泛普物資管理系統(tǒng)軟件的功能

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 　　材料管理直接影響工程質(zhì)量和施工效率近年來，隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的積極推進(jìn)，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量不斷增加，但是物資管理中存在的一系列問題，制約了我國建設(shè)的步伐某種程度上的現(xiàn)代化。鑒于此，本文首先對工程材料管理和成本控制進(jìn)行了簡要概述，并探討了材料成本管理的現(xiàn)狀和缺陷同時(shí)提出了工程材料管理和成本控制的要點(diǎn)，最后分析了現(xiàn)代工程材料管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，希望為我國相關(guān)領(lǐng)域的全面發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

　　一、材料成本管理的現(xiàn)狀

　　1、供應(yīng)商

　　首先，選擇供應(yīng)商。在有效降低工程材料采購成本的過程中，科學(xué)選擇供應(yīng)商是基礎(chǔ)。在項(xiàng)目的實(shí)際施工過程中，大多數(shù)情況下，項(xiàng)目施工方會(huì)把重點(diǎn)放在對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的控制上，而嚴(yán)重忽視對材料成本的控制，因此無法有效降低材料采購成本。這種情況下，在供應(yīng)商的選擇上會(huì)有疏忽，在沒有做好市場調(diào)研的基礎(chǔ)上選擇高質(zhì)量、高成本的供應(yīng)商、或者選擇產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)不高的供應(yīng)商。以上種種情況都不利于保證工程質(zhì)量，降低工程成本。第二，供應(yīng)商管理。承包商選擇供應(yīng)商后，為了提高工程質(zhì)量，同時(shí)降低工程成本，會(huì)與供應(yīng)商產(chǎn)生摩擦，不會(huì)把供應(yīng)商當(dāng)成自己的合作伙伴激烈的價(jià)格戰(zhàn)雙方都會(huì)有嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，不利于實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

　　2、承包商方

　　庫存量管理。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，需要存儲(chǔ)一定的建筑材料，所以會(huì)有一定的存儲(chǔ)成本，這也是控制材料成本的關(guān)鍵內(nèi)容之一。在這種情況下，在企業(yè)管理過程中，需要保證充足的庫存，這樣可以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，最大限度地降低庫存成本這是最好的盤點(diǎn)方法。但在實(shí)際施工過程中，由于忽視庫存成本的有效控制，施工企業(yè)的庫存管理相對薄弱，沒有在深入挖掘施工設(shè)計(jì)和進(jìn)度要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的庫存規(guī)劃，導(dǎo)致物資管理人員在日常采購工作中應(yīng)用一次性策略，導(dǎo)致庫存大量增加，存儲(chǔ)成本更多，最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加;還有一些物料經(jīng)理在工作中使用零星采購這種采購方式很容易導(dǎo)致施工過程中材料短缺，從而影響工程進(jìn)度和質(zhì)量。

　　二、泛普物資管理系統(tǒng)軟件的功能

　　1、企業(yè)配置

       組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、工程/項(xiàng)目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、企業(yè)材料標(biāo)準(zhǔn)編碼庫、業(yè)務(wù)配置、短信統(tǒng)計(jì)、日志查看。

　　2、需求管理

       投標(biāo)用預(yù)算維護(hù)、施工用預(yù)算維護(hù)、物資需求總計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃。

　　3、采購管理

       采購計(jì)劃申請、招標(biāo)開標(biāo)、中標(biāo)通知書、合同評(píng)審簽訂、供貨訂單管理、到貨驗(yàn)收、退貨管理、合同結(jié)算、合同支付。

　　4、倉庫管理

       項(xiàng)目倉庫維護(hù)、直進(jìn)直出單、入庫單、出庫領(lǐng)用單、退庫單、調(diào)撥單、借用單、歸還單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單、倉庫庫存統(tǒng)計(jì)。

　　5、合同管理

       合同臺(tái)賬、合同變更、發(fā)票統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商往來賬款、合同結(jié)算統(tǒng)計(jì)、合同成本統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付未付賬款。

　　6、供應(yīng)商管理

       供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表、合格供應(yīng)商名冊。

　　7、統(tǒng)計(jì)分析

       預(yù)算執(zhí)行匯總、物資成本匯總、合同明細(xì)執(zhí)行、倉庫庫存統(tǒng)計(jì)、倉庫盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總、往來賬款、采購價(jià)格的統(tǒng)計(jì)分析、需求/采購/到貨/入庫/出庫明細(xì)的匯總統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、分子公司統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)統(tǒng)計(jì)。

　　三、論現(xiàn)代工程材料管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

　　1、專業(yè)化項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理模式的構(gòu)建

　　相關(guān)企業(yè)自身管理能力的不斷提高，這意味著在項(xiàng)目材料管理中應(yīng)用全過程管理時(shí)，相關(guān)部門需要在施工現(xiàn)場成立專門的項(xiàng)目部，以增強(qiáng)材料管理服務(wù)的全面性和系統(tǒng)性，督促材料管理人員對材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整體控制。第一，工作內(nèi)容。在物資管理過程中，員工必須加大信息技術(shù)的有效應(yīng)用，嚴(yán)格遵守工程設(shè)計(jì)和合同，采購物資、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸等每個(gè)流程的細(xì)節(jié)都有明確的規(guī)定，實(shí)行專業(yè)的全流程管理。二標(biāo)準(zhǔn)化體系。要想促使信息化、項(xiàng)目現(xiàn)場的材料管理充分體現(xiàn)了科學(xué)化和規(guī)范化企業(yè)組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)，充分分析中國的現(xiàn)狀和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)對傳統(tǒng)工程材料管理的缺陷進(jìn)行深入挖掘結(jié)合工程項(xiàng)目，編制《工程物資管理工作要領(lǐng)書》等相關(guān)制度，最終構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場物資管理服務(wù)體系。

　　2、專業(yè)化項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理模式的實(shí)際應(yīng)用

　　近年來，專業(yè)化項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理模式在我國各類建設(shè)項(xiàng)目施工過程中的有效應(yīng)用，有效提高了現(xiàn)代化管理能力，對降低工程成本發(fā)揮了重要作用。在項(xiàng)目建設(shè)期間，進(jìn)度、質(zhì)量和成本得到了全面科學(xué)的控制。目前，在應(yīng)用該管理模式的過程中，產(chǎn)生了以下實(shí)施效果：首先，它促進(jìn)了相關(guān)施工現(xiàn)場材料管理業(yè)務(wù)的進(jìn)步，大大提高了中國的整體材料管理能力。國家在實(shí)施該管理辦法中也積極制定和落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，促使相關(guān)機(jī)構(gòu)在操作過程中將物資管理業(yè)務(wù)收費(fèi)提高到國家標(biāo)準(zhǔn);其次，在信息技術(shù)和物資管理有效整合的背景下，實(shí)現(xiàn)了工程物資資源的全面整合和充分利用，在物資資源高度共享的基礎(chǔ)上，保證了工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量，對施工企業(yè)應(yīng)急物資調(diào)配能力的提高具有重要意義，因此也促進(jìn)了施工企業(yè)經(jīng)營過程中生產(chǎn)成本的降低和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

　　綜上所述，在企業(yè)經(jīng)營過程中，只有加強(qiáng)材料管理，才能在提高工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在現(xiàn)階段，相關(guān)企業(yè)必須從自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合工程實(shí)際，科學(xué)制定材料管理制度和策略，定期盤點(diǎn)材料，從有效控制材料成本的角度整體控制項(xiàng)目成本。