· 冶金工程管理系統(tǒng)· 冶金工程管理系統(tǒng)冶金工程管理系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，冶金建設項目越來越向大型化、集約化、自動化、標準化發(fā)展，但是很多冶煉項目的投資成本都超過了實際完成的原概算成本，有些成本并不超過原概算成本，但是工程的功能是長期不能達到預期效果的，即使不增加改造的成本也永遠無法達到工程最初的目標。根本原因是項目各個階段的實施過程沒有得到很好的管理。在最初計劃可行性項目時，必須清楚地定義項目的可交付成果。改善的準確性成本、時間、資源和功能需求，并確定進度測量的基準，成本控制和質(zhì)量管理，這有助于清晰地分解責任，權利和義務，以實現(xiàn)既定的目標，實現(xiàn)良好的結(jié)果在項目實施的過程中。
冶金建設工程一般是由多個獨立功能單元或項目組成的項目集。這些單位項目通過協(xié)調(diào)和支持的方式，獲得項目集合的整體功能，實現(xiàn)項目的整體效益。例如，高爐工程是由原料、自動控制、能源介質(zhì)等單元集成而成。
冶金建設項目的優(yōu)先目標是非常明顯的，如果不能如期獲得效益，對企業(yè)來說將是致命的。由于它是由多個項目單位組成，由土建、結(jié)構、機械、電力、管理等專業(yè)同時操作，這就決定了項目的多目標;其次，各項目之間的建設、投資、功能需求、操作界面錯綜復雜，使得管理界面極其繁瑣。這些特點增加了項目管理的難度。
因此，在項目規(guī)劃階段，項目所有者必須明確項目的總體目標，然后明確項目的各個階段和各個專業(yè)的目標。
任何項目的目標控制是一個項目的需求一直處于可控范圍，使這一過程的變化不會對整個項目消極或負面影響，針對冶金建設工程的特殊性和復雜性，在實施過程中存在的問題，在項目管理中要重點加強以下幾個方面的工作:
1、重視前期項目的開展
工程項目招投標環(huán)節(jié)通常對工程質(zhì)量以及工程項目管理都有較大的影響，施工企業(yè)通過有效的招投標可以被施工單位和參與單位過濾，在需要的過程中可以充分發(fā)揮人員的職能和管理能力，確保招標決策的準確性和科學性。由于一些企業(yè)本身不具備有效控制投標的能力，可以通過委托招標代理機構和第三方管理機構來提高投標判斷的質(zhì)量
2、設計管理到位
在冶金工程項目結(jié)算過程中，施工企業(yè)的財務人員通常會利用施工合同的內(nèi)容為項目結(jié)算提供參考和指導，因此只有保證施工合同內(nèi)容的科學性和真實性，才能發(fā)揮實際的可開發(fā)價值。工程開工前，相關人員應首先對施工單位上報的結(jié)算數(shù)據(jù)及相關文件進行審核，并對簽訂的施工合同內(nèi)容進行對比確認。、
伴隨時代的發(fā)展，冶金工程建設項目的數(shù)量增多，傳統(tǒng)的項目管理模式與工作理念已經(jīng)無法滿足新時期的工作發(fā)展要求，且其問題也逐漸顯現(xiàn)出來。為了確保建設質(zhì)量，提升工作開展效率，應加強對幾種項目管理模式的分析與對比，依據(jù)具體需求，選擇適宜性、針對性更高的模式。
譬如：運用PMC模式，不僅有助于加強風控，也將促進部門間的工作聯(lián)動，使工作開展邁向規(guī)范化、科學化與標準化。與此同時，其也對管理人員的綜合素養(yǎng)提出了新要求。需要拓寬招聘渠道，吸納高素質(zhì)的專業(yè)化管理人員，并使其定期進行學習進修，以便分享創(chuàng)新管理經(jīng)驗與先進的技術，為冶金企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
隨著我國各行各業(yè)都轉(zhuǎn)型發(fā)展，冶金行業(yè)也在潛行默化在改變傳統(tǒng)工作方式。由于冶金行業(yè)市場競爭壓力的增加，使施工單位利潤大幅度降低，信息化、智能化、科技化新技術的蓬勃發(fā)展也對冶金傳統(tǒng)管理方式造成很大程度的沖擊力，所以作為冶金行業(yè)人員管理思要維轉(zhuǎn)變，引入新技術，提高項目管理水平，降低工程成本。
1、完善相關的工程質(zhì)檢制度
監(jiān)督管理可以說是冶金質(zhì)量的重要方向，在冶金建設過程中相關的部門，必須要做到監(jiān)督管理工作，禁止一些質(zhì)量存在問題的冶金投入到使用過程中，進而避免產(chǎn)生更為嚴重的危害。在冶金項目的管理過程中，需要注重質(zhì)量的檢驗，冶金的施工程序眾多，監(jiān)督管理部門為了每一個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題，就必須通過常檢和抽檢等多種方式保證冶金的工程質(zhì)量，必須要嚴格對每一道工序進行檢查，不能選擇在工程結(jié)束之后進行質(zhì)量檢測，這樣才能夠避免一些資源的浪費和工期的延誤。
2、強化冶金設備生產(chǎn)管理，智能制造技術的應用
最近幾年以來，在冶金設備生產(chǎn)方面，有關制造技術取得較好的發(fā)展，而且得到一定的突破，實際上，相比于歐美國家而言，仍然有著一定的距離，在生產(chǎn)冶金設備的過程中，合理應用智能制造技術，不但可提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率，同時亦能確保產(chǎn)品質(zhì)量。此外，在生產(chǎn)過程中有效應用該技術，可達到一體化管理的目的，促使生產(chǎn)更加智能化，把產(chǎn)品制造多個工作集于同一系統(tǒng)，比如產(chǎn)品管理、產(chǎn)生設計等，在一定程度上，有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3、嚴格按照工序進行工作
冶金建設項目的工程量很大，項目的完成需要經(jīng)歷漫長的時間，冶金建設的工作步驟繁多，在施工的過程中不能出現(xiàn)工作步驟的混亂，必須要清楚每一個項目的施工工序，并且要要做到驗收工序，確保每一步都能夠高質(zhì)量的完成，這樣才能夠促進整個施工項目的順利進行。我們都知道達到了一定量的積累，才能夠促進質(zhì)的飛躍，施工的工序就是一個個量的積累，因此，施工的工序在項目建設管理過程中有著十分重要的作用。
4、進行有效的項目規(guī)劃管理和風險控制
相關企業(yè)管理部門要想進一步強化對風險問題的控制，才能使項目管理措施及相關計劃更好的發(fā)揮出現(xiàn)實價值和意義。在冶金工程建設過程中，現(xiàn)場監(jiān)理人員和企業(yè)內(nèi)部管理部門還應該重點把握資金鏈的利用和運轉(zhuǎn)程度。管理者應該明確冶金項目的特點及相關要求，這樣再通過將現(xiàn)場施工與項目管理進行有機結(jié)合，才能防止冶金工程項目的進展偏離企業(yè)制定的既定目標。
把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個崗位的權限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。為組織實現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現(xiàn)快速協(xié)助。
1、實現(xiàn)辦公自動化
自動搜索文檔，利用OA辦公系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，企業(yè)成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過權限進行使用和共享，不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)自動搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。實現(xiàn)流程自動流轉(zhuǎn)，利用OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設置好各個流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在系統(tǒng)后臺提交，各流程就會根據(jù)事前自定義好的流向進行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。
2、實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公
使用OA辦公系統(tǒng)，部門之間通過在系統(tǒng)上分配任務、執(zhí)行情況、任務進度等一目了然。不僅幫助企業(yè)提高工作效率，打破地域與時間之間協(xié)作的限制。同時，便于領導對任務情況的了解，避免任務執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權責不明等情況。
3、幫助企業(yè)實現(xiàn)移動辦公
使用OA辦公系統(tǒng)無論企業(yè)員工及領導是出差還是外出，只要連接上網(wǎng)絡，都可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以在線提交請假單、業(yè)務申請單、業(yè)務流程等，相關領導收到通知提醒，都可以隨時隨地進行審批，既保證業(yè)務的順利開展，又能提高審批工作效率。
通過對冶金工程項目建設風險控制與管理的分析，可以進一步了解和解決目前冶金工程項目建設、運行和管理中存在的不足。通過順利實施相關風險控制和管理措施，可以進一步顯著提升相關項目的施工水平和質(zhì)量，相應的服務水平和業(yè)務質(zhì)量也可以不斷優(yōu)化，從而達到相應的風險控制和管理的預期效果。在未來的發(fā)展過程中，應不斷完善風險控制和管理機制，更好地保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
