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      市政照明工程的工程量大，涉及內(nèi)容多，施工管理工作復(fù)雜，稍有不慎極易給施工質(zhì)量造成不良影響。因此施工工作依據(jù)相關(guān)規(guī)范及設(shè)計(jì)目標(biāo)的順利實(shí)施是最大保證施工質(zhì)量以及安全，對(duì)于照明工程企業(yè)來(lái)說(shuō)注重施工安全、質(zhì)量以及成本管理，不斷提高照明工程施工管理水平，是為市政照明工程施工有條不紊的進(jìn)行奠定了良好基礎(chǔ)。

 

　　一、為什么需要實(shí)施照明工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的背景

　　全國(guó)積極加大城市建設(shè)投資規(guī)模，城區(qū)市容市貌的建設(shè)工作日新月異。為進(jìn)一步加快區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建設(shè)局對(duì)區(qū)內(nèi)主要交通干道和重點(diǎn)商業(yè)區(qū)周邊的建筑物立面實(shí)施了亮化工程。 隨著照明亮化項(xiàng)目的增加，對(duì)亮化照明燈光的有效管理也日益被管理部門(mén)關(guān)注。為了響應(yīng)國(guó)家倡導(dǎo)的環(huán)保節(jié)能理念，實(shí)現(xiàn)城市亮化工程社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙重效應(yīng)，建設(shè)局在投資建設(shè)城市網(wǎng)格化管理基礎(chǔ)之上，增加了城市照明燈光遠(yuǎn)程集中管理系統(tǒng)建設(shè)。但是由于工程項(xiàng)目的具有工程量、設(shè)計(jì)內(nèi)容等等相關(guān)的特點(diǎn)，如果全靠傳統(tǒng)人工管理的方式那么管理者也會(huì)疲于管理并且效率不高，因此需要通過(guò)工程信息化管理的方式來(lái)幫助工程企業(yè)明確管理職責(zé)并提高辦公效率。

　　二、對(duì)于照明工程企業(yè)管理的需求有哪些?

　　隨著工程建設(shè)的高速發(fā)展，公司項(xiàng)目化運(yùn)作的復(fù)雜度不斷加大，各部門(mén)的業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)的復(fù)雜度都不斷在增加。為了更充分地利用內(nèi)部信息資源，實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)、不同地域、不同部門(mén)用戶(hù)間的協(xié)同工作，支持企業(yè)的管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展及高層決策，照明工程企業(yè)急需要建設(shè)一個(gè)全新的統(tǒng)一工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的資源，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期發(fā)展，順應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的要求。那么照明工程企業(yè)在對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的選型上需要滿(mǎn)足哪些需求呢?

　　1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需契合公司現(xiàn)有工程業(yè)務(wù)類(lèi)型的管理需求;

　　2、從項(xiàng)目階段上，按照照明工程企業(yè)的實(shí)際管理內(nèi)容和需要涵蓋整個(gè)項(xiàng)目管理全過(guò)程，包括從業(yè)務(wù)的接洽、合同簽訂、預(yù)算編制、供貨清單建立、實(shí)際采購(gòu)、到貨驗(yàn)收等等全方面的管理;

　　3、在過(guò)程控制上，主要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)、規(guī)范化的流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程的控制，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，并且在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中實(shí)施對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警，其中包括節(jié)點(diǎn)時(shí)間預(yù)警和合同條款的預(yù)警;

　　4、最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)攬全局。

　　5、在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中可以滿(mǎn)足照明工程企業(yè)及其分公司的業(yè)務(wù)審批流程實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn);

　　6、并且在系統(tǒng)當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn)工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)權(quán)限管控;

　　7、滿(mǎn)足實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和成本發(fā)生，并在過(guò)程中進(jìn)行管控;

　　8、要滿(mǎn)足實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的日常管理。

　　為了更好的滿(mǎn)足以上在照明工程項(xiàng)目上信息化管理的需求，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)管理的平臺(tái)上與企業(yè)內(nèi)部OA信息平臺(tái)集成，結(jié)合照明工程管理實(shí)際情況在工程業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理當(dāng)中最大程度上滿(mǎn)足企業(yè)需求。

　　三、在照明工程建設(shè)當(dāng)中管理的特點(diǎn)有哪些?

　　1、隨著照明工程的項(xiàng)目規(guī)模的大型化，在照明工程項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中需要根據(jù)專(zhuān)業(yè)的施工方案進(jìn)行施工，但是由于人工管理不及時(shí)，員工忙閑狀況不透明，人員施工效果不客觀;

　　2、對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的施工組織管理能力需要有合理的安排，項(xiàng)目機(jī)會(huì)、合同、執(zhí)行、核算、考評(píng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程松散混亂;。

　　3、照明工程施工需要根據(jù)工程本身的特點(diǎn)，將人力、資金、材料、機(jī)械和施工方法進(jìn)行科學(xué)合理的安排，積極為施工創(chuàng)造必要條件，選擇最優(yōu)施工方案

　　4、照明工程是一個(gè)強(qiáng)大的工程，對(duì)工程企業(yè)要求高、保證工程質(zhì)量，縮短工程周期，安全生產(chǎn)，降低物耗;

　　5、員工與項(xiàng)目穿插，核算每個(gè)項(xiàng)目成本困難。

　　三、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方案介紹

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)依托豐富的工程行業(yè)信息化服務(wù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及成熟的軟件產(chǎn)品，致力于幫助中國(guó)工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，充分挖掘企業(yè)、行業(yè)大數(shù)據(jù)價(jià)值，為工程企業(yè)的管理創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)決策提供技術(shù)支撐。

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)一體化管理的解決方案適用于研發(fā)、房屋工程、園林工程、路橋工程、能源環(huán)保等工程建設(shè)公司，可以幫助建筑工程企業(yè)科學(xué)分解項(xiàng)目任務(wù)、有效投入各類(lèi)項(xiàng)目管控，按時(shí)按質(zhì)完成工程項(xiàng)目，大力提高企業(yè)效率。

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案特點(diǎn)介紹：

　　1、 所有報(bào)表動(dòng)態(tài)生成，便于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有工程項(xiàng)目實(shí)時(shí)查詢(xún)，監(jiān)管每個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作情況，進(jìn)行宏觀調(diào)控;

　　2、 工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程;

　　3、 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程管理：在工程項(xiàng)目展開(kāi)之后，有效的控制工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人員調(diào)配情況;

　　4、 成本控制：對(duì)材料、設(shè)備、費(fèi)用以及人員進(jìn)行全面協(xié)調(diào)監(jiān)管，確保項(xiàng)目成本利潤(rùn)的最大化;

　　5、 客戶(hù)溝通管理：記錄每次與客戶(hù)溝通情況、客戶(hù)產(chǎn)品需求，預(yù)設(shè)下次溝通時(shí)間，進(jìn)行提醒，確?？蛻?hù)不會(huì)流失;

　　6、 完整的供應(yīng)商/客戶(hù)管理機(jī)制，詳細(xì)記錄供應(yīng)商/客戶(hù)的信息、項(xiàng)目合作記錄、合同附件、操作記錄、溝通歷史記錄以及客戶(hù)需求等，幫助分析優(yōu)劣供應(yīng)商和重點(diǎn)合作伙伴等;

　　7、 設(shè)備維護(hù)管理：記錄其一項(xiàng)工程設(shè)備的維護(hù)情況，可以反映出每個(gè)項(xiàng)目中的設(shè)備使用情況，計(jì)算設(shè)備使用成本以及反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與設(shè)備有關(guān)的人、財(cái)、物的消耗情況;

　　8、 創(chuàng)新理念、獨(dú)具特色：專(zhuān)門(mén)針對(duì)企業(yè)的應(yīng)用而精心設(shè)計(jì)，系統(tǒng)融入客戶(hù)關(guān)系管理、即時(shí)消息傳遞、簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)臺(tái)賬等先進(jìn)功能，與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，構(gòu)筑高度集成化的信息管理系統(tǒng)，為照明工程企業(yè)全力打造高效經(jīng)濟(jì)的管理平臺(tái)。

　　9、 簡(jiǎn)潔直觀、清晰明了：采用樹(shù)狀列表設(shè)置，將系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能予以巧妙安排，使業(yè)務(wù)操作變得一目了然，簡(jiǎn)單快捷。引入圖片信息管理功能，用戶(hù)可以查看與產(chǎn)品、客戶(hù)有關(guān)的數(shù)據(jù)，使基礎(chǔ)資料的管理更加直觀清晰，一目了然。

　　10、靈活多樣、擴(kuò)展性強(qiáng)：業(yè)務(wù)模塊均提供較為完善的報(bào)表模板，此外還提供了自定義功能，用戶(hù)完全可以實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的報(bào)表，更可以做出具有個(gè)性化的報(bào)表。多維數(shù)據(jù)分析功能可以任意組合統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容。所有統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以轉(zhuǎn)為EXCEL表格或直接打印輸出，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的離線分析。

　　11、協(xié)同工作、交流順暢：系統(tǒng)內(nèi)置消息管理工具，可以促使部門(mén)與部門(mén)之間，員工與員工之間實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)傳遞，徹底打破信息交流的時(shí)限性、局限性，為企業(yè)的內(nèi)部交流架起良好溝通的橋梁，使工作效率大大提高。

　　12、權(quán)限分配清晰：可以具體到為每一個(gè)操作操作人員設(shè)置窗體權(quán)限和特殊權(quán)限，更有利于整個(gè)企業(yè)的資源優(yōu)化。

　　四、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在照明工程行業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在：

　　在經(jīng)驗(yàn)上的優(yōu)勢(shì)：泛普軟件的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)具有超過(guò)10年的工程行業(yè)信息化建設(shè)從業(yè)經(jīng)歷;擁有不同管理模式的工程企業(yè)信息化建設(shè)、咨詢(xún)服務(wù)經(jīng)驗(yàn);針對(duì)不同規(guī)模、不同經(jīng)營(yíng)模式的企業(yè)，我們提供不同的解決方案。

　　在產(chǎn)品上的優(yōu)勢(shì)：泛普軟件產(chǎn)品采用場(chǎng)景化設(shè)計(jì)，通過(guò)流程、任務(wù)雙引擎驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、項(xiàng)目的智能化管理，讓每一個(gè)管理環(huán)節(jié)形成閉環(huán)，提升企業(yè)的執(zhí)行力;輕量級(jí)應(yīng)用，無(wú)插件訪問(wèn)，支持PC、平板、手機(jī)應(yīng)用，支持云部署。

　　互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)模式：打造工程企業(yè)專(zhuān)屬的“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)，連接分包及供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、評(píng)價(jià)一體化管理，提高照明工程企業(yè)資源整合能力及成本管控水平。

　　面向廣大工程企業(yè)，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都一直助力構(gòu)建企業(yè)級(jí)信息化平臺(tái)，打造集企業(yè)級(jí)行政、人事、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)、維保管理為一體的企業(yè)級(jí)精益管控平臺(tái);面向集團(tuán)工程企業(yè)構(gòu)建高效的公司總部管控體系，加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目資金的風(fēng)險(xiǎn)管控及項(xiàng)目管理過(guò)程合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，適用于多種經(jīng)營(yíng)模式的大型集團(tuán)企業(yè)，為企業(yè)規(guī)范化管理護(hù)航。

　　五、那么泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于照明工程企業(yè)的作用有哪些?

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件為從事照明工程一體化的企業(yè)研發(fā)的一套管理軟件，它的作用主要是幫助工程企業(yè)快速整合信息，在提高工作效率的同時(shí)，也提升了企業(yè)管理。從字面上來(lái)看，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件只是對(duì)工程管理有幫助，其實(shí)不是這樣的。在照明工程行業(yè)來(lái)講，工程項(xiàng)目、進(jìn)度管理肯定是很重要的，但不是唯一重要的。還有如客戶(hù)關(guān)系管理、合同管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理等都是很重要的。這套照明工程管理軟件準(zhǔn)確的講，應(yīng)該是一個(gè)照明行業(yè)管理軟件的平臺(tái)。

　　具體作用主要體現(xiàn)以下方面;

　　1、通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的流程管理，可以更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范性的協(xié)同工作，降低企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的合同管理，可以實(shí)現(xiàn)從合同創(chuàng)建到調(diào)整、收款、結(jié)算、分析等一條龍管理。

　　3、通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的供應(yīng)鏈管理，可以實(shí)現(xiàn)照明產(chǎn)品的庫(kù)存管理、項(xiàng)目消耗等。

　　4、通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的行政管理，可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)行政辦公事務(wù)的處理。

　　5、通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的人力資源，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)職員的人事日常管理和考核。

　　6、通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的客戶(hù)關(guān)系管理，可以大大提高潛在客戶(hù)的轉(zhuǎn)化率，以及老客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

　　六、主要功能：

　　附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組