項(xiàng)目級

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 　　在建筑裝飾工程行業(yè)中主要有分公裝和家裝。家裝和公裝在大多數(shù)情況下都會(huì)側(cè)重有不同的管理，比如家裝行業(yè)中客戶投入的預(yù)算金額低，工程時(shí)間也短、對于裝飾公司來說資質(zhì)要求也相對較低。當(dāng)然公裝的管理側(cè)重點(diǎn)又有所不同，公裝企業(yè)在項(xiàng)目上規(guī)模更大，工期時(shí)間相對較長，對于各項(xiàng)要求也就比較高，因此很多裝飾企業(yè)面對競爭力激烈和管理難題的現(xiàn)狀下，紛紛加入信息化管理中來。

　　一、從業(yè)務(wù)上來說通過信息化管理軟件可以為裝飾企業(yè)帶來哪些好處呢?

　　1、從客戶的來源來看，分為兩種。一種是老客戶的新項(xiàng)目，另一種是新客戶的新項(xiàng)目。只有適量的新項(xiàng)目補(bǔ)充進(jìn)來，才能給企業(yè)帶來持續(xù)的現(xiàn)金流和利潤，沒有新項(xiàng)目，企業(yè)的運(yùn)作資金就會(huì)慢慢衰竭。

　　因此，泛普軟件的裝飾企業(yè)管理軟件先幫助企業(yè)在客戶方面管理加強(qiáng)，提高潛在項(xiàng)目的成交率。因此系統(tǒng)中會(huì)有針對客戶關(guān)系統(tǒng)管理的系統(tǒng)，可以從銷售計(jì)劃到商機(jī)線索管理、報(bào)價(jià)管理、方案管理、服務(wù)一條龍管理，企業(yè)的管理人員可以及時(shí)了解到各地機(jī)構(gòu)的每一個(gè)潛在客戶信息，并給出指導(dǎo)意見。也避免了業(yè)務(wù)人員離開公司后將相關(guān)信息帶走的現(xiàn)象。

　　2、當(dāng)客戶正式簽訂了合作合同之后，相關(guān)市場人員需要將簽訂的合同上傳至系統(tǒng)中，并將合同的核心內(nèi)容錄入系統(tǒng)中，后期就可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)合同的統(tǒng)計(jì)分析以及提醒。

　　比如可以了解到到某個(gè)客戶與公司簽署了多少合同、總金額是多少，哪些款已收了，哪些款該收了，都是與該客戶簽署的都是哪些類型的合同等等。

　　除了客戶簽的收款類合同外，在系統(tǒng)中還可以處理包含付款類的相關(guān)合同事宜，比如在材料采購付款上、和外包分包單位付款上，都可以在系統(tǒng)中對合同進(jìn)行結(jié)算、扣款相關(guān)業(yè)務(wù)處理，同時(shí)也對單個(gè)項(xiàng)目單個(gè)合同的收付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　3、在簽訂合同之后，企業(yè)就開始對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的制定，主要分為項(xiàng)目上的材料、勞務(wù)、租賃直接成本方面的費(fèi)用預(yù)算，還有在項(xiàng)目上進(jìn)行報(bào)銷上的費(fèi)用預(yù)算編制。相關(guān)人員在制定預(yù)算后，相關(guān)人員可以通過電腦或者手機(jī)等方式來快速的參與審批處理，對預(yù)算制定的合理性起到保障。

　　在實(shí)際執(zhí)行中，系統(tǒng)會(huì)對于超出預(yù)算的費(fèi)用發(fā)出預(yù)警提醒或者控制不允許提交操作，從事中加強(qiáng)管控，事后實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)專門的報(bào)表來分析費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況

　　4、在設(shè)計(jì)管理方面：

　　承接到項(xiàng)目后，需要向客戶提供設(shè)計(jì)圖稿，在這個(gè)過程中可能需要多人協(xié)同工作，做為設(shè)計(jì)工作的管理者，需要對每個(gè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行任務(wù)分解和時(shí)間設(shè)定，而在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)了解到每個(gè)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展，以及文檔管理、問題管理等。

　　5、制定預(yù)算以后，接下來就是對費(fèi)用的執(zhí)行過程進(jìn)行管控。在系統(tǒng)中可以很方便的處理應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付和預(yù)付的業(yè)務(wù)，以及費(fèi)用報(bào)帳和發(fā)票管理、利潤核算。并有專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表幫助用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的分析。管理者可以及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用方面的資訊。

　　6、在行政人事方面：

　　可以很快速和方便的將公司的各種公告、通知傳達(dá)下去，以及完成日常工作的安排、任務(wù)的下發(fā)和進(jìn)度查詢、通訊錄查詢、會(huì)議管理、各類請假、出差等申請工作的審批等等。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)查詢方面：

　　有了這樣一個(gè)綜合管理平臺(tái)，相信我們的領(lǐng)導(dǎo)層在辦公室或出差外地，都可以實(shí)時(shí)了解公司的所有情況了，在決策時(shí)也有真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供支持了，決策更科學(xué)了。

　　除了以上的這些管理內(nèi)容以外、泛普軟件的裝飾項(xiàng)目管理軟件針對現(xiàn)場基層管理使用、例會(huì)總結(jié)、直觀。解決過程檢查、實(shí)測實(shí)量、工序驗(yàn)收的效率問題。從反饋不及時(shí)變成及時(shí)，降本增效，讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度，通過標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率，并且可以通過核對施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。