庫存商品車管理辦法

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     庫存商品車也是庫存商品的一種。只是其倉庫登記的是車輛的收發(fā)情況明細(xì)。因?yàn)檐囕v本身屬于大件物品，比較昂貴，在登記出入倉庫時(shí)應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真就登記好去向。
     為規(guī)范庫存商品車管理，保證商品車處于銷售狀態(tài)和商品車資產(chǎn)安全，特制訂本辦法。
1.適用范圍  適用于存放經(jīng)銷商處展示樣車。
2.職責(zé) 
2.1銷售部負(fù)責(zé)管理存放于經(jīng)銷商處展示樣車庫存數(shù)量、狀態(tài)等檔案的建立，并定期檢查車輛狀況和核查實(shí)物數(shù)量是否與庫存檔案一致；負(fù)責(zé)督促經(jīng)銷商處貨款到期車輛的貨款回收。
2.2分公司人員負(fù)責(zé)督促經(jīng)銷商對(duì)庫存車的定期維護(hù)，核對(duì)賬物是否相符；負(fù)責(zé)到期庫存車貨款的回收；負(fù)責(zé)到期庫存車輛的調(diào)回或向其它地區(qū)調(diào)劑。
3．工作程序和工作內(nèi)容 
3.1經(jīng)銷商向分公司提出展示樣車申請(qǐng)，并詳細(xì)填寫《展示樣車申請(qǐng)單》，包括展車數(shù)量、品種、配置等，并由法人簽字和加蓋公章。 
3.2分公司經(jīng)理審核經(jīng)銷商資質(zhì)和信譽(yù)，審核合格后在《展示樣車申請(qǐng)單》上簽署意見，將簽署意見后的《展示樣車申請(qǐng)單》傳真至銷售部，并保留原件備檔。
 3.3銷售部接到分公司《展示樣車申請(qǐng)單》傳真后核查該經(jīng)銷商資質(zhì)和核查前期貨款支付情況，如有欠款不予批準(zhǔn)展示車輛；如經(jīng)核查合格，將《展示樣車申請(qǐng)單》報(bào)銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.4銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)《展示樣車申請(qǐng)單》后，銷售部通知分公司與經(jīng)銷商簽訂《展示樣車協(xié)議》（一式三份，本公司留存二份，經(jīng)銷商一份），包括品種、數(shù)量、配置、保證金數(shù)額、回款期限等。 
3.5《展示樣車協(xié)議》簽訂，且經(jīng)銷商將保證金匯入公司指定賬戶后，銷售部按批準(zhǔn)后的《展示樣車申請(qǐng)單》準(zhǔn)備展示樣車和有關(guān)隨車文件（不含合格證）、工具、備件等，并組織發(fā)送。
 3.6分公司接到銷售部的發(fā)車通知后，通知經(jīng)銷商準(zhǔn)備接車，車輛到達(dá)后，分公司經(jīng)理安排分公司人員與經(jīng)銷商共同驗(yàn)收車輛，并填寫《商品車實(shí)物交接單》，雙方驗(yàn)收人簽字，加蓋經(jīng)銷商公章。如在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)故障或缺損件，分公司人員負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)胤?wù)站聯(lián)系，排除故障后將車輛交付經(jīng)銷商驗(yàn)收并簽字。分公司人員將《商品車實(shí)物交接單》以快件形式寄回銷售部。 
3.7展示樣車存放于經(jīng)銷商處，經(jīng)銷商應(yīng)定期檢查、維護(hù)，每隔   天發(fā)動(dòng)車輛一次，如有缺損壞應(yīng)及時(shí)修理或更換，并記錄《經(jīng)銷商庫存車周檢查表》。  3.8展示樣車存放于經(jīng)銷商處，未經(jīng)分公司人員同意不得調(diào)往他處。分公司人員定期（至少每周一次）檢查車輛狀況，保證車輛處于銷售狀態(tài)，保證賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)立即與經(jīng)銷商核對(duì)，確認(rèn)經(jīng)銷商已銷售應(yīng)督促其立即回款；如經(jīng)銷商私自調(diào)往他處，應(yīng)立即調(diào)回，如確實(shí)需要調(diào)往他處，但應(yīng)為同城地點(diǎn)，且要求經(jīng)銷商簽字認(rèn)可，并通知銷售部留檔備查。 
3.9分公司如發(fā)現(xiàn)車輛丟失，應(yīng)立即通知銷售部，由公司決定下一步采取的措施。 3.10展示樣車貨款到期前一周，分公司人員通知經(jīng)銷商準(zhǔn)備貨款，保證到期回款。
 3.11展示樣車貨款到期，經(jīng)銷商在兩周內(nèi)仍不能回款，在征得銷售部同意、銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)后，分公司人員應(yīng)將車輛調(diào)回或調(diào)劑到其它地區(qū)。
4.考核 
4.1銷售部定期檢查存放于經(jīng)銷商處的展示樣車，如發(fā)現(xiàn)存放地點(diǎn)不當(dāng)（如存放于污染嚴(yán)重地帶）導(dǎo)致零部件銹蝕或保管、維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致缺損件、不能即時(shí)銷售等情況的車輛，按下述額度對(duì)分公司考核： 原因  故障形態(tài) 處罰金額 賠償說明 存放地點(diǎn)不當(dāng)  一般銹蝕 20元/件、處服務(wù)站修理，經(jīng)銷商賠付  嚴(yán)重銹蝕 50元/件、處 服務(wù)站修理，經(jīng)銷商賠付 管理不善  缺件 20元/件 經(jīng)銷商賠付  損壞件 20元/件 經(jīng)銷商賠付  維護(hù)不當(dāng) 不能即時(shí)銷售 50元/次 經(jīng)銷商賠付 其它  根據(jù)情況 根據(jù)情況 
4.2展示車輛貨款到期不能回收，且車輛不能按公司要求時(shí)間調(diào)回或調(diào)劑，按每遲一天處罰50元對(duì)分公司考核。 
4.3展示樣車丟失，由銷售部根據(jù)情況提出對(duì)分公司考核方案；如屬惡意行為導(dǎo)致車輛丟失，公司將采取法律措施。 
說明：存放于改裝企業(yè)的車輛管理參照本管理辦法執(zhí)行
     商品車存放在不同的位置要有明確的登記，而不應(yīng)只是登記數(shù)量，金額等。這樣在商品車售出時(shí)方便查找出來給客戶試駕。