業(yè)務單據(jù)
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當企業(yè)在投標的過程中參與投標,成功競標后,由經(jīng)營部在立項時錄入承包中標的項目進本信息,設置該項目的目標造價成本、項目的類型、項目的工程地點、開工日期和結(jié)束時間、以及該項目的負責人等相關信息。
這個項目信息可以是我們在投標過程中參與中標的信息,也可以是直接新增的一個中標項目??梢愿鶕?jù)我們實際業(yè)務情況來進行選擇
除此之外,該項目立項信息登記中可以反映出很多重要的內(nèi)容。比如當前這個項目的背景情況是怎么樣,該項目的施工范圍內(nèi)容和施工的清單,該項目是誰負責,項目后期的進度計劃根據(jù)什么時間點來做等等重要信息。那么我們接下來在泛普軟件的立項信息登記中來了解一下。
1、既然接了這個項目,那么這個項目現(xiàn)在是個什么情況,背景如何?
在項目立項新登記中可以通過表單中【項目概括】或【附件】上傳的資料了解該項目的背景情況,從而理清楚項目接下來的流程是什么樣子,如果降低接下來項目的風險與成本。同時也能給該項目的負責人和相關人員清楚這個項目情況是什么樣子
2、那么這個項目的施工范圍和施工清單大概有哪些?
在系統(tǒng)中可以通過施工內(nèi)容和【施工清單】來明確本次這個項目的范圍是包含哪些內(nèi)容,在施工過程中需要注意哪些,避免因施工范圍不明確導致后期的項目周期或者進度有影響
3、本次的項目負責人是誰?如何來劃分職責?
在本次的項目立項登記中,明確了該項目的負責人是誰,以及負責人的聯(lián)系方式。明確項目的職責和分工,細化每個人的職責,也是為了保證后期大家對自己的工作內(nèi)容有明確性
4、項目的工期如何來進行限制?如何保證項目順利完工?
工程項目的工期進度都是有時間限制的,如果超期容易影響后期項目的正??⒐r間,也會增加項目成本。
項目立項除了是確定項目的基本情況,也是強調(diào)項目中各個參與人的重要性以及項目的施工范圍和時間點的控制
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