公司級

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 　　曾經(jīng)有客戶講到“一個公司一般是兩級的管理架構(gòu)，一個是項(xiàng)目級一個是公司級。公司各個部門和項(xiàng)目管理中心，項(xiàng)目管理級別是需要做到獨(dú)立管理，每個項(xiàng)目都是需要對應(yīng)合同、結(jié)算、物資、財(cái)務(wù)等獨(dú)立模塊，項(xiàng)目和公司都需要獨(dú)立管理”。

　　從以上的內(nèi)容不難看出，除了對裝飾工程項(xiàng)目上要求獨(dú)立以外，在公司級也就是我們企業(yè)級這塊也是需要獨(dú)立核算管理的，其中就包括我們企業(yè)的人事、企業(yè)內(nèi)部的報銷、企業(yè)內(nèi)部的采購等都是需要單獨(dú)的來進(jìn)行管理核算的。這樣才能保證項(xiàng)目上的費(fèi)用按項(xiàng)目核算，企業(yè)內(nèi)部的按照日常辦公來核算。

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)+OA管理就是以項(xiàng)目為主線，但同時也滿足企業(yè)內(nèi)部OA獨(dú)立的管理功能。將裝飾行業(yè)的主要管理工作全部納入了管理范圍，從市場到合同、設(shè)計(jì)、工程、招投標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量、文檔、問題、預(yù)算、材料、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源到服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了一個客戶從開始到結(jié)束的全過程信息化管理，通過軟件，可以將公司所有資源進(jìn)行快速整合，極大的提升了管理效率和工作質(zhì)量，以及決策的科學(xué)性。

　　1、在人員上的管理

　　包括企業(yè)自有管理員工、技術(shù)員工的管理，也包括外包勞務(wù)單位人事管理。

　　自有員工管理主要實(shí)現(xiàn)員工從入職、培訓(xùn)、考核、晉升、調(diào)動、離職的全過程管理。但是并不是一個孤立的平臺，而是與其它業(yè)務(wù)管理有直接數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系的，因?yàn)閷θ耸碌目己酥笜?biāo)數(shù)據(jù)、人員負(fù)荷數(shù)據(jù)等管理數(shù)據(jù)均來源于業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)。

　　2、企業(yè)知識管理

　　系統(tǒng)的知識庫可以從源頭創(chuàng)建時就已經(jīng)存放在系統(tǒng)上，并可根據(jù)授權(quán)開放給項(xiàng)目參與者，各環(huán)節(jié)生成的文檔資料也可以實(shí)時匯總到企業(yè)知識庫中，包括：項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目計(jì)劃、現(xiàn)場簽證、施工日志、質(zhì)量報告、安全日志等均可分門別類的自動收集起來，實(shí)現(xiàn)了在業(yè)務(wù)管理過程中自動收集整理，避免了項(xiàng)目竣工后手動歸檔資料流失、資料版本不準(zhǔn)確等問題。

　　同時也為企業(yè)內(nèi)部的日常辦公提供了一個學(xué)習(xí)平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的積累和利用，通過建設(shè)企業(yè)知識庫平臺，實(shí)現(xiàn)存量知識的整理歸檔，實(shí)現(xiàn)增量知識的自動收集匯總，并建立企業(yè)知識庫的高效、規(guī)范的檢索體系，真正給各項(xiàng)目組提供參考借鑒。

　　3、最新信息與動態(tài)了然于胸

　　作為領(lǐng)導(dǎo)者，都非常關(guān)心行業(yè)的最新動態(tài)，與公司的最新新聞信息，這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，可能會直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向

　　4、目標(biāo)任務(wù)合理分配

　　對于企業(yè)的戰(zhàn)略一旦分配到部門和個人，要求大家做計(jì)劃來統(tǒng)籌下步的工作，但是對于一些工作則需要通過任務(wù)的形式下發(fā)出去。對于任務(wù)我們可以做到定期檢查，對于他們的完成情況、完成進(jìn)度都能很清楚了解，甚至對于在什么地方匯報，什么時候匯報都能明白，而對于任務(wù)中是幾個人完成的我們也能很清楚的了解

　　5、下屬工作情況全面把控

　　對于每天的工作我們?nèi)绾巫岊I(lǐng)導(dǎo)知道呢，可以通過工作日記不僅記錄員工自己的工作，并且匯報工作任務(wù)進(jìn)度情況。這樣我們的工作計(jì)劃不斷通過工作日記、計(jì)劃和任務(wù)得到實(shí)現(xiàn)，而在一段時間的工作完成以后，我們將展開下一步的企業(yè)計(jì)劃，但是這必須要做好對原先的工作總結(jié)，所以通過任務(wù)清單就可以看到還有哪些工作任務(wù)沒有完成，對于沒有完成的和已經(jīng)完成的工作要善于總結(jié)，找到更好的實(shí)施方法，對于沒有完成的工作又將進(jìn)入我們下一輪的工作中，從而保證了整個工作的循環(huán)上升。

　　其實(shí)，管理者職位越高，權(quán)限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主動，才能解決被動管理的問題。通過OA領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺，上層管理者能夠方便地通過實(shí)時了解到基層的真實(shí)情況，了解到各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行結(jié)果