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        隨著我國經濟飛速發(fā)展，基礎建設已成為我國經濟和社會發(fā)展的重要保障。尤其是政府投資的基礎建設項目對加速建立社會經濟基礎、推進科學文化和教育事業(yè)發(fā)展、提升民眾物質與文化生活水平，促進社會和諧與經濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，起到至關重要的作用。

　　一、基建工程行業(yè)項目管理系統(tǒng)的實施背景

　　近年來由于政府單位對基礎建設項目投資力度逐步增多，建設規(guī)模也在不斷擴大，項目多、投資大、人員少、資金需求緊、監(jiān)管難度大等問題，也一直困擾著項目建設的各管理者。

　　在確保項目質量與安全的情況下，如何有效的控制項目預算、合理分配資金、監(jiān)控資金支付與使用情況、有條不紊的推進項目進度、不斷提高項目管理水平，這些都是當前各級政府建設單位和資金管理單位的核心管控指標。除了對項目管理需要有力的政策措施和管理制度外，提升基礎建設項目的信息化水平無疑是主要途徑和重要手段。

　　泛普軟件的工程基建項目管理系統(tǒng)是為管理服務的業(yè)務處理和決策支持系統(tǒng)，專注于基建項目資金的全范圍、全過程管理。它從建立完善基建項目庫入手，將項目基本信息、概算信息、合同信息全部登記到項目庫中，通過項目信息滾動管理，科學、合理地確定基建的投資資金分配方案，通過合同控制資金撥付進度，以指標控計劃、計劃控支出、支出控核算，實現(xiàn)資金支出環(huán)環(huán)相扣。在有效提高基建項目管理水平，使基建投資更加科學合理的同時，極大減輕政府部門基建管理的工作量，有效防范資金安全風險。

　　二、對于基建工程企業(yè)管理來說有哪些難題?

　　1、領導決策困難，存在投資方向不準確，結構不合理，投資效益不高，資金分配難的問題，沒有大數據支撐領導決策。

　　2、工作效率不高，越來越多的項目建設，監(jiān)管工作量巨大，無法實時清晰每個項目的進度，無法及時有效的完成工作。

　　3、項目預算和年度計劃不協(xié)調，計劃調整與資金需求不一致。項目應收、已收、請款無法實時體現(xiàn)，統(tǒng)計工作繁瑣!

　　4、項目資金使用結構不合理，資金支付不及時，對資金需求和分配無法形成有效管理。

　　5、項目決策審批不科學，國家已對項目審批采取了下放權限、減少環(huán)節(jié)等措施，但未能從根本上改變行政性審批的模式，由于局部利益和缺乏綜合平衡，重復建設較多，往往又形成新的結構性失衡。

　　6、無法實時了解招投標項目的進展情況!

　　7、項目資料管理凌亂，查找困難，甚至遺失!

　　8、異地分公司、分部情況無從了解，數據無法共享、整合!

　　9、現(xiàn)狀與未來還有更多管理難題影響著企業(yè)的生存與發(fā)展!

　　三、那么基建工程企業(yè)對項目管理系統(tǒng)的需求有哪些?

　　1、項目報備：各分子公司項目投標前，都向總部進行項目報備，總部對項目工期風險、資金風險進行分析，決策項目是否投標;

　　2、投標管理：所有項目投標，都先發(fā)總部進行投標風險分析，分項目的利潤率，業(yè)主付款的情況，進行綜合決策，項目是否進行投標;

　　3、項目施工：項目現(xiàn)場進度、質量、安全、簽證、文檔、施工日志、施工班組，全面進行信息化管控，分析用工進度、材料進度與形像進度、結算進度的合理性，實現(xiàn)對項目的成本、資金等全面管控;

　　4、移動應用：實現(xiàn)所有外出人員的行政類申請、項目類申請的移動化應用;

　　5、集團行政人事：實現(xiàn)集團所有行政、人事，包括公司所有證照借用歸還、檔案的管理;

　　6、在應用的工程項目管理系統(tǒng)應體現(xiàn)項目型企業(yè)業(yè)務特性，能夠支撐各個職能部門協(xié)同配合以完成項目目標，并可以較好支持項目執(zhí)行過程的中間具體業(yè)務過程處理;

　　7、建設應以項目管理核心本質為主導，整合監(jiān)控、施工、會議等專業(yè)系統(tǒng)，并合理、充分利用原有IT投資。

　　8、企業(yè)：項目管理信息化對企業(yè)自身要求：管理標準化、流程是基礎。

　　9、各個軟件模塊操作簡便，管理人員可以很容易上手使用。

　　10、作業(yè)數據保證一次錄入，能夠快速準確地與其他系統(tǒng)共享相關數據，避免重復性的錄入工作。

　　四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)信息化框架

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)將設計、采購、施工三者結合在一起，使整個項目在一個統(tǒng)一的框架下展開整體運作，目標一致、行動一致。統(tǒng)一運作可以有效的解決設計與施工的銜接問題，減少采購與施工之間的中間環(huán)節(jié)，也可以使施工中方案的實用性、技術性、安全性三者之間的矛盾更加迅速和順利的解決?？偝邪虒嶋H上發(fā)揮整合和協(xié)調的作用，各部門相互配合，能夠使工作效率顯著提高。并且有效的解決了基建工程企業(yè)管理中長遇到的一些問題，比如：

　　1、解決企業(yè)多級組織機構(集團、區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部等)、多企業(yè)法人單位的管理核算問題，上市規(guī)范化問題;

　　2、解決基建工程企業(yè)多業(yè)務類型，其中包含機電、消防、智能化、安防、系統(tǒng)集成等多維度管理問題;

　　3、解決企業(yè)OA、人力資源、項目管理數據脫節(jié)，信息傳遞不及時的問題;

　　4、解決公司集團總部對分支機構的風險監(jiān)控、資金監(jiān)管問題;

　　5、解決企業(yè)項目實施過程中的標準化管理、項目合規(guī)性管控、風險識別問題;

　　6、解決項目管理過程中合同清單與目標成成本、采購執(zhí)行的過程關聯(lián)分解;設備拆分采購問題;

　　7、解決企業(yè)材料、設備集采管理問題，支持海量材料與供應商的統(tǒng)一管控;

　　8、解決領導決策所需的數據來源問題，根據管理維度，自動生成各種BI分析報表;

　　9、解決企業(yè)總部、項目部之間超大數據量交互性能問題;

　　10、解決企業(yè)信息化數據安全管理問題，為企業(yè)安心使用系統(tǒng)提供有效保障。

　　五、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的產品解決方案的優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面?

　　泛普軟件針對基建工程行業(yè)的管理特點和面臨的問題，為工程企業(yè)提供一套以項目管理為核心的解決方案，對企業(yè)各類業(yè)務流程進一步整合、管理和優(yōu)化，可以切實解決企業(yè)管理中面臨的各種問題。其中功能分三個層級，包括項目決策層，項目管理層，項目執(zhí)行層，幫助企業(yè)構建集成項目、流程、知識的信息化平臺，規(guī)范項目業(yè)務操作流程，實現(xiàn)決策、管理、執(zhí)行一體化運作。

　　1、對于工程項目決策層來說的主要功能為：

　　項目總覽：對所有項目情況有一個全面直觀的了解，包括條形圖、氣泡圖等

　　項目統(tǒng)計：按項目類型、狀態(tài)、工時等統(tǒng)計分析，多種方式顯示統(tǒng)計結果

　　流程審批：對項目中的立項、變更、結項、方案評審等關鍵節(jié)點流程審批

　　2、對于工程項目管理層來說主要功能為：

　　項目模板：分類管理項目標準業(yè)務流程和產出文檔，根據模板創(chuàng)建項目

　　項目計劃：項目任務分解結構(WBS)，時間、人員、前置任務設置和甘特圖展示

　　項目進度：項目任務進度填報和審批控制，根據任務進度自動計算項目整體進度

　　項目成本：管理項目預算，在項目過程中錄入實際成本，對比分析和提醒預警

　　項目變更：任務負責人提交變更申請，經審批通過后，系統(tǒng)自動調整任務變更內容

　　項目溝通：任務備注討論和消息、郵件和手機短信等多種智能提醒，加強項目溝通

　　項目文檔：項目任務工作成果上傳到項目文檔中，并可“一鍵歸檔”到公司知識庫

　　項目問題：提出和解答問題，記錄修改歷史，自定義問題處理流程和附加字段等

　　3、對于工程項目執(zhí)行層來說主要功能為：

　　維護任務進度：任務負責人修改任務進度，按公司規(guī)定提交進度審批

　　提交產出文檔：上傳成果文檔到相關任務當中，支持多種格式和Office在線編輯

　　填寫工作記錄：根據任務執(zhí)行情況通過填寫工作記錄，提交項目或部門經理審批

　　4、對于工程企業(yè)全體員工來說的移動應用

　　作為基建工程行業(yè)的項目人員經常需要在施工現(xiàn)場進行監(jiān)管，各級領導也經常不在辦公室，因此移動應用對他們來說尤為重要。

　　泛普支持移動客戶端APP和iOS訪問，隨時隨地下達/辦理任務，審批流程和查看項目路線圖等。移動應用與PC端數據實時同步、動態(tài)更新，支持智能預警提醒、高效協(xié)同項目任務、便捷審批各類流程。

　　六、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的主要應用價值包括：

　　1、讓公司領導/部門經理全面了解項目執(zhí)行情況，對項目的整體把控做到心中有數。用真實有效的數據作為企業(yè)決策的依據

　　2、讓項目經理拋開企業(yè)項目發(fā)布和共享計劃不方便的苦惱，全面啟用在線項目計劃的編寫，讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息

　　3、提供給項目團隊一個開放的項目溝通平臺，使項目信息的執(zhí)行過程可視化，溝通更順暢。讓項目成員及時反饋項目執(zhí)行的狀態(tài)及問題，使項目風險和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決

　　4、加強對項目關鍵節(jié)點的流程控制，便于項目和組織級知識的積累和利用，輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰(zhàn)

　　5、固化項目流程形成項目模板，對項目任務分解路徑、項目核心資源分配、項目審批流程和表單能進行標準化和自動化處理

　　八、主要功能：

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組