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公路工程材料管理軟件
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材料是所有工程建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,是最基本的物質(zhì)條件,在一切建設(shè)活動中,首先要解決的問題就是工程材料的問題。對于公路工程來說,如何合理控制工程造價,加強公路工程材料的管理,提高工程項目管理的效率和效益,確保工程質(zhì)量,是項目管理的重要環(huán)節(jié)。所以,對于公路工程材料采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,同時提出優(yōu)化措施是非常必要的?;诖?,文章就公路工程建設(shè)材料采購管理軟件進(jìn)行簡要分析。
該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式,通過計算機這一先進(jìn)的技術(shù)手段,全面、高效的管理材料的:采購計劃、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、供應(yīng)商,強大的統(tǒng)計匯總、查詢功能。真正實現(xiàn)供銷存動態(tài)管理的理念,使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。作為公司領(lǐng)導(dǎo),可以隨時監(jiān)控材料購進(jìn)與消耗,并可以掌控材料人員的工作情況,最大程度的減少失誤和浪費;預(yù)算部門和財務(wù)部門可以利用材料計劃和材料報警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報表,可以隨時隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù),最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門則能夠通過軟件科學(xué)的管理思想,將材料管理變得簡單、輕松、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,肯定能體會到它所帶來的巨大價值。
1) 計劃管理:
計劃管理可以進(jìn)行材料預(yù)算計劃、采購計劃、采購跟進(jìn)、庫存預(yù)警設(shè)置,同時可以通過導(dǎo)入EXCEL功能導(dǎo)入預(yù)算書材料預(yù)算表; 模塊提供了預(yù)算執(zhí)行情況、采購執(zhí)行情況功能幫助我們及時了解材料動態(tài)。
2) 材料合同:
把與供應(yīng)商簽定的材料供應(yīng)合同錄入到系統(tǒng)中,這樣我們就可以及時了解入庫材料單價、數(shù)量與合同簽定單價及數(shù)量的對比。幫助我們控制材料采購成本及風(fēng)險。
3) 材料管理:
材料管理流程包括材料入庫、直進(jìn)直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算;多項技術(shù)用于減輕倉管員工作強度,系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入,同時系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式,如掃描槍、PDA、送貨單、采購計劃、EXCEL等導(dǎo)入方式;錄入相關(guān)材料時采用智能模糊查詢選擇;在入庫中我們同時可以錄入相關(guān)附加費,在出庫時軟件會自動顯示只有入庫的材料,減少用戶選擇材料的強度。
在材料結(jié)算方面,系統(tǒng)采用先入庫后集中結(jié)算方式,這樣倉管員只管入庫,最終結(jié)算有相關(guān)人員根據(jù)入庫單匯總后再按統(tǒng)一協(xié)議價進(jìn)行結(jié)算。
為了方便分析材料情況,系統(tǒng)提供強大的查詢功能,可以幫助用戶進(jìn)行各種查詢匯總。
4) 甲方管理:
在施工過程中有部分材料是由業(yè)主提供的,對于這些材料軟件提供了甲方供給入庫及甲方材料歸還功能,甲方材料入庫后則按正常的材料管理流程處理。
5) 庫存管理:
本模塊根據(jù)實時的查詢當(dāng)前庫存情況,同時進(jìn)行盤點、月結(jié)工作,其中盤點可以導(dǎo)入PDA及EXCEL盤點數(shù)據(jù)。
6) 供應(yīng)商送貨單:
本模塊適用于供應(yīng)商,通過本系統(tǒng)來填寫送貨單,供應(yīng)商安裝本系統(tǒng)后,公司只需給供應(yīng)商一個用戶名,供應(yīng)商進(jìn)入這個系統(tǒng)后就可以直接填寫送貨單了,這樣我們的倉管員只需導(dǎo)入送貨單就可以自動生成入庫單了。
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