oa辦公系統(tǒng)操作流程

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 　　作為一款好OA，泛普軟件OA系統(tǒng)不僅可以適應(yīng)管理體系的變化，而且可以解決不同組織差異化的需求,使用戶享受優(yōu)質(zhì)、持續(xù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品式服務(wù)。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展其功能應(yīng)用不斷擴(kuò)展，應(yīng)用范圍也越來越廣，從最早的單個(gè)人的應(yīng)用，到部門級(jí)的應(yīng)用，到組織級(jí)的應(yīng)用，現(xiàn)在向跨組織應(yīng)用發(fā)展。用戶對(duì)于信息化應(yīng)用需求越來越需要一站式門戶服務(wù)，從用戶角度來看，他們不太關(guān)注自己是在用OA還是CRM，是在用人力資源軟件還是財(cái)務(wù)軟件，用戶關(guān)注的是整體應(yīng)用，而不是具體單個(gè)的應(yīng)用本身。因此，辦公軟件操作系統(tǒng)有效整合這些基于不同技術(shù)架構(gòu)、不同平臺(tái)的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)階段信息化建設(shè)的主要目標(biāo)之一。

　　首次登錄操作

　　工具- >Internet 選項(xiàng)- >安全- >可信站點(diǎn)- >添加 OA 內(nèi)網(wǎng) IP

　　并去掉服務(wù)器驗(yàn)證的勾。

　　自定義級(jí)別設(shè)置->啟用 ActiveX控件。

　　完善個(gè)人信息

　　個(gè)人信息完善

　　點(diǎn)開個(gè)人頭像 -用戶密碼修改。

　　原密碼是 123，新的密碼自己設(shè)置，如果有忘記密碼者，請(qǐng)聯(lián)管理員

　　通訊錄

　　點(diǎn)開就出現(xiàn)公司人員的聯(lián)系方式及所在部門

　　消息瀏覽

　　在右上角有一個(gè)消息 ，當(dāng)有阿拉伯?dāng)?shù)字的時(shí)候，就表單有待辦事項(xiàng)或者已辦消息的提醒

　　在線交流

　　在右上角有個(gè)則可進(jìn)行雙方的簡(jiǎn)短語言交流，雙方可反復(fù)進(jìn)行溝通。

　　可以通過在線人員情況，查看員工或領(lǐng)導(dǎo)在辦公室情況

　　鎖屏

　　協(xié)同管理

　　“協(xié)同管理”是OA 系統(tǒng)中最核心的功能，主要實(shí)現(xiàn)文件發(fā)送、傳遞;部門與部門之間的交流;跨部門之間或者人與人之間的工作協(xié)作、工作請(qǐng)示、工作匯報(bào)及工作安排等事項(xiàng)需要共同協(xié)作完成的功能。如果這個(gè)功能會(huì)用了，日常辦公80%的工作都可以用它來完成。

　　辦公軟件如何發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)

　　在發(fā)協(xié)同前，先讓我們了解一下相關(guān)名詞：

　　待發(fā)協(xié)同： 是指我在發(fā)起一份協(xié)同期間， 有其他事情需要處理或希望暫時(shí)保存，有空時(shí)再發(fā)起文件。那這時(shí)就可“保存待發(fā)”。等想發(fā)送時(shí)，就可在待發(fā)事項(xiàng)那里打開，重新發(fā)送;

　　已發(fā)協(xié)同： 是指所有我發(fā)過的文件都會(huì)保存在這個(gè)列表，可進(jìn)行按標(biāo)題、 發(fā)起人等條件進(jìn)行快速查詢;

　　那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個(gè)協(xié)同”試試吧：

　　提 示(并發(fā)、串發(fā)的概念)

　　并 發(fā)：是指接收者可以同時(shí)收到并處理協(xié)同，相當(dāng)于群發(fā)郵件。

　　串 發(fā)：是指接收者將按照先后流程的順序進(jìn)行接收和處理協(xié)同，相當(dāng)于層級(jí)審批。并發(fā)的流程圖為： 韓奕和金丹妮可同時(shí)收到“繆江麗”發(fā)的協(xié)同

　　串發(fā)的流程圖為： 協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序來接收并處理。