如何操作oa系統

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 　　OA系統是一種面向組織管理和協同辦公的管理軟件，人們關注最多的是OA辦公系統的功能、性能，甚至價格等，卻忽視了它的開發(fā)技術，其實開發(fā)技術的重要性被大大低估。因為OA系統的技術性能是底層建筑，功能應用是上層建筑，底層不穩(wěn)，上層就不穩(wěn)。”泛普軟件相關負責人這樣說到。那么具體如何操作oa系統呢？下面詳細介紹：

　　公告

　　在系統中， 可以把公司的一些通知、規(guī)定、制度性的文件發(fā)布在公告里，用戶需要申請發(fā)布通知公告，需要填寫通知審批流程。

　　新聞

　　在系統中， 可以把公司的一些新聞和項目信息發(fā)布在新聞里，用戶申請發(fā)布新聞，需要填寫發(fā)送新聞審批流程。

　　知識中心

　　知識中心是幫助使用者管理個人、單位、公文以及審批流轉的各種信息，并提供相應的編輯，借閱， 共享，轉發(fā)等操作，金融辦公管理系統可以進行顯性知識和隱性知識的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使知識成為生產力。包含文擋目錄、文檔檢索、文檔管理等

　　文檔目錄

　　文檔目錄是個人信息的集中展示，通過文檔目錄發(fā)布到知識中心的信息進行全面展示， 包括學習區(qū)、常用文檔的查看。如下圖界面：

　　個人文件夾

　　文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息。這里主要強調講個人文檔、單位文檔。

　　個人文件夾： 存儲個人的文檔， 提供文檔的新建、修改、 移動、 查詢等操作; 支持文檔發(fā)送到個人空間，

　　支持轉發(fā)協同和郵件。支持新建文件夾、上傳文件、共享文件夾或按時間范圍來借閱其中一份文件。

　　注意：這里的訂閱是單位文檔或者是公司文檔給出訂閱權限我們的訂閱才能模糊查找的

　　單位文檔： 單位文檔主要用于各單位存儲各自的文檔，由各單位的單位文檔庫管理員各自管理及向下授權;單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。

　　我的事項

　　我的事項模塊是對個人事務的綜合處理，用戶可以在此查看個人發(fā)起的事件(公文、協同等)，可進行跟蹤、監(jiān)督、催辦等操作。

　　待辦事項

　　所有的待處理文件都在此模塊顯示，同時，OA系統桌面的“待辦文件”欄目也同樣可以查詢自己未曾處理的文件或事務。

　　代辦事項分為“急件” 、“平件”、“閱件”及“事項起草”功能，用戶可以根據事件的輕重緩急進行事務的處理。

　　已辦事項

　　已經經由個人處理過的文件，將在已辦文件中顯示出來，具備查詢和統計功能。

　　跟蹤事項：是指我發(fā)起文件或事項，對事件處理是否及時起到監(jiān)控作用，可進行催辦動作;

　　跟蹤事項

　　對個人起草、發(fā)起的所有事件進行跟蹤，oa系統可以隨時查看事件的進展、審批狀態(tài)，可催辦、督辦。