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江蘇工程檔案管理系統(tǒng)選型依據(jù)與五大模塊？
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選型依據(jù)
1. 自定義系統(tǒng)權(quán)限：由于工程檔案管理的特殊性，系統(tǒng)應(yīng)具備自定義設(shè)計(jì)權(quán)限，以便企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況建立專門的工程檔案門類。泛普軟件在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，提供了高度的自定義功能，能夠滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求。
2. 系統(tǒng)穩(wěn)定性與成熟度：系統(tǒng)應(yīng)具有高穩(wěn)定性和成熟度，以確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。軟件的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)多年市場(chǎng)檢驗(yàn)，技術(shù)成熟度高、穩(wěn)定性好，在易用性、易管理性等方面領(lǐng)先。
3. 售后服務(wù)與技術(shù)支持：選擇有良好售后服務(wù)和技術(shù)支持的系統(tǒng)供應(yīng)商，能夠確保系統(tǒng)在使用過(guò)程中得到及時(shí)、有效的維護(hù)和支持。軟件提供一對(duì)一專屬顧問(wèn)全流程積極響應(yīng)，幫助快速解決問(wèn)題。
五大模塊
1. 運(yùn)維管理：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)、備份恢復(fù)和安全監(jiān)控等功能，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
2. 整編管理：負(fù)責(zé)檔案資料的搜集、整理、分類和編碼等工作，為后續(xù)的檔案管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3. 文檔管理：對(duì)文檔進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索、借閱和歸還等操作，實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理。泛普建筑工程管理軟件提供了豐富的功能，支持文檔的快速檢索和高效管理。
4. 檔案管理：對(duì)檔案進(jìn)行全生命周期的管理，包括檔案的接收、登記、分類、組卷、上架、下架、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)。這一模塊是系統(tǒng)的核心部分，需要確保檔案的完整性和可追溯性。
5. 開(kāi)發(fā)管理：對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，如編研、統(tǒng)計(jì)、分析和發(fā)布等，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值最大化。軟件提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，能夠幫助企業(yè)更好地利用檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行決策和管理。
綜上所述，江蘇工程檔案管理系統(tǒng)的選型應(yīng)依據(jù)系統(tǒng)的自定義權(quán)限、穩(wěn)定性與成熟度、數(shù)據(jù)接口與兼容性以及售后服務(wù)與技術(shù)支持等方面進(jìn)行綜合考量。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)包含系統(tǒng)運(yùn)維、搜集整編、文檔管理、檔案管理和開(kāi)發(fā)利用等五大模塊，以實(shí)現(xiàn)工程檔案的高效、有序管理。
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