淺談醫(yī)院圖書館應(yīng)用OA系統(tǒng)中存在的問題

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　　淺談醫(yī)院圖書館應(yīng)用OA系統(tǒng)中存在的問題

　　泛普軟件通過調(diào)查得出：通過 OA 系統(tǒng)軟件進(jìn)行醫(yī)院圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，如統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、分類、編目、登記、歸檔、保管和借閱等工作。醫(yī)院圖書館應(yīng)用電子化管理后更加方便快捷，提高了圖書館的工作效率。“財(cái)務(wù)管理”，醫(yī)院圖書館財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較廣，包括財(cái)務(wù)支出、收入、統(tǒng)計(jì)分類等，具體內(nèi)容有打印文獻(xiàn)費(fèi)、復(fù)印文獻(xiàn)費(fèi)、辦證費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、文獻(xiàn)有償咨詢費(fèi)、罰款費(fèi)以及醫(yī)院圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)算、決算執(zhí)行情況等。利用醫(yī)院管理 OA 系統(tǒng)模塊，使醫(yī)院圖書館財(cái)務(wù)管理模塊自動(dòng)完成各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，再把各項(xiàng)指標(biāo)生成結(jié)果導(dǎo)入到 OA 系統(tǒng)，為醫(yī)院各項(xiàng)管理信息的交流和共享搭建可靠平臺(tái)。

　　泛普軟件通過調(diào)查得出：醫(yī)院圖書館的日常管理工作主要包括：公共信息發(fā)布、公告通知、日志、論文區(qū)、文獻(xiàn)閱讀、文獻(xiàn)檢索接受和閱讀文件。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)電子化管理，可隨時(shí)查閱醫(yī)院內(nèi)部新聞和重要事件，及時(shí)了解醫(yī)院信息;還可以提醒借閱人員按時(shí)歸還書刊資料，提醒管理人員催還讀者歸還到期的外借書刊，提醒庫(kù)房管理人員按期通風(fēng)、防水、防火、滅蟲等項(xiàng)工作。

　　泛普軟件通過調(diào)查得出：醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)的使用改變了以前的工作模式，在提供了方便快捷的同時(shí)，也遇到了一些問題，筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，提出了一些解決的對(duì)策。

　　醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)在很大程度上改變了以前傳統(tǒng)的運(yùn)行和操作習(xí)慣，運(yùn)作初期會(huì)有很多困難和抵觸，具體存在的問題有：系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、操作系統(tǒng)安全、系統(tǒng)運(yùn)行的進(jìn)度、升級(jí)改進(jìn)、應(yīng)用和操作的可及性(指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所能涵蓋達(dá)到的安全效果和涉及到的安全范圍、內(nèi)容和途徑等)，以及用戶對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知度、接受度不高，管理人員服務(wù)意識(shí)差、操作不規(guī)范等問題。

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