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信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么 有哪些作用
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開(kāi)發(fā)提煉出的一套專門面向IT項(xiàng)目管理部門的、國(guó)內(nèi)一流的項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中管理、IT資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理和知識(shí)管理,并面向高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持功能,著力助您實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目的全生命周期管理、全方位信息管理和全過(guò)程監(jiān)控管理。
一、信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、建立統(tǒng)一項(xiàng)目信息庫(kù),提供最為及時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息,從而為項(xiàng)目管理、項(xiàng)目決策構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程、全方位的信息進(jìn)行“項(xiàng)目檔案卡”式的集中展現(xiàn),讓您輕松了解項(xiàng)目基本情況和關(guān)注問(wèn)題。
3、通過(guò)本系統(tǒng),自動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目表格,從而規(guī)范項(xiàng)目管理流程,減少手工管理方式下人為出錯(cuò)的可能,減輕項(xiàng)目管理人員工作量。
4、 強(qiáng)大靈活的項(xiàng)目監(jiān)控功能,便于您及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題、盡早采取糾正措施,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。項(xiàng)目量化數(shù)據(jù)的提取,也為項(xiàng)目考核和評(píng)估提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
5、豐富、靈活的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能,大大加速項(xiàng)目決策過(guò)程,提高項(xiàng)目決策水平。
6、建立項(xiàng)目干系人溝通協(xié)作和信息交換平臺(tái),通過(guò)簡(jiǎn)潔、全面的系統(tǒng)預(yù)警定義,使項(xiàng)目管理工作有條不紊的進(jìn)行,幫助您以最快速度了解項(xiàng)目信息,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題,加速項(xiàng)目工作流程,使PMO更好的為項(xiàng)目服務(wù)。
7、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源信息的統(tǒng)一維護(hù)管理,提供實(shí)物資源的調(diào)配和利舊等功能,避免項(xiàng)目間資源的浪費(fèi),提高實(shí)物資源的利用率。
二、泛普軟件信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用
1、加快項(xiàng)目信息交流的速度
系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,大大加快項(xiàng)目信息交流的速度,減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān),使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)作出決策,從而提高工作效率。同時(shí),系統(tǒng)能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。
2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享和協(xié)同工作
系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺(tái),既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證價(jià)息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。這樣,不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率,而且可以提高項(xiàng)目管理水平。
3、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)采集
工程項(xiàng)目管理信息化能夠適應(yīng)項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要,允許實(shí)時(shí)采集每人的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息,并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。
4、存儲(chǔ)和分析項(xiàng)目全部信息
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化,可以將項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái),甚至可以對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息進(jìn)行高效的分析,從而為項(xiàng)目管理的科學(xué)決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。
5、促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高
由于建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大,以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息,而且需要迅速獲得并處理這些信息。現(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)同風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平
建設(shè)項(xiàng)目管理信息化是指在建設(shè)項(xiàng)目管理涉及的各方主體及各個(gè)階段廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源,以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理水平不斷提高的過(guò)程。由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及建設(shè)項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中 建設(shè)項(xiàng)目信息化具有信息收集自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)電子化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。
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