泛普OA辦公軟件如何創(chuàng)建工作流及流程

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泛普OA辦公軟件如何創(chuàng)建工作流及流程
在創(chuàng)建請求時，必須要在系統(tǒng)中進行預先的初始化實施。包括對工作流類型的定義、工作流的定義（表單、字段、節(jié)點、出口）等。在完成這些定義后，就可以使用工作流模塊進行請求的流轉了。

創(chuàng)建工作流的過程相當于在系統(tǒng)中為所有的工作流創(chuàng)建目錄，在工作流管理模塊中選擇"維護、一般、工作流類型"，進入工作流列表界面，點擊"新建"，得到新建工作流類型的頁面：

下表是對相關字段的解釋：

字段
 描述信息
 
基本信息
 
名稱
 輸入工作流類型的名稱，如“日常工作”
 
描述
 輸入對該類型的簡要說明
 
顯示順序
 輸入此工作類型在目錄中的顯示順序
 

點擊"S-保存"完成該工作類型的新建，重復以上過程可創(chuàng)建其他工作流類型。

根據(jù)組織需求創(chuàng)建了工作流的類型（工作流目錄）之后，就可以創(chuàng)建工作流的環(huán)節(jié)了。在創(chuàng)建工作流的過程中，需要經(jīng)歷字段類型設置、表單設置、工作流新建、節(jié)點設置、字段設置、出口設置等幾個步驟

字段類型設置

字段是表單的組成單元。字段類型設置是創(chuàng)建工作流的第一步，即在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作流所需的各種字段類型。在工作流管理模塊中選擇"維護、一般、字段管理"，進入字段管理頁面：

下表是對相關的欄目屬性的描述：

欄目
 描述
 示例
 
標準
 
字段名稱
 輸入字段名稱（填寫英文字符）。
 如 subject
 
表現(xiàn)形式
 在單行文本框、多行文本框、瀏覽按鈕和CHECK框四種形式中進行選擇一種表現(xiàn)形式；
 
 
類型
 在文本、整點、浮點數(shù)三種類型中選擇一種類型；
 
 
文本長度
 輸入此文本的長度（最多字符數(shù)）。
 如20
 

點擊"S-保存"完成上述設置，重復上述過程可新建其他字段類型。

在完成了字段和表單的設置之后，進行工作流的添加。在工作流管理模塊選擇"維護、工作流、工作流管理"，進入工作流列表頁面，點擊"添加"，進入工作流添加的頁面：

下表是泛普OA辦公軟件對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
工作流
 
工作流名稱
 輸入該工作流的名稱
 如 病假
 
工作流類型
 選擇該工作流所屬的工作流類型。工作流類型在維護中可以進行定義
 如 請假
 
是否門戶相關
 選擇工作流是否門戶相關。如果選擇非門戶相關，則此工作流在員工門戶登陸的系統(tǒng)中體現(xiàn)；如果選擇門戶相關，則此工作流在員工門戶和其他外部人員門戶登陸的系統(tǒng)中都有所體現(xiàn)。
 
 
表單/單據(jù)
 選擇該工作流所使用的表單/單據(jù)類型，在下拉框中選擇相應的表單/單據(jù)。表單在“維護、表單管理”中進行預先定義；“單據(jù)”是系統(tǒng)中內(nèi)部設定好的，錄入單據(jù)中的數(shù)據(jù)將會被系統(tǒng)自動錄入到其他相關功能頁面中，例如選擇“個人計劃”的單據(jù)，則所有在工作流模塊中錄入的數(shù)據(jù)會自動錄入到人力資源模塊中相應人員的個人計劃圖表中。
 
 
幫助文檔
 流覽選擇相關的幫助文檔。例如對事假，可以鏈接一份公司的相關規(guī)定
 
 
工作流描述
 輸入對該工作流簡單的描述信息
 與請假相關的工作流
 

點擊"保存"按鈕完成設置，點擊"重置"按鈕重新設置，點擊"返回"按鈕取消設置，返回工作流列表頁面。

在完成了工作流的添加之后，返回工作流列表頁面：
 

新建的工作流會出現(xiàn)在上圖中，但此時的工作流只有一個名字和表單界面，至于請求的流轉過程還沒有定義。接下來的工作是對相關"節(jié)點"的設置。"節(jié)點"可以理解成一個請求流轉所經(jīng)過的幾個位置，即請求是從一個節(jié)點流到另一個節(jié)點，在每一個節(jié)點由相關的人員對請求進行處理。

在上圖的工作流列表中選中指定工作流，點擊進入工作流屬性顯示的頁面

點擊"節(jié)點"按鈕，進入對節(jié)點的具體設置頁面，點擊"編輯"按鈕，對節(jié)點進行編輯：

在上圖中填入此工作流的節(jié)點名稱，并下拉框中選擇節(jié)點的類型，節(jié)點的類型有Creative（創(chuàng)建）、Approve（批準）、Realize（實現(xiàn)）、Process（歸檔）四種類型。點擊"添加節(jié)點"按鈕，可對工作流其他節(jié)點進行定義，在完成對該工作流相關的所有節(jié)點名稱和類型的定義后，按"保存"按鈕。也可以刪除已經(jīng)添加的節(jié)點。

在完成對對該工作流的節(jié)點名稱和類型的定義后，系統(tǒng)節(jié)點屬性顯示的頁面：

泛普OA辦公軟件接下來是對每個節(jié)點操作者的定義，在上圖中選擇目標節(jié)點對應的"操作者"圖標，進入對該節(jié)點操作者的編輯界面，點擊"添加"按鈕，添加每個節(jié)點的操作者：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
基本信息
 
操作組名稱
 輸入此節(jié)點的操作組名稱
 如：審批人
 
能否全程跟蹤
 選擇此框，則此節(jié)點的操作組成員可以對請求進行全過程的查看（請求當前的狀況，流轉的情況等），而無論請求是否已經(jīng)流出此節(jié)點；如果不選擇，則當請求流出此節(jié)點后就不能對請求進行查看。
 
 
操作者條件
 選擇此節(jié)點的操作者必須滿足的條件，可以添加多個條件，只要滿足其中一種條件的人員都可以在此節(jié)點進行操作
 
 

在對節(jié)點操作者條件的定義中，可以按七種類型定義操作者，以下對這七種類型的定義做分別的描述。

1） 選擇"一般"，則系統(tǒng)進入如下設置頁面：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
一般
 
部門
 選擇哪個部門可在此節(jié)點進行操作；此部門且安全級別在設置值以上的人員可以進行操作。
 
 
角色
 選擇哪種角色可在此節(jié)點進行操作；具備此角色且級別在設置值以上的人員可以進行操作。
 
 
人力資源
 選擇哪位具體的員工可在此節(jié)點進行操作。
 
 
所有人
 安全級別在設置值以上的公司員工都可以進行操作。
 

2） 選擇"人力資源字段"，則系統(tǒng)進入如下設置頁面：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
人力資源字段
 
人力資源字段本人
 遞交請求時，表單中相應人力資源字段所選擇的人具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
人力資源字段經(jīng)理
 遞交請求時，表單中相應人力資源字段所選擇的人的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
人力資源字段本部門
 遞交請求時，表單中相應人力資源字段所選擇的人的部門中安全級別在設置值以上的人員具有在此節(jié)點的操作權限
 
 

3） 選擇"文檔字段"，則系統(tǒng)進入如下設置頁面：

下表是泛普OA辦公軟件對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
文檔字段
 
文檔字段所有者
 遞交請求時，表單中相應文檔字段所選擇的文檔的所有者具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
文檔字段部門
 遞交請求時，表單中相應文檔字段所選擇的文檔所在的部門中其安全級別在設置值之上的人員具有在此節(jié)點的操作權限
 
 

4）選擇"項目字段"，則系統(tǒng)進入如下設置頁面：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
項目字段
 
項目字段經(jīng)理
 遞交請求時，表單中相應項目字段所選擇的項目的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
項目字段部門
 遞交請求時，表單中相應項目字段所選擇的項目所屬部門中其安全級別在設置值之上的人員具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
項目字段成員
 遞交請求時，表單中相應項目字段所選擇的項目的成員中其安全級別在設置值之上的人員具有在此節(jié)點的操作權限
 
 

5）選擇"資產(chǎn)字段"，則系統(tǒng)進入如下設置頁面：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
資產(chǎn)字段
 
資產(chǎn)字段管理員
 遞交請求時，表單中相應資產(chǎn)字段所選擇的資產(chǎn)的管理員具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
資產(chǎn)字段部門
 遞交請求時，表單中相應資產(chǎn)字段所選擇的資產(chǎn)所屬部門中其安全級別在設置值之上的人員具有在此節(jié)點的操作權限
 
 

6）泛普OA辦公軟件選擇"客戶字段"，則系統(tǒng)進入如下設置頁面：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
客戶字段
 
客戶字段經(jīng)理
 遞交請求時，表單中相應客戶字段所選擇的客戶的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
客戶字段聯(lián)系人經(jīng)理
 遞交請求時，表單中相應客戶字段所選擇的客戶的聯(lián)系人的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權限
 
 

7）選擇"創(chuàng)建人"，則系統(tǒng)進入如下設置頁面：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
創(chuàng)建人字段
 
創(chuàng)建人本人
 請求創(chuàng)建人具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
創(chuàng)建人經(jīng)理
 請求創(chuàng)建人的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權限
 
 
創(chuàng)建人本部門
 請求創(chuàng)建人所在的部門中安全級別在設置值以上的人員具有在此節(jié)點的操作權限
 
 

按"添加條件"按鈕完成在此操作者組中的滿足某一種條件的成員的定義；然后可以重新選擇操作者條件，并按"添加條件"按鈕，設置該操作者組其他條件的成員。在完成對此操作者組全部成員的定義后按"保存"按鈕，保存以上設置。若該節(jié)點只有一個一個操作者組，則該操作者組中任一個成員對流經(jīng)該節(jié)點的請求進行處理后，該操作者組對請求的處理即完成，該請求都將流向下一個節(jié)點。
在系統(tǒng)中可以為一個節(jié)點定義多個操作者組，在多個操作者組存在的情況下，只有當每一個操作者組都有成員對流經(jīng)該節(jié)點的請求進行處理后，該請求才流向下一個節(jié)點。

請求表單流轉到各個節(jié)點的時候，有時需要顯示的字段會不一樣。因而在完成對節(jié)點操作者的定義后，需要對各節(jié)點的表單字段在表單中的狀態(tài)進行定義，在工作流列表中選擇目標工作流對應的"字段"圖標點擊，并選擇相應的節(jié)點，進入如下頁面：
按"添加條件"按鈕完成在此操作者組中的滿足某一種條件的成員的定義；然后可以重新選擇操作者條件，并按"添加條件"按鈕，設置該操作者組其他條件的成員。在完成對此操作者組全部成員的定義后按"保存"按鈕，保存以上設置。若該節(jié)點只有一個一個操作者組，則該操作者組中任一個成員對流經(jīng)該節(jié)點的請求進行處理后，該操作者組對請求的處理即完成，該請求都將流向下一個節(jié)點。
在系統(tǒng)中可以為一個節(jié)點定義多個操作者組，在多個操作者組存在的情況下，只有當每一個操作者組都有成員對流經(jīng)該節(jié)點的請求進行處理后，該請求才流向下一個節(jié)點。

請求表單流轉到各個節(jié)點的時候，有時需要顯示的字段會不一樣。因而在完成對節(jié)點操作者的定義后，需要對各節(jié)點的表單字段在表單中的狀態(tài)進行定義，在工作流列表中選擇目標工作流對應的"字段"圖標點擊，并選擇相應的節(jié)點，進入如下頁面：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
字段信息
 
字段名
 表單中所有的字段的顯示名
 
 
是否顯示
 選中，請求流經(jīng)此節(jié)點時，操作者可以看到此字段的信息；反之則不能
 
 
是否可編輯
 選中，請求流經(jīng)此節(jié)點時，操作者可以對此字段的信息進行編輯；反之則不能
 
 
是否必須輸入
 選中，請求流經(jīng)此節(jié)點時，操作者必須輸入此字段的信息；反之則可選擇不輸入
 
 

定義工作流的最后一個環(huán)節(jié)是對工作流各節(jié)點出口的定義，即定義工作流從一個節(jié)點流出后，應該流轉的下一個目標節(jié)點和需要滿足的條件。在工作流列表中選擇目標工作流對應的"出口"圖標，選擇相應的節(jié)點，進入對此節(jié)點出口的設置頁面：

下表是對相關的字段屬性的描述：

字段
 解釋與描述
 
字段信息
 
節(jié)點選項下拉框
 通過此下拉框選擇需要編輯的節(jié)點名稱，然后點擊"添加出口"按鈕；
 
選中
 點擊此check框，然后點擊"刪除節(jié)點"可以在編輯欄中刪除該節(jié)點的設置；
 
是否reject
 點擊此項即定義該節(jié)點狀態(tài)是被拒絕，在此條件下后面的選項是在請求被拒絕的前提下的相關設置，包括出口名稱和目標節(jié)點的設置；如不選，則表示以后各項設置是在被批準的狀態(tài)下的相應設置；
 
條件
 在此下拉框中將會出現(xiàn)各種條件選項。滿足這些條件的請求會流轉到指定的目標節(jié)點
 
附加規(guī)則
 在填寫表單信息的時候，有些字段的信息不希望由編輯者手工填寫，而希望由系統(tǒng)自動生成。例如，報銷單中的總報銷金額，請假單中的總請假天數(shù)，而需要由系統(tǒng)根據(jù)相關字段的輸入值進行運算獲得。這時候可以利用附加規(guī)則來進行定義：選擇需要進行計算的第一字段和第二字段，選擇對這兩個字段進行計算的運算法則及計算生成的目標字段
 
出口名稱
 輸入該節(jié)點的出口名稱，來對請求流經(jīng)此節(jié)點后的狀態(tài)做一個描述，如"任務已下達"、"請求已批準"等
 
目標節(jié)點
 在此下拉框中選擇請求流向的下一個節(jié)點。
 

按"保存"按鈕完成節(jié)點出口的設置。

通過以上各步驟，完成了泛普OA辦公軟件對一個工作流的完整的設置過程。