醫(yī)藥行業(yè)ERP
醫(yī)藥管理軟件是集進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)以及會員一體化專業(yè)藥店管理軟件,是將藥品和中藥采用同一操作流程分別管理,操作簡單、管理方便的軟件。系統(tǒng)采用多層架構(gòu)分模塊開發(fā),性能穩(wěn)定,運(yùn)行安全。
醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)管理觀念落后的現(xiàn)象,對生產(chǎn)管理的范圍、目的和手段的認(rèn)識存在偏差。很多醫(yī)藥企業(yè)仍然把生產(chǎn)管理的范圍局限在企業(yè)內(nèi)部,甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域的成本行為的管理。生產(chǎn)管理的目的僅限于降低成本,很少從效益的角度看成本的效用。
在多級批發(fā)商、零星分布的藥店及醫(yī)院藥房里,由于“各自為政”,相互之間信息不共享等原因,加之在藥品采購過程中,生產(chǎn)商、供應(yīng)商需要進(jìn)行必須的談判、手續(xù)落實(shí)等情況,都使得藥品物流成本增加了,進(jìn)而影響到采購成本。
它是機(jī)構(gòu)企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行的保障,也是管理層高效管理整個(gè)公司的基礎(chǔ)。但目前醫(yī)藥領(lǐng)域很多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大。一不小心就會面臨資金短缺的風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的健康發(fā)展構(gòu)成巨大威脅。藥品的生產(chǎn)涉及多種原料和環(huán)節(jié),這也給了一些不法之徒可乘之機(jī)。特別是原材料采購、營銷等環(huán)節(jié)存在大量財(cái)務(wù)管理漏洞,形成潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,許多研發(fā)醫(yī)藥公司由于不重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,不能有效控制資金和負(fù)債,經(jīng)常出現(xiàn)資金占用率高、資金回收困難等問題,許多小企業(yè)破產(chǎn)。
產(chǎn)品整個(gè)生命周期中的所有活動對產(chǎn)品質(zhì)量都有不同的影響。因此,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,我們需要在各個(gè)方面采取相應(yīng)的質(zhì)量控制措施,從而最終確保向客戶交付合格的產(chǎn)品。比如在產(chǎn)品研發(fā)過程中,由于人員經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力不足等因素,可能造成產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷,設(shè)計(jì)出不合格產(chǎn)品;在制造過程中,原材料質(zhì)量難以保證,生產(chǎn)設(shè)備處于不健康狀態(tài),工序質(zhì)量控制方法不同,人員不按規(guī)范工作,都可能導(dǎo)致在制品質(zhì)量問題。因此,為了提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平,有必要在產(chǎn)品的全生命周期內(nèi)實(shí)施質(zhì)量控制。
醫(yī)藥行業(yè)的生產(chǎn)管理,包括生產(chǎn)計(jì)劃方面管理,加工單,領(lǐng)料單、驗(yàn)收單等。包括對物料主文件、物料清單、工藝路線、工作中心數(shù)據(jù)的錄入、復(fù)制、查詢、修改、刪除功能,它是制造業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的主體。
包含采購訂單管理,和采購入庫,來料檢驗(yàn),一旦質(zhì)量不合格涉及采購?fù)嘶氐?。能夠幫助醫(yī)藥企業(yè)實(shí)時(shí)的記錄采購的進(jìn)度和數(shù)量,清晰、方便的將采購的進(jìn)度呈現(xiàn)在企業(yè)決策者面前。
財(cái)務(wù)管理包含發(fā)票管理和新資結(jié)算,同時(shí)包含客戶信息方面的管理,通過計(jì)劃、決策、控制、監(jiān)督等管理活動對資金運(yùn)動進(jìn)行管理規(guī)切。包含對應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付管理、預(yù)收分析管理、等功能模塊進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),滿足醫(yī)藥企業(yè)日常管理的需要。
對于醫(yī)藥行業(yè)來說,質(zhì)量是尤為重要的,特別是對于藥品的原材料是特別需要質(zhì)量監(jiān)控的,一旦質(zhì)量出現(xiàn)問題,不僅僅是要面臨客戶源的指責(zé),更重要的是要面臨行政部門方面的追責(zé)。
醫(yī)藥企業(yè)一般既有生產(chǎn)制造,也要負(fù)責(zé)藥品銷售。這一特點(diǎn)導(dǎo)致制藥企業(yè)必須涉足醫(yī)藥生產(chǎn)和流通兩個(gè)領(lǐng)域,而兩個(gè)領(lǐng)域各有自己的管理特點(diǎn),醫(yī)藥管理軟件能有效銜接好生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié),提高醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營成效。
醫(yī)藥企業(yè)的配方和工藝作為企業(yè)的核心技術(shù),具備一定的保密性,需嚴(yán)格管控。同時(shí)配方也常作為物料消耗定額指導(dǎo)生產(chǎn)。藥品生產(chǎn)的原料種類很多,形態(tài)各異。有固體的、液體的或氣體的,有揮發(fā)性強(qiáng)或穩(wěn)定的,醫(yī)藥管理軟件對于這些物料的收、發(fā)、存做到精確管理。
醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控十分重要。醫(yī)藥管理軟件可以在適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)快速采集質(zhì)量信息,并快速反饋,保證整個(gè)生產(chǎn)過程符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
醫(yī)藥管理軟件能夠通過相關(guān)的算法,對于藥店的采購,進(jìn)貨,銷售及財(cái)務(wù)做賬等等程序和環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,能夠極大程度上提高管理的整體效率,同時(shí)還保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。醫(yī)藥管理軟件還能夠幫助藥店節(jié)約藥店管理的整體資源,能夠一定程度上減少倉庫管理人員的數(shù)量,幫助藥店節(jié)約人力,從而節(jié)約藥店的成本。
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