OA系統(tǒng)已經(jīng)滲透到北京公司的流程審批、公文收發(fā)、物資采購(gòu)、工作溝通等各個(gè)環(huán)節(jié)

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為落實(shí)管理提升活動(dòng)總體部署，進(jìn)一步提高辦公自動(dòng)化水平，解答員工在使用OA系統(tǒng)過程中遇到的疑難問題，幫助新入職員工熟悉操作流程，北京公司于9月21日再次進(jìn)行了OA系統(tǒng)使用專題培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)由綜合管理部秘書賀揚(yáng)主講。他深入淺出地向參訓(xùn)人員講解了串行、并行、會(huì)審等概念，主要介紹了OA系統(tǒng)概況、常用模塊、系統(tǒng)日常操作、即時(shí)通訊系統(tǒng)及移動(dòng)辦公相關(guān)知識(shí)，重點(diǎn)演示了辦公用品申購(gòu)、合同管理、工作溝通、公文管理等常用工作流程，提供了OA系統(tǒng)運(yùn)用中常見問題的解決方案。
培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員紛紛表示：“本次培訓(xùn)緊密結(jié)合工作實(shí)際，是一次很好的學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會(huì)。培訓(xùn)使我們進(jìn)一步熟悉了相關(guān)流程操作，認(rèn)識(shí)到了推廣OA系統(tǒng)的重要意義。我們一定把培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到具體工作中去，推動(dòng)工作效率的繼續(xù)提升和各項(xiàng)工作的順暢開展”。
據(jù)悉，北京公司目前使用的OA系統(tǒng)由泛普軟件有限公司開發(fā)，集團(tuán)公司于2011年引進(jìn)。致力于打造 “集團(tuán)公司子公司的領(lǐng)跑者” 的北京公司，是集團(tuán)公司所屬單位中作為試點(diǎn)最早推廣該系統(tǒng)的單位。當(dāng)前，OA系統(tǒng)已經(jīng)滲透到北京公司的流程審批、公文收發(fā)、物資采購(gòu)、工作溝通等各個(gè)環(huán)節(jié)，在推動(dòng)辦公無(wú)紙化，流程規(guī)范化，工作高效化等方面，起到了良好的助推作用。