裝修公司工程資料管理軟件有哪些階段

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 　　家裝行業(yè)的系統(tǒng)管理軟件是什么可能有人知道，所以不言而喻但有些企業(yè)接觸不到裝修公司的工程資料管理軟件，所以可以不能完全理解裝修管理軟件能給企業(yè)帶來什么。

　　一、泛普軟件可以解決家裝行業(yè)的哪些管理難題

　　1.協同難

　　建筑裝飾企業(yè)的項目涉及人員多，協調難度大;一份工作需要采購部門、項目經理、網站管理等多方協同處理流程速度慢效率低;員工流動，重要文檔數據未保存。

　　2.管理難

　　內控管理困難，財務核算錯誤，供應商重復付款，業(yè)主逾期付款，采購不透明，暗箱操作，造成了公司管理的極大困難。

　　3.信息孤島

　　每個項目現場都是一個孤島，經理可以 不能及時控制項目現場。進度，成本、質量、項目經理通常很難完全了解安全性。每個環(huán)節(jié)往往都是支離破碎的。

　　4.監(jiān)督執(zhí)行難

　　員工的高流動率使得不清楚公司是否的規(guī)范和業(yè)務流程得到了準確的執(zhí)行。雖然想實行“項目經理、項目總監(jiān)負責制”，但如何進行績效考核是個難題。

　　二、泛普裝修公司的工程資料管理軟件有哪些階段

　　1.項目前期管理

　　開發(fā)前管理是審查和批準公司和新項目的拓展和擬建項目的報建，主要包括項目建設的五證、各項評估報告、開階段、銷售階段、竣階段、產權階段、項拓展、可研、地招標、拍賣、繼續(xù)批準上市和其他業(yè)務;創(chuàng)建項目審批和建設模板，將各階段的文檔和數據上傳到附件中，相關文檔可以直接關聯到相關任務和審批如果有新的文檔，成員可以復制模板，實現項目審批和建設的全流程管理。

　　2.設計階段

　　設計任務流的可視化：可視化管理設計任務的階段，并通過看板識別風險。每個階段完成后，通過拖拽任務來實現流程的流轉。泛普軟件可以通過上傳要參與的任務的附件來評估和審閱設計草稿;在附件中，可以查看本項中的所有附件，保存文件或文稿，實現企業(yè)數據的沉淀。

　　3.招采階段

　　項目招標：將投標階段劃分為任務列表，將每個階段需要完成的任務以任務列表下任務的形式創(chuàng)建出來;如果一個任務需要分發(fā)和完成，可以在任務下創(chuàng)建任務，分發(fā)設置開始/截時間和負責;投標過程中需要準備的部分可以上傳參與查看，實現企業(yè)檔案的存儲。

　　三、裝修公司工程資料管理軟件弊端的主要原因

　　1.項目負責人的頻繁變動導致資料移交失敗，影響工程資料的連續(xù)性。由于一些工程建設項目建設周期長、時間跨度長的屬性是施工單位的主要領導、分管領導、項目負責人、重要崗位人員流動性大。沒有嚴格執(zhí)行工作交接制度，容易因保管不當造成工程資料的丟失和損壞。

　　2.缺乏工程資料收集意識，基礎工作不到位，影響工程資料的完整性。有些施工單位對工程資料的收集不夠重視，會對工程檔案進行管理“轉嫁”給參建的各單位。作為應承擔主要責任的建設單位，在訂立合同時未注意對各參建單位工程資料歸檔的約束，在項目實施中疏于組織收集、整理、檔案資料，導致工程資料的收集嚴重滯后，甚至一些施工單位正在被檢查、被審計時只是臨時突擊找所有承包商收集資料，造成工程資料零散、無法收集齊全。

　　3.項目建設過程中，未按程序辦理相關手續(xù)，影響工程資料有效性的。建設項目因客觀因素需要調整時，應當按照規(guī)定到有關部門辦理調整手續(xù)，但因工期緊、手續(xù)繁雜等原因，加上施工單位項目管理和成本控制意識薄弱，時有出現“口頭變更”建設內容、范圍、成本金額等，相關程序難以到位，最終無法形成書面確認信息，往往控制概算、工程結(決)計算確認極其困難。

　　施工企業(yè)必須充分認識到建筑材料的重要性，軟硬兼施，實行信息化管理，切實落實建筑材料管理。