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OA提供了根據(jù)組織架構(gòu)、根據(jù)自定義的組
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協(xié)同OA軟件的功能菜單區(qū)域
菜單區(qū)域會(huì)按每個(gè)不同人的權(quán)限系統(tǒng)自動(dòng)分配相應(yīng)的菜單項(xiàng)。所以這里因人而異。主要包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
修改個(gè)人信息
點(diǎn)擊功能菜單【我的人事】—【我的卡片】可查看并編輯“個(gè)人信息”;
點(diǎn)擊功能菜單【我的人事】—【密碼設(shè)置】可編輯“登錄密碼信息”;
操作技巧:
OA辦公系統(tǒng)中部分功能界面中沒(méi)有按鍵,例如:用戶說(shuō)我錄入完成了,卻沒(méi)有保存按鈕,那我如何保存?遇到此種情況不妨點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,就會(huì)顯示相應(yīng)操作按鍵!
發(fā)起一個(gè)流程
點(diǎn)擊功能菜單【我的流程】—【新建流程】或點(diǎn)擊快捷操作區(qū)域中的“新建流程”快捷鍵進(jìn)入流程創(chuàng)建界面。
界面中展示了當(dāng)前使用者可以發(fā)起的流程,根據(jù)使用者的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的流程名稱(chēng)即進(jìn)入填寫(xiě)流程信息頁(yè)面。
界面默認(rèn)顯示的是流程表單錄入界面,同樣在界面下方提供了流程圖、流程狀態(tài)的查詢切換。
輸入類(lèi)型介紹:
單行文本輸入框
只能在一行中輸入文本,如上述流程填寫(xiě)界面中的標(biāo)題字段。
多行文本輸入框
可以多行輸入文本,通過(guò)回車(chē)進(jìn)行換行輸入,如上述流程界面中的事由及簽字意見(jiàn)字段。
選擇框
選擇OA系統(tǒng)中已存在的內(nèi)容或信息,點(diǎn)擊后會(huì)彈出相應(yīng)選擇頁(yè)面,用戶通過(guò)各類(lèi)查詢條件進(jìn)行篩選選擇即可,如上述流程界面中的聯(lián)系人員、抄送人、相關(guān)流程字段。
例如:聯(lián)系人員選擇框,如下圖所示,系統(tǒng)分別提供了根據(jù)組織架構(gòu)、根據(jù)自定義的組、根據(jù)各類(lèi)查詢條件進(jìn)行篩選選擇。
泛普OA軟件的附件上傳
將本地的文件上傳到系統(tǒng)及流程中。如上述流程界面中的相關(guān)附件字段。
文檔添加或新建
將系統(tǒng)中已有的文檔上傳到流程中或直接在流程中根據(jù)系統(tǒng)中的文檔目錄新建一篇文檔。如上述流程界面中的相關(guān)文檔字段。
單選框
根據(jù)表單中提供的選項(xiàng)選擇一項(xiàng)內(nèi)容,如上述流程界面中的短信提醒、緊急程度字段。
選擇框
根據(jù)下拉框中的內(nèi)容選擇其中一項(xiàng)內(nèi)容。
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