功能詳情
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醫(yī)藥管理軟件具有典型的功能如主數(shù)據(jù)管理、智能采購、庫存及配送、店面營銷、CRM、財務管控、質(zhì)量管控 及辦公協(xié)同等功能。能夠滿足統(tǒng)一集團部署、集團基礎(chǔ)信息管控、集團財務管控、集團質(zhì)量管控、 集團人事管控、采購一體化等方面的需求,可為醫(yī)藥行業(yè)提供專業(yè)化、針對性的解決方案。
一、醫(yī)藥行業(yè)管理軟件的應用
藥店的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低,比如依靠人工的盤點倉庫,不僅費力而且費時,還容易出錯,在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務做賬上,日常的業(yè)務往來會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù),藥店審計一次,往往需要財務人員長時間工作,可以說效率很低下。而依靠醫(yī)藥管理軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準確化、快速化。
二、醫(yī)藥行業(yè)管理軟件的需求
1、 客戶統(tǒng)一建檔,對客戶按招商、醫(yī)院、藥店分類管理。除包含基本聯(lián)系信息外,交往歷史、業(yè)務記錄、當前合作情況、購買意愿均可管控自如。限定不同級別的人員添加、修改、查詢等權(quán)限。
2、 客戶采購決策體系人員組織架構(gòu)管理:根據(jù)客戶檔案查詢出客戶采購決策人員的角色及隸屬關(guān)系,喜好、關(guān)系網(wǎng)、及對我公司的認知程度等信息,有相應權(quán)限的人可以查詢。
3、業(yè)務員銷售進展管理,分區(qū)域、行業(yè)生成每日拜訪跟進計劃,作為業(yè)務員的工作提醒,業(yè)務人員拜訪客戶日志及時傳遞到公司總部,業(yè)務攻關(guān)進展情況等。
4、 合同管理:針對不同合作伙伴制定產(chǎn)品供貨價格,合作伙伴的年任務、季任務、月任務的分解表及完成情況對比,合同執(zhí)行統(tǒng)計、分析、產(chǎn)品銷售情況、流向,合同的其他約定、合同超量提醒等等。
5、訂單管理,同比環(huán)比統(tǒng)計分析、銷售費用、合同執(zhí)行情況,回款計劃、應收賬款、批號、小號、物流單號、開票信息、流向管理等全盤掌控。
6、藥品、禮品的出入庫管理、高庫存、低庫存的預警及流轉(zhuǎn)功能。流程自定義設(shè)置可以實現(xiàn)自定義表單、數(shù)據(jù)字段、復雜審批流程控制(部門隸屬對應審批、多人會簽、人員借調(diào)審批、派工人員反饋、候選辦理審批、發(fā)起人評審等)。不同審批節(jié)點可設(shè)定優(yōu)先級、控制字段的必填、查看、只讀、修改及是否允許結(jié)束等權(quán)限。
三、泛普軟件-醫(yī)藥行業(yè)管理軟件的好處有哪些
1、項目全過程管理
需要對項目的目標、全過程計劃跟蹤、總結(jié)報告、研究數(shù)據(jù)及研究文件、問題與風險管理和全過程的質(zhì)量管理等。每一個項目的歷史信息必須得到清晰的保存。要做到項目全過程的歷史隨時清晰可見。
2、數(shù)據(jù)及文件安全
需要確保項目的全過程數(shù)據(jù)及文件等存儲及使用安全。需要避免一些免費軟件工具、免費的數(shù)據(jù)庫或者公共的社交等工具帶來的數(shù)據(jù)和文件安全風險,除了采用加密工具外,還必須考慮采用零信息后門的私有化系統(tǒng)工具,實現(xiàn)全面的安全運營管理,讓數(shù)據(jù)和文件牢牢掌握在自己手里,才夠安全。
3、 提高工作效率
這是醫(yī)藥企業(yè)使用人事行政管理軟件最明顯的好處,人事行政管理軟件將提供多種功能,滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的實時需求,如招聘、員工信息記錄、考勤假期管理、績效薪酬管理、員工福利計劃、人才盤點和員工自助服務等功能。這些功能使企業(yè)能夠更有效地管理和控制人力資源。同時,人事管理的自動化也大大提高了人力資源管理部門的工作效率。
醫(yī)藥行業(yè)管理軟件引入到管理流程當中,能夠極大程度上提高藥店管理的整體效率。這些軟件能夠通過相關(guān)的算法,對于藥店的采購,進貨,銷售及財務做賬等等程序和環(huán)節(jié)進行處理,與依賴人工的管理模式不同,利用軟件能夠極大程度上提高管理的整體效率,同時還保證了數(shù)據(jù)的準確性。醫(yī)藥管理軟件還能夠幫助藥店節(jié)約藥店管理的整體資源,能夠一定程度上減少倉庫管理人員的數(shù)量,幫助藥店節(jié)約人力,從而節(jié)約藥店的成本。
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