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        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要保障。尤其是政府投資的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目對(duì)加速建立社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、推進(jìn)科學(xué)文化和教育事業(yè)發(fā)展、提升民眾物質(zhì)與文化生活水平，促進(jìn)社會(huì)和諧與經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，起到至關(guān)重要的作用。

　　一、基建工程行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施背景

　　近年來(lái)由于政府單位對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目投資力度逐步增多，建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目多、投資大、人員少、資金需求緊、監(jiān)管難度大等問(wèn)題，也一直困擾著項(xiàng)目建設(shè)的各管理者。

　　在確保項(xiàng)目質(zhì)量與安全的情況下，如何有效的控制項(xiàng)目預(yù)算、合理分配資金、監(jiān)控資金支付與使用情況、有條不紊的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、不斷提高項(xiàng)目管理水平，這些都是當(dāng)前各級(jí)政府建設(shè)單位和資金管理單位的核心管控指標(biāo)。除了對(duì)項(xiàng)目管理需要有力的政策措施和管理制度外，提升基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的信息化水平無(wú)疑是主要途徑和重要手段。

　　泛普軟件的工程基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為管理服務(wù)的業(yè)務(wù)處理和決策支持系統(tǒng)，專注于基建項(xiàng)目資金的全范圍、全過(guò)程管理。它從建立完善基建項(xiàng)目庫(kù)入手，將項(xiàng)目基本信息、概算信息、合同信息全部登記到項(xiàng)目庫(kù)中，通過(guò)項(xiàng)目信息滾動(dòng)管理，科學(xué)、合理地確定基建的投資資金分配方案，通過(guò)合同控制資金撥付進(jìn)度，以指標(biāo)控計(jì)劃、計(jì)劃控支出、支出控核算，實(shí)現(xiàn)資金支出環(huán)環(huán)相扣。在有效提高基建項(xiàng)目管理水平，使基建投資更加科學(xué)合理的同時(shí)，極大減輕政府部門(mén)基建管理的工作量，有效防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、對(duì)于基建工程企業(yè)管理來(lái)說(shuō)有哪些難題?

　　1、領(lǐng)導(dǎo)決策困難，存在投資方向不準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)不合理，投資效益不高，資金分配難的問(wèn)題，沒(méi)有大數(shù)據(jù)支撐領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　2、工作效率不高，越來(lái)越多的項(xiàng)目建設(shè)，監(jiān)管工作量巨大，無(wú)法實(shí)時(shí)清晰每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，無(wú)法及時(shí)有效的完成工作。

　　3、項(xiàng)目預(yù)算和年度計(jì)劃不協(xié)調(diào)，計(jì)劃調(diào)整與資金需求不一致。項(xiàng)目應(yīng)收、已收、請(qǐng)款無(wú)法實(shí)時(shí)體現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)工作繁瑣!

　　4、項(xiàng)目資金使用結(jié)構(gòu)不合理，資金支付不及時(shí)，對(duì)資金需求和分配無(wú)法形成有效管理。

　　5、項(xiàng)目決策審批不科學(xué)，國(guó)家已對(duì)項(xiàng)目審批采取了下放權(quán)限、減少環(huán)節(jié)等措施，但未能從根本上改變行政性審批的模式，由于局部利益和缺乏綜合平衡，重復(fù)建設(shè)較多，往往又形成新的結(jié)構(gòu)性失衡。

　　6、無(wú)法實(shí)時(shí)了解招投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況!

　　7、項(xiàng)目資料管理凌亂，查找困難，甚至遺失!

　　8、異地分公司、分部情況無(wú)從了解，數(shù)據(jù)無(wú)法共享、整合!

　　9、現(xiàn)狀與未來(lái)還有更多管理難題影響著企業(yè)的生存與發(fā)展!

　　三、那么基建工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求有哪些?

　　1、項(xiàng)目報(bào)備：各分子公司項(xiàng)目投標(biāo)前，都向總部進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)備，總部對(duì)項(xiàng)目工期風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，決策項(xiàng)目是否投標(biāo);

　　2、投標(biāo)管理：所有項(xiàng)目投標(biāo)，都先發(fā)總部進(jìn)行投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析，分項(xiàng)目的利潤(rùn)率，業(yè)主付款的情況，進(jìn)行綜合決策，項(xiàng)目是否進(jìn)行投標(biāo);

　　3、項(xiàng)目施工：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、簽證、文檔、施工日志、施工班組，全面進(jìn)行信息化管控，分析用工進(jìn)度、材料進(jìn)度與形像進(jìn)度、結(jié)算進(jìn)度的合理性，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的成本、資金等全面管控;

　　4、移動(dòng)應(yīng)用：實(shí)現(xiàn)所有外出人員的行政類申請(qǐng)、項(xiàng)目類申請(qǐng)的移動(dòng)化應(yīng)用;

　　5、集團(tuán)行政人事：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)所有行政、人事，包括公司所有證照借用歸還、檔案的管理;

　　6、在應(yīng)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目型企業(yè)業(yè)務(wù)特性，能夠支撐各個(gè)職能部門(mén)協(xié)同配合以完成項(xiàng)目目標(biāo)，并可以較好支持項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的中間具體業(yè)務(wù)過(guò)程處理;

　　7、建設(shè)應(yīng)以項(xiàng)目管理核心本質(zhì)為主導(dǎo)，整合監(jiān)控、施工、會(huì)議等專業(yè)系統(tǒng)，并合理、充分利用原有IT投資。

　　8、企業(yè)：項(xiàng)目管理信息化對(duì)企業(yè)自身要求：管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程是基礎(chǔ)。

　　9、各個(gè)軟件模塊操作簡(jiǎn)便，管理人員可以很容易上手使用。

　　10、作業(yè)數(shù)據(jù)保證一次錄入，能夠快速準(zhǔn)確地與其他系統(tǒng)共享相關(guān)數(shù)據(jù)，避免重復(fù)性的錄入工作。

　　四、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化框架

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者結(jié)合在一起，使整個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)統(tǒng)一的框架下展開(kāi)整體運(yùn)作，目標(biāo)一致、行動(dòng)一致。統(tǒng)一運(yùn)作可以有效的解決設(shè)計(jì)與施工的銜接問(wèn)題，減少采購(gòu)與施工之間的中間環(huán)節(jié)，也可以使施工中方案的實(shí)用性、技術(shù)性、安全性三者之間的矛盾更加迅速和順利的解決?？偝邪虒?shí)際上發(fā)揮整合和協(xié)調(diào)的作用，各部門(mén)相互配合，能夠使工作效率顯著提高。并且有效的解決了基建工程企業(yè)管理中長(zhǎng)遇到的一些問(wèn)題，比如：

　　1、解決企業(yè)多級(jí)組織機(jī)構(gòu)(集團(tuán)、區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部等)、多企業(yè)法人單位的管理核算問(wèn)題，上市規(guī)范化問(wèn)題;

　　2、解決基建工程企業(yè)多業(yè)務(wù)類型，其中包含機(jī)電、消防、智能化、安防、系統(tǒng)集成等多維度管理問(wèn)題;

　　3、解決企業(yè)OA、人力資源、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)脫節(jié)，信息傳遞不及時(shí)的問(wèn)題;

　　4、解決公司集團(tuán)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、資金監(jiān)管問(wèn)題;

　　5、解決企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化管理、項(xiàng)目合規(guī)性管控、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別問(wèn)題;

　　6、解決項(xiàng)目管理過(guò)程中合同清單與目標(biāo)成成本、采購(gòu)執(zhí)行的過(guò)程關(guān)聯(lián)分解;設(shè)備拆分采購(gòu)問(wèn)題;

　　7、解決企業(yè)材料、設(shè)備集采管理問(wèn)題，支持海量材料與供應(yīng)商的統(tǒng)一管控;

　　8、解決領(lǐng)導(dǎo)決策所需的數(shù)據(jù)來(lái)源問(wèn)題，根據(jù)管理維度，自動(dòng)生成各種BI分析報(bào)表;

　　9、解決企業(yè)總部、項(xiàng)目部之間超大數(shù)據(jù)量交互性能問(wèn)題;

　　10、解決企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全管理問(wèn)題，為企業(yè)安心使用系統(tǒng)提供有效保障。

　　五、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的產(chǎn)品解決方案的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪些方面?

　　泛普軟件針對(duì)基建工程行業(yè)的管理特點(diǎn)和面臨的問(wèn)題，為工程企業(yè)提供一套以項(xiàng)目管理為核心的解決方案，對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步整合、管理和優(yōu)化，可以切實(shí)解決企業(yè)管理中面臨的各種問(wèn)題。其中功能分三個(gè)層級(jí)，包括項(xiàng)目決策層，項(xiàng)目管理層，項(xiàng)目執(zhí)行層，幫助企業(yè)構(gòu)建集成項(xiàng)目、流程、知識(shí)的信息化平臺(tái)，規(guī)范項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程，實(shí)現(xiàn)決策、管理、執(zhí)行一體化運(yùn)作。

　　1、對(duì)于工程項(xiàng)目決策層來(lái)說(shuō)的主要功能為：

　　項(xiàng)目總覽：對(duì)所有項(xiàng)目情況有一個(gè)全面直觀的了解，包括條形圖、氣泡圖等

　　項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)：按項(xiàng)目類型、狀態(tài)、工時(shí)等統(tǒng)計(jì)分析，多種方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　流程審批：對(duì)項(xiàng)目中的立項(xiàng)、變更、結(jié)項(xiàng)、方案評(píng)審等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程審批

　　2、對(duì)于工程項(xiàng)目管理層來(lái)說(shuō)主要功能為：

　　項(xiàng)目模板：分類管理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)出文檔，根據(jù)模板創(chuàng)建項(xiàng)目

　　項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS)，時(shí)間、人員、前置任務(wù)設(shè)置和甘特圖展示

　　項(xiàng)目進(jìn)度：項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度填報(bào)和審批控制，根據(jù)任務(wù)進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目整體進(jìn)度

　　項(xiàng)目成本：管理項(xiàng)目預(yù)算，在項(xiàng)目過(guò)程中錄入實(shí)際成本，對(duì)比分析和提醒預(yù)警

　　項(xiàng)目變更：任務(wù)負(fù)責(zé)人提交變更申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整任務(wù)變更內(nèi)容

　　項(xiàng)目溝通：任務(wù)備注討論和消息、郵件和手機(jī)短信等多種智能提醒，加強(qiáng)項(xiàng)目溝通

　　項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目任務(wù)工作成果上傳到項(xiàng)目文檔中，并可“一鍵歸檔”到公司知識(shí)庫(kù)

　　項(xiàng)目問(wèn)題：提出和解答問(wèn)題，記錄修改歷史，自定義問(wèn)題處理流程和附加字段等

　　3、對(duì)于工程項(xiàng)目執(zhí)行層來(lái)說(shuō)主要功能為：

　　維護(hù)任務(wù)進(jìn)度：任務(wù)負(fù)責(zé)人修改任務(wù)進(jìn)度，按公司規(guī)定提交進(jìn)度審批

　　提交產(chǎn)出文檔：上傳成果文檔到相關(guān)任務(wù)當(dāng)中，支持多種格式和Office在線編輯

　　填寫(xiě)工作記錄：根據(jù)任務(wù)執(zhí)行情況通過(guò)填寫(xiě)工作記錄，提交項(xiàng)目或部門(mén)經(jīng)理審批

　　4、對(duì)于工程企業(yè)全體員工來(lái)說(shuō)的移動(dòng)應(yīng)用

　　作為基建工程行業(yè)的項(xiàng)目人員經(jīng)常需要在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常不在辦公室，因此移動(dòng)應(yīng)用對(duì)他們來(lái)說(shuō)尤為重要。

　　泛普支持移動(dòng)客戶端APP和iOS訪問(wèn)，隨時(shí)隨地下達(dá)/辦理任務(wù)，審批流程和查看項(xiàng)目路線圖等。移動(dòng)應(yīng)用與PC端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步、動(dòng)態(tài)更新，支持智能預(yù)警提醒、高效協(xié)同項(xiàng)目任務(wù)、便捷審批各類流程。

　　六、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用價(jià)值包括：

　　1、讓公司領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)經(jīng)理全面了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，對(duì)項(xiàng)目的整體把控做到心中有數(shù)。用真實(shí)有效的數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的依據(jù)

　　2、讓項(xiàng)目經(jīng)理拋開(kāi)企業(yè)項(xiàng)目發(fā)布和共享計(jì)劃不方便的苦惱，全面啟用在線項(xiàng)目計(jì)劃的編寫(xiě)，讓團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目信息

　　3、提供給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一個(gè)開(kāi)放的項(xiàng)目溝通平臺(tái)，使項(xiàng)目信息的執(zhí)行過(guò)程可視化，溝通更順暢。讓項(xiàng)目成員及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目執(zhí)行的狀態(tài)及問(wèn)題，使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn)并解決

　　4、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的流程控制，便于項(xiàng)目和組織級(jí)知識(shí)的積累和利用，輕松解決項(xiàng)目管理中面臨的流程控制和知識(shí)管理方面的挑戰(zhàn)

　　5、固化項(xiàng)目流程形成項(xiàng)目模板，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)分解路徑、項(xiàng)目核心資源分配、項(xiàng)目審批流程和表單能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化處理

　　八、主要功能：

　　附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組