網絡辦公系統(tǒng)解決傳統(tǒng)模式哪些問題?

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        隨著信息膨脹和工作節(jié)奏的日益加快，原來傳統(tǒng)的手工辦公方式已經無法滿足辦公現(xiàn)代化的需要，辦公自動化系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度、方便領導決策的重要工具，越來越受到人們的重視，電子辦公將是現(xiàn)代辦公的發(fā)展方向。

　　一、系統(tǒng)概述

　　網上辦公系統(tǒng)，是實現(xiàn)企事業(yè)內部各級部門之間以及內外部之間辦公信息的收集與處理、流動與共享、實現(xiàn)科學決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。企業(yè)內部辦公人員只需通過瀏覽器就可以在網上辦公，這種辦公方式比原有的辦公方式好處在于文件的集中存儲，避免了分散存儲的冗余。甚至可以將辦公地點搬到家中，不僅員工少了上下班的奔波，提高辦公效率，也可以為公司節(jié)約辦公地點。

　　二、傳統(tǒng)辦公的不足

　　雖然互聯(lián)網、傳真機、計算機、遠程辦公終端等現(xiàn)代電子設備已經引入辦公室，有效地提高了辦公效率，但這些辦公設備只能獨立工作，互不相連。它只能作為辦公室工作的輔助工具使用，本質上并不能改變辦公室改造成本高、硬件規(guī)模大、設備利用率低、資源閑置、人力密集等問題。而物聯(lián)網信息技術的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)文化辦公空間形態(tài)結構發(fā)生顛覆性改，將只在電影上出現(xiàn)的畫面變成了可能。

　　三、泛普軟件—網絡辦公系統(tǒng)的功能

　　1、智慧門禁

　　采用物聯(lián)網技術，實時對多人進行身份快速比對，妥善解決排隊打卡、忘打卡、代打卡等問題。通過大數(shù)據(jù)超強計算能力，實現(xiàn)人員流量實時監(jiān)控，支持考勤記錄、數(shù)據(jù)實時更新和報備統(tǒng)計輸出，隨時隨地可訪問考勤記錄，大幅提升考勤效率。

　　2、智慧訪客

　　運用物聯(lián)網技術信息高度集成功能，通過訪客邀約功能，自助錄入訪客信息，自動核驗訪客身份，自主管理數(shù)據(jù)權限，既減少人工接待，又避免等待擁堵，還實現(xiàn)訪客數(shù)據(jù)實時可查，提升了管理效率。

　　3、智慧能耗

　　利用物聯(lián)網的能耗監(jiān)控能力，對整體辦公空間進行能耗監(jiān)控統(tǒng)計分析，通過光照傳感器和人體感應器，根據(jù)環(huán)境現(xiàn)狀自動調節(jié)光照亮度，空調溫度等，還可隨時隨地遠程控制開關，替代人工抄表，發(fā)出異常預警，既打造舒適的辦公環(huán)境，又為降低能耗、預防事故創(chuàng)造條件。

　　隨著時代的快速發(fā)展，生活的壓力越來越大，工作的節(jié)奏越來越快使得許多人在辦公室的工作時間越來越長。網絡辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)提高管理水平。