如何操作oa系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)是一種面向組織管理和協(xié)同辦公的管理軟件，人們關(guān)注最多的是OA辦公系統(tǒng)的功能、性能，甚至價(jià)格等，卻忽視了它的開(kāi)發(fā)技術(shù)，其實(shí)開(kāi)發(fā)技術(shù)的重要性被大大低估。因?yàn)镺A系統(tǒng)的技術(shù)性能是底層建筑，功能應(yīng)用是上層建筑，底層不穩(wěn)，上層就不穩(wěn)。”泛普軟件相關(guān)負(fù)責(zé)人這樣說(shuō)到。那么具體如何操作oa系統(tǒng)呢？下面詳細(xì)介紹：

　　公告

　　在系統(tǒng)中， 可以把公司的一些通知、規(guī)定、制度性的文件發(fā)布在公告里，用戶需要申請(qǐng)發(fā)布通知公告，需要填寫通知審批流程。

　　新聞

　　在系統(tǒng)中， 可以把公司的一些新聞和項(xiàng)目信息發(fā)布在新聞里，用戶申請(qǐng)發(fā)布新聞，需要填寫發(fā)送新聞審批流程。

　　知識(shí)中心

　　知識(shí)中心是幫助使用者管理個(gè)人、單位、公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，借閱， 共享，轉(zhuǎn)發(fā)等操作，金融辦公管理系統(tǒng)可以進(jìn)行顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使知識(shí)成為生產(chǎn)力。包含文擋目錄、文檔檢索、文檔管理等

　　文檔目錄

　　文檔目錄是個(gè)人信息的集中展示，通過(guò)文檔目錄發(fā)布到知識(shí)中心的信息進(jìn)行全面展示， 包括學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔的查看。如下圖界面：

　　個(gè)人文件夾

　　文檔中心應(yīng)用于單位、個(gè)人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息。這里主要強(qiáng)調(diào)講個(gè)人文檔、單位文檔。

　　個(gè)人文件夾： 存儲(chǔ)個(gè)人的文檔， 提供文檔的新建、修改、 移動(dòng)、 查詢等操作; 支持文檔發(fā)送到個(gè)人空間，

　　支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。支持新建文件夾、上傳文件、共享文件夾或按時(shí)間范圍來(lái)借閱其中一份文件。

　　注意：這里的訂閱是單位文檔或者是公司文檔給出訂閱權(quán)限我們的訂閱才能模糊查找的

　　單位文檔： 單位文檔主要用于各單位存儲(chǔ)各自的文檔，由各單位的單位文檔庫(kù)管理員各自管理及向下授權(quán);單位文檔也可以在文檔庫(kù)管理中共享給其他單位。

　　我的事項(xiàng)

　　我的事項(xiàng)模塊是對(duì)個(gè)人事務(wù)的綜合處理，用戶可以在此查看個(gè)人發(fā)起的事件(公文、協(xié)同等)，可進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、催辦等操作。

　　待辦事項(xiàng)

　　所有的待處理文件都在此模塊顯示，同時(shí)，OA系統(tǒng)桌面的“待辦文件”欄目也同樣可以查詢自己未曾處理的文件或事務(wù)。

　　代辦事項(xiàng)分為“急件” 、“平件”、“閱件”及“事項(xiàng)起草”功能，用戶可以根據(jù)事件的輕重緩急進(jìn)行事務(wù)的處理。

　　已辦事項(xiàng)

　　已經(jīng)經(jīng)由個(gè)人處理過(guò)的文件，將在已辦文件中顯示出來(lái)，具備查詢和統(tǒng)計(jì)功能。

　　跟蹤事項(xiàng)：是指我發(fā)起文件或事項(xiàng)，對(duì)事件處理是否及時(shí)起到監(jiān)控作用，可進(jìn)行催辦動(dòng)作;

　　跟蹤事項(xiàng)

　　對(duì)個(gè)人起草、發(fā)起的所有事件進(jìn)行跟蹤，oa系統(tǒng)可以隨時(shí)查看事件的進(jìn)展、審批狀態(tài)，可催辦、督辦。