租賃管理
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在施工的過(guò)程中如果裝飾企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的施工機(jī)械和數(shù)量不能滿足項(xiàng)目施工的需求，而機(jī)械租賃就是一種很好的解決方法。
一、在裝飾企業(yè)租賃管理過(guò)程中可能又會(huì)存在的問(wèn)題有哪些?
1、在租賃的過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人為干預(yù)錯(cuò)誤百出
2、在租賃的前期不清楚需要哪些機(jī)械設(shè)備，需要的時(shí)候去租賃費(fèi)用偏高
3、租賃的過(guò)程中監(jiān)管不透明，容易出現(xiàn)內(nèi)部人員和供應(yīng)商相互勾結(jié)的情況，財(cái)務(wù)不透明
4、無(wú)法真實(shí)反應(yīng)租賃在整個(gè)項(xiàng)目中的費(fèi)用占比和成本情況
5、合同條款不清晰，支付結(jié)算節(jié)點(diǎn)不明確，結(jié)算過(guò)程不按合同清單進(jìn)行核算。
6、付款不及時(shí)，長(zhǎng)時(shí)間不與供應(yīng)商對(duì)賬，容易出現(xiàn)對(duì)賬不平的情況，查找原因的難度也很大。
二、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在租賃管理中的方案
1、租賃過(guò)程流程化，有效保障整個(gè)過(guò)程的銜接無(wú)遺漏
2、在前期的時(shí)候編制完善的租賃計(jì)劃，不能三言兩語(yǔ)就草草了事,通過(guò)系統(tǒng)中的"租賃計(jì)劃”功能可記錄詳細(xì)的計(jì)劃明細(xì)，包括租賃的設(shè)備名稱、數(shù)量、使用天數(shù)等,同時(shí)可上傳租賃計(jì)劃所需的材料，領(lǐng)導(dǎo)在審核的時(shí)候一目了然的了解本次計(jì)劃的信息。
3、在租賃合同中對(duì)合同的各項(xiàng)條款信息詳細(xì)記錄，并按照條款辦事，避免經(jīng)濟(jì)糾紛。
4、在系統(tǒng)的機(jī)械費(fèi)登記單據(jù)中登記每個(gè)月項(xiàng)目中各機(jī)械發(fā)生費(fèi)用，便于進(jìn)行費(fèi)用管控和成本核算。嚴(yán)格控制每一租賃機(jī)械設(shè)備的費(fèi)用消耗情況，對(duì)其入場(chǎng)和出場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格管控，避免出現(xiàn)施工員與設(shè)備租賃商互相勾結(jié)，故意謊報(bào)租賃時(shí)間而造成租賃費(fèi)用居高不下的情況。
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