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采購管理中的供應商往來期初數(shù)據(jù)怎么引入到總賬的期初中?
用友T3標準版采購管理中的供應商往來期初數(shù)據(jù)怎么引入到總賬的期初中?根據(jù)用友財務軟件網(wǎng)站小編的經(jīng)驗很多財務人員都不知道,而是手工一個個去錄入的,下面由小編通過實例給大家進行講解:例如 A公司剛購買用友t+3標準版財務軟件,之前向供應商C購買的A材料,貨款尚未支付但已開普通發(fā)票,現(xiàn)如何實現(xiàn)采購管理模塊和總賬模塊期初對賬平衡?
在用友通T3標準版軟件的采購管理中的供應商往來期初數(shù)據(jù)引入到總賬的期初中,采購管理中錄入期初發(fā)票時在表頭項“科目編號”中選擇會計科目。具體操作步驟如下:
(1)先把應付賬款科目受控,打開用友T3財務軟件點擊“基礎設置”-“財務”-“會計科目”-“應付賬款”-“修改”:
(2)點擊“修改”之后,勾選“供應商往來輔助核算,受控系統(tǒng)為:應付,點擊“確定”。
(3)點擊“采購管理”-“供應商往來”-“供應商往來期初”,點擊“確定”。
(4)在期初余額明細表界面中點擊“增加”。
(5)選擇增加供應商往來期初數(shù)據(jù)的采購發(fā)票類型和方向,點擊“確定”。
(6)填制采購發(fā)票,選擇“科目編號”中顯示掛上輔助核算的會計科目,采購普通發(fā)票填制后點擊“保存”。
(7)打開用友通T3財務軟件點開“總賬”-“設置”-“期初余額”中雙擊打開“應付賬款”中“期初余額”,會出現(xiàn)以下界面:
(8)點擊“引入”按鈕,點擊“是”。
(9)引入成功后,“供應商往來期初”中該條記錄會在以下界面顯示:
(10)退出以上這個界面就可以看到“應付賬款”顯示期初余額的金額。
(11)點擊“采購管理”-“供應商往來”-“供應商往來期初”,點擊“確定”,會顯示以下界面,點擊“對賬”,可見總賬期初和采購模塊對賬平衡。
在用友T3標準版軟件中引入期初還需要注意2點:
一、如果無法引入一般有以下幾個原因:
1、沒有設置受控科目;
2、填寫應付單據(jù)或者采購發(fā)票時沒有選中對應的科目。
二、總賬引入完后,建議通過采購的期初對賬功能進行對賬,檢查總賬和采購模塊供應商往來期初是否一致。如下圖所示:
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