招標(biāo)管理

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 　　裝飾工程項(xiàng)目招標(biāo)在招標(biāo)人發(fā)起包項(xiàng)目之前，公開(kāi)對(duì)外招標(biāo)或者邀請(qǐng)投標(biāo)人或投標(biāo)單位，來(lái)根據(jù)招標(biāo)人的要求或者意圖提出報(bào)價(jià)，擇日當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)，從中擇優(yōu)選定中標(biāo)人的一直方式。

　　一、那么在裝飾行業(yè)中在招標(biāo)管理上主要會(huì)有哪些問(wèn)題呢?

　　1、目前裝飾工程行業(yè)都是僧多粥少，承包人想各種辦法中標(biāo)，其中之一就是最低價(jià)中標(biāo)，然后施工過(guò)程中各種找簽證變更和甲方扯皮抬高價(jià)格。但是承包人企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、偷工減料、推避責(zé)任的現(xiàn)象并沒(méi)有能明顯減少。

　　2、在后期物料采購(gòu)的過(guò)程中采購(gòu)人員可能為了用最合適的價(jià)格進(jìn)行購(gòu)買可能要到處詢價(jià)對(duì)比，不僅浪費(fèi)時(shí)間成本，最后還可能不最優(yōu)惠的價(jià)格。

　　3、在裝飾工程招標(biāo)的過(guò)程中如果出現(xiàn)違規(guī)的操作，無(wú)形之中又會(huì)增加企業(yè)的項(xiàng)目成本

　　4、各部門之間存在信息孤島的情況，材料員如果辭職后，后接受的材料員可能要重新找合適的供應(yīng)商和勞務(wù)班組

　　5、裝飾勞務(wù)班組、裝飾分包單位資質(zhì)審查不到位

　　以上這些問(wèn)題在裝飾企業(yè)在招標(biāo)的過(guò)程中屢見(jiàn)不鮮。為了更好規(guī)范化的對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行管理，泛普軟件給出了以下的管理方案

　　二、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在招標(biāo)管理中的作用

　　1、首先將中標(biāo)后的項(xiàng)目信息發(fā)布出去，將需要招標(biāo)的物資設(shè)備這些整理出來(lái)。然后讓投標(biāo)的單位或者投標(biāo)人來(lái)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)，在【大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃】中將需要招標(biāo)的物資情況以及競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行錄入，然后選擇合適的供應(yīng)商單位，避免因?yàn)楹芏喑邪鼏挝煌ㄟ^(guò)暗箱操作的方式低價(jià)中標(biāo)，在施工過(guò)程中進(jìn)行一些變更或者和甲方扯皮的情況。

　　2、系統(tǒng)將每次參與競(jìng)標(biāo)單位的材料價(jià)格進(jìn)行錄入，包括采購(gòu)時(shí)間等重要信息，方便后期材料人員來(lái)進(jìn)行比價(jià)，再選擇最優(yōu)質(zhì)的單位來(lái)作為中標(biāo)單位

　　3、在企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比進(jìn)行登記的同時(shí)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比的報(bào)表，企業(yè)內(nèi)部人員也能一目了然的了解關(guān)于各供應(yīng)商的信息。

　　4、系統(tǒng)內(nèi)部的信息同步至各部門，即使中間人員出現(xiàn)離職的情況也避免四處奔波詢價(jià)