業(yè)務(wù)單據(jù)
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由招標(biāo)單位通過各種公開的方式發(fā)布招標(biāo)信息，有投標(biāo)意向的承包商均可參加投標(biāo)資格審查，審查合格的承包商可購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件，參加投標(biāo)的招標(biāo)方式。泛普軟件中的招標(biāo)管理主要是針對企業(yè)內(nèi)部在招標(biāo)的過程中出現(xiàn)的情況進(jìn)行管控。
1、大型物資招標(biāo)采購計劃
其主要是用于在裝飾工程中需要將項(xiàng)目部各實(shí)際所需要的物資材料匯總后形成的物資采購招標(biāo)計劃。
材料部門在針對項(xiàng)目部指定的需求計劃制定出對應(yīng)的招標(biāo)采購計劃，在該業(yè)務(wù)單據(jù)中體現(xiàn)出每個項(xiàng)目所需要招標(biāo)采購的材料以及采購的數(shù)量，同時記錄是哪個部門所需要采購，以及采購的地點(diǎn)和候選供應(yīng)。然后再交由各部門審批，通過后再正式進(jìn)行采購招標(biāo)。
2、分包招標(biāo)采購計劃
一般比較大的裝飾工程項(xiàng)目，在招標(biāo)的過程中參與的企業(yè)單位不能只靠一家或者投標(biāo)單位來完成這個采購項(xiàng)目的時候就會分成幾個分項(xiàng)來進(jìn)行招標(biāo)完成，這個也是在采購活動中比較復(fù)雜的一項(xiàng)工作。
系統(tǒng)中也是將本次招標(biāo)分出去的施工內(nèi)容記錄清楚是哪家單位來參與，參與的分包方式是包工包料還是部分材料的情況，以及這些分包商選擇是由誰定下來的。這樣保證項(xiàng)目是陽光化進(jìn)行招標(biāo)，避免中間有熟人來弄虛作假，參與中標(biāo)，導(dǎo)致后期工程項(xiàng)目容易出現(xiàn)問題。
3、招標(biāo)報價對比
則主要是記錄招標(biāo)人由招標(biāo)的方式邀請各個單位或者組織參加投標(biāo)，記錄各個單位在投標(biāo)過程中的報價，然后系統(tǒng)進(jìn)行對比，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)選擇最優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)單位。其中也包括每家供應(yīng)商的資質(zhì)信息，內(nèi)部人員也能一目了然了解各個供應(yīng)商的信息，避免出現(xiàn)違規(guī)情況
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