般都有詳細(xì)的項目立項、設(shè)計、施工、竣工、驗收等具有規(guī)劃性的范圍。但是，項目管理情況會直接關(guān)系到企業(yè)的形象和信譽，也決定了項目經(jīng)營的最終結(jié)果，工程項目在管理過程中，影響因素較多，要提高項目實施成功率，加強各項管理是勢在必行的。

　　一、工程項目管理需要注意的問題

　　1、管理者要“吃透”整個項目

　　在接收項目之后的第一步，作為項目管理者，需要對項目進(jìn)行詳細(xì)的了解，把項目“吃透”，并劃分項目重點，分析項目的技術(shù)難點，了解項目的周邊環(huán)境，項目成本是多少，需要的資源及人力條件。

　　2、擬定項目計劃

　　項目計劃可包括：項目前的準(zhǔn)備、項目實施階段劃分、資源分配及人才調(diào)用、工期目標(biāo)、完成工時等。

　　3、及時跟進(jìn)實施情況與計劃是否一致

　　項目計劃是項目實施過程中的方向指標(biāo)，在項目施工過程中，難免出現(xiàn)各種問題，作為管理者，需第一時間發(fā)現(xiàn)項目問題并及時解決，以免項目方向偏離目標(biāo)，導(dǎo)致項目實施與計劃不一致。

　　4、成本管控及追蹤要清晰

　　工程項目需要的資金成本較高，啟動資金大，因此，在項目實施過程中，要注意資金的使用動向和實際使用率，嚴(yán)格管控項目成本，否則容易導(dǎo)致項目后期資金不足，導(dǎo)致項目停滯甚至停止，給企業(yè)造成重大損失。

　　二、項目管理會議重要的關(guān)鍵問題

　　1、情境

　　大多數(shù)團(tuán)隊的工作都是在會議之外，使用協(xié)作工具進(jìn)行的。團(tuán)隊的會議是相對復(fù)雜的，特別是當(dāng)參會人跨多個時區(qū)、多種語言、不同文化和不同代際的時候。雖然會議可以讓參會人員更好地互相了解，并實時互動，但并不是每種類型的工作都需要通過會議完成。

　　2、參會人

　　是否需要每個人都參加?他們的角色是什么?他們能給會議帶來什么?他們需要使用何種資源來參加會議?參會人會給你帶來怎樣的復(fù)雜的問題需要你處理?在這里回顧一下團(tuán)隊成員的文化差異、身份背景和相互的信任度等是很有用的。

　　3、等級和辦公室政治

　　如果即將召開的會議特別重要，或者對其內(nèi)容大家有爭議，那么團(tuán)隊會議領(lǐng)導(dǎo)者最好提前與每位參會人進(jìn)行一對一的電話溝通，這將會很有幫助。當(dāng)你設(shè)計會議時，請充分考慮你所關(guān)注的問題、特定觀點和關(guān)鍵癥結(jié)。雖然將討論局限于少數(shù)幾位資深參會人是很誘人的，但這可能給未來留下隱患，所以，最好提前與每位參會人都進(jìn)行溝通。

　　4、技術(shù)

　　作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者，請確保所有的參會人都能夠使用要用的技術(shù)，并獲得相同的服務(wù)質(zhì)量和體驗。

　　項目管理平臺是專門為各類中大型企業(yè)提供的一個全方位、及時、精確、高效率管理企業(yè)工程項目的專業(yè)信息化管理平臺，互通共享的理想項目管理狀態(tài)。