公司級(jí)

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 　　曾經(jīng)有客戶講到“一個(gè)公司一般是兩級(jí)的管理架構(gòu)，一個(gè)是項(xiàng)目級(jí)一個(gè)是公司級(jí)。公司各個(gè)部門和項(xiàng)目管理中心，項(xiàng)目管理級(jí)別是需要做到獨(dú)立管理，每個(gè)項(xiàng)目都是需要對(duì)應(yīng)合同、結(jié)算、物資、財(cái)務(wù)等獨(dú)立模塊，項(xiàng)目和公司都需要獨(dú)立管理”。

　　從以上的內(nèi)容不難看出，除了對(duì)裝飾工程項(xiàng)目上要求獨(dú)立以外，在公司級(jí)也就是我們企業(yè)級(jí)這塊也是需要獨(dú)立核算管理的，其中就包括我們企業(yè)的人事、企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷、企業(yè)內(nèi)部的采購等都是需要單獨(dú)的來進(jìn)行管理核算的。這樣才能保證項(xiàng)目上的費(fèi)用按項(xiàng)目核算，企業(yè)內(nèi)部的按照日常辦公來核算。

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)+OA管理就是以項(xiàng)目為主線，但同時(shí)也滿足企業(yè)內(nèi)部OA獨(dú)立的管理功能。將裝飾行業(yè)的主要管理工作全部納入了管理范圍，從市場(chǎng)到合同、設(shè)計(jì)、工程、招投標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量、文檔、問題、預(yù)算、材料、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源到服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)客戶從開始到結(jié)束的全過程信息化管理，通過軟件，可以將公司所有資源進(jìn)行快速整合，極大的提升了管理效率和工作質(zhì)量，以及決策的科學(xué)性。

　　1、在人員上的管理

　　包括企業(yè)自有管理員工、技術(shù)員工的管理，也包括外包勞務(wù)單位人事管理。

　　自有員工管理主要實(shí)現(xiàn)員工從入職、培訓(xùn)、考核、晉升、調(diào)動(dòng)、離職的全過程管理。但是并不是一個(gè)孤立的平臺(tái)，而是與其它業(yè)務(wù)管理有直接數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系的，因?yàn)閷?duì)人事的考核指標(biāo)數(shù)據(jù)、人員負(fù)荷數(shù)據(jù)等管理數(shù)據(jù)均來源于業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)。

　　2、企業(yè)知識(shí)管理

　　系統(tǒng)的知識(shí)庫可以從源頭創(chuàng)建時(shí)就已經(jīng)存放在系統(tǒng)上，并可根據(jù)授權(quán)開放給項(xiàng)目參與者，各環(huán)節(jié)生成的文檔資料也可以實(shí)時(shí)匯總到企業(yè)知識(shí)庫中，包括：項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工日志、質(zhì)量報(bào)告、安全日志等均可分門別類的自動(dòng)收集起來，實(shí)現(xiàn)了在業(yè)務(wù)管理過程中自動(dòng)收集整理，避免了項(xiàng)目竣工后手動(dòng)歸檔資料流失、資料版本不準(zhǔn)確等問題。

　　同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部的日常辦公提供了一個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的積累和利用，通過建設(shè)企業(yè)知識(shí)庫平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)存量知識(shí)的整理歸檔，實(shí)現(xiàn)增量知識(shí)的自動(dòng)收集匯總，并建立企業(yè)知識(shí)庫的高效、規(guī)范的檢索體系，真正給各項(xiàng)目組提供參考借鑒。

　　3、最新信息與動(dòng)態(tài)了然于胸

　　作為領(lǐng)導(dǎo)者，都非常關(guān)心行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，與公司的最新新聞信息，這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，可能會(huì)直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向

　　4、目標(biāo)任務(wù)合理分配

　　對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略一旦分配到部門和個(gè)人，要求大家做計(jì)劃來統(tǒng)籌下步的工作，但是對(duì)于一些工作則需要通過任務(wù)的形式下發(fā)出去。對(duì)于任務(wù)我們可以做到定期檢查，對(duì)于他們的完成情況、完成進(jìn)度都能很清楚了解，甚至對(duì)于在什么地方匯報(bào)，什么時(shí)候匯報(bào)都能明白，而對(duì)于任務(wù)中是幾個(gè)人完成的我們也能很清楚的了解

　　5、下屬工作情況全面把控

　　對(duì)于每天的工作我們?nèi)绾巫岊I(lǐng)導(dǎo)知道呢，可以通過工作日記不僅記錄員工自己的工作，并且匯報(bào)工作任務(wù)進(jìn)度情況。這樣我們的工作計(jì)劃不斷通過工作日記、計(jì)劃和任務(wù)得到實(shí)現(xiàn)，而在一段時(shí)間的工作完成以后，我們將展開下一步的企業(yè)計(jì)劃，但是這必須要做好對(duì)原先的工作總結(jié)，所以通過任務(wù)清單就可以看到還有哪些工作任務(wù)沒有完成，對(duì)于沒有完成的和已經(jīng)完成的工作要善于總結(jié)，找到更好的實(shí)施方法，對(duì)于沒有完成的工作又將進(jìn)入我們下一輪的工作中，從而保證了整個(gè)工作的循環(huán)上升。

　　其實(shí)，管理者職位越高，權(quán)限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主動(dòng)，才能解決被動(dòng)管理的問題。通過OA領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺(tái)，上層管理者能夠方便地通過實(shí)時(shí)了解到基層的真實(shí)情況，了解到各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行結(jié)果