計(jì)劃任務(wù)

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　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)發(fā)生了巨大的變化。隨著企業(yè)間頻繁的并購、合作，其規(guī)模越來越大，跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的趨勢逐漸顯現(xiàn)。為了適應(yīng)這些變化，企業(yè)配送中心的數(shù)量也在不斷增加。與此同時(shí)，運(yùn)輸質(zhì)量的競爭也越來越激烈。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)努力提高信息化的準(zhǔn)確性，逐步完善任務(wù)管理。此外，企業(yè)的發(fā)展水平還比較低，實(shí)際資源也比較有限，構(gòu)建我國醫(yī)藥物流的信息平臺(tái)是未來商業(yè)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展方向。

　　一、醫(yī)藥行業(yè)計(jì)劃任務(wù)管理存在的問題

　　1、對(duì)項(xiàng)目不熟悉。在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)或多或少是系統(tǒng)性的。項(xiàng)目經(jīng)理或管理者不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用的工具和方法，在實(shí)際工作中沒有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依靠自己已有的知識(shí)和技能，所以管理工作的隨意性和盲目性比較大。

　　2、管理意識(shí)出現(xiàn)偏差。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有意識(shí)到自己作為項(xiàng)目經(jīng)理的角色，把整個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)整體來管理，而是把精力集中在具體的技術(shù)工作上，導(dǎo)致項(xiàng)目組成員忙閑，計(jì)劃不周，任務(wù)不均，資源浪費(fèi)。

　　3、缺乏溝通。在制定計(jì)劃、反饋、簡報(bào)、新的技術(shù)問題或成果等方面缺乏與相關(guān)人員的溝通。導(dǎo)致各干各的，重復(fù)勞動(dòng)，甚至不必要的損失。

　　4、缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目策劃時(shí)往往不做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔，而是將其納入項(xiàng)目計(jì)劃。一些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要成功，只是簡單地處理計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)管理章節(jié)。只是羅列幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，隨便寫一些簡單的策略，對(duì)后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到任何指導(dǎo)作用。

　　5、缺乏對(duì)客戶的了解。在范圍確定階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、相關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等了解不夠。以至于他們無法得到完整的需求或者最終被權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求。

　　二、任務(wù)管理軟件的功能有哪些

　　1、任務(wù)計(jì)劃

　　提前做好任務(wù)規(guī)劃，保證順利執(zhí)行，非常重要。該工具需要適應(yīng)到期日和截止日期。

　　2、任務(wù)分配

　　一旦所有的任務(wù)都計(jì)劃好了，就必須將它們委派給不同的團(tuán)隊(duì)成員。系統(tǒng)應(yīng)該允許您邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員并向他們分配任務(wù)。

　　3、跟蹤狀態(tài)

　　董事會(huì)承擔(dān)著很多任務(wù)，要跟上這些任務(wù)是很艱巨的。當(dāng)跟蹤每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)時(shí)，可以很容易地識(shí)別瓶頸。

　　4、管理規(guī)劃

　　商業(yè)計(jì)劃的目標(biāo)通常用金錢或金額來表示。這是企業(yè)的總體目標(biāo)，也是其他系統(tǒng)規(guī)劃的基礎(chǔ)。管理計(jì)劃是在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由營銷、生產(chǎn)、計(jì)劃、物資、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人共同制定的。產(chǎn)品發(fā)展方向和市場定位，以及預(yù)期的市場份額;營業(yè)額、銷售收入和利潤、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、銷售利潤率和資金利潤率;長期產(chǎn)能規(guī)劃、技術(shù)改造、企業(yè)擴(kuò)建或基本建設(shè);員工培訓(xùn)和員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　5、任務(wù)優(yōu)先級(jí)

　　待辦事項(xiàng)清單上有很多事情，很容易在會(huì)議上花很多時(shí)間來決定哪些任務(wù)需要先完成。系統(tǒng)應(yīng)該讓管理者決定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，以便更好地管理它們。

　　三、泛普軟件醫(yī)藥行業(yè)計(jì)劃任務(wù)管理軟件的好處

　　1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　任務(wù)管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、項(xiàng)目的可見性

　　項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見性。任務(wù)管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

　　4、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。任務(wù)管理軟件通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　5、可預(yù)測的工作流程

　　通過將任務(wù)管理軟件與看板配合使用，可以使每個(gè)人都處于循環(huán)中，并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知道要做什么，并具有優(yōu)先級(jí)和中心優(yōu)先級(jí)的任務(wù)列表。 這樣，你不僅可以與團(tuán)隊(duì)保持一致，還可以減少重復(fù)工作，并專注于持續(xù)不斷地提供服務(wù)和交付。

　　6、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。任務(wù)管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　計(jì)劃任務(wù)管理軟件將企業(yè)資源、信息交流、數(shù)據(jù)安全和遠(yuǎn)程監(jiān)控等一體化管理，使企業(yè)各個(gè)部門和管理系統(tǒng)進(jìn)行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)掌握和決策。采用敏捷大項(xiàng)目能將相關(guān)的管理部分整合進(jìn)去，從而提高項(xiàng)目實(shí)施的效率降低企業(yè)的管理成本。