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采購管理中的供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)怎么引入到總賬的期初中?
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用友T3標(biāo)準(zhǔn)版采購管理中的供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)怎么引入到總賬的期初中?根據(jù)用友財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)站小編的經(jīng)驗(yàn)很多財(cái)務(wù)人員都不知道,而是手工一個(gè)個(gè)去錄入的,下面由小編通過實(shí)例給大家進(jìn)行講解:例如 A公司剛購買用友t+3標(biāo)準(zhǔn)版財(cái)務(wù)軟件,之前向供應(yīng)商C購買的A材料,貨款尚未支付但已開普通發(fā)票,現(xiàn)如何實(shí)現(xiàn)采購管理模塊和總賬模塊期初對(duì)賬平衡?
在用友通T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件的采購管理中的供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)引入到總賬的期初中,采購管理中錄入期初發(fā)票時(shí)在表頭項(xiàng)“科目編號(hào)”中選擇會(huì)計(jì)科目。具體操作步驟如下:
(1)先把應(yīng)付賬款科目受控,打開用友T3財(cái)務(wù)軟件點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“會(huì)計(jì)科目”-“應(yīng)付賬款”-“修改”:
(2)點(diǎn)擊“修改”之后,勾選“供應(yīng)商往來輔助核算,受控系統(tǒng)為:應(yīng)付,點(diǎn)擊“確定”。
(3)點(diǎn)擊“采購管理”-“供應(yīng)商往來”-“供應(yīng)商往來期初”,點(diǎn)擊“確定”。
(4)在期初余額明細(xì)表界面中點(diǎn)擊“增加”。
(5)選擇增加供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)的采購發(fā)票類型和方向,點(diǎn)擊“確定”。
(6)填制采購發(fā)票,選擇“科目編號(hào)”中顯示掛上輔助核算的會(huì)計(jì)科目,采購普通發(fā)票填制后點(diǎn)擊“保存”。
(7)打開用友通T3財(cái)務(wù)軟件點(diǎn)開“總賬”-“設(shè)置”-“期初余額”中雙擊打開“應(yīng)付賬款”中“期初余額”,會(huì)出現(xiàn)以下界面:
(8)點(diǎn)擊“引入”按鈕,點(diǎn)擊“是”。
(9)引入成功后,“供應(yīng)商往來期初”中該條記錄會(huì)在以下界面顯示:
(10)退出以上這個(gè)界面就可以看到“應(yīng)付賬款”顯示期初余額的金額。
(11)點(diǎn)擊“采購管理”-“供應(yīng)商往來”-“供應(yīng)商往來期初”,點(diǎn)擊“確定”,會(huì)顯示以下界面,點(diǎn)擊“對(duì)賬”,可見總賬期初和采購模塊對(duì)賬平衡。
在用友T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件中引入期初還需要注意2點(diǎn):
一、如果無法引入一般有以下幾個(gè)原因:
1、沒有設(shè)置受控科目;
2、填寫應(yīng)付單據(jù)或者采購發(fā)票時(shí)沒有選中對(duì)應(yīng)的科目。
二、總賬引入完后,建議通過采購的期初對(duì)賬功能進(jìn)行對(duì)賬,檢查總賬和采購模塊供應(yīng)商往來期初是否一致。如下圖所示:
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