小企業(yè)怎么選擇財(cái)務(wù)管理軟件?

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       市面上的財(cái)務(wù)軟件分類眾多，單看品牌都看得眼花繚亂，對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件哪個(gè)最好用?又該如何選擇一款合適自己的財(cái)務(wù)軟件呢?

　　一、泛普軟件—財(cái)務(wù)管理軟件的功能

　　1、系統(tǒng)維護(hù)

　　財(cái)務(wù)管理軟件具有操作員授權(quán)，用戶密碼修改，備份數(shù)據(jù)，報(bào)表設(shè)計(jì)等功能，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　2、企業(yè)資料管理

　　財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的資料的管理包括科目設(shè)定，企業(yè)資料修改，憑證向?qū)?，憑證摘要，用戶權(quán)限，行業(yè)類別及稅率等。

　　3、憑證管理

　　財(cái)務(wù)管理軟件具有集成統(tǒng)一管理企業(yè)各種憑證的功能，包括憑證錄入，憑證查找，憑證審核，憑證登賬，結(jié)轉(zhuǎn)，期末結(jié)賬，逐月打印憑證，各科目打印等功能。

　　4、賬簿管理

　　財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)置了各種類型的企業(yè)的財(cái)務(wù)賬簿：總賬，科目明細(xì)賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺(tái)賬，固定資產(chǎn)明細(xì)賬，多欄賬，增值稅賬，實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬簿的分類管理，是賬簿更清晰、查詢更簡(jiǎn)便。

　　二、小企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理軟件有什么作用?

　　提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，為企業(yè)的投資和決策提供可靠的參考，全面了解和準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到降低成本、提高效率的管理目的。

　　為財(cái)務(wù)管理和分析提供便捷的途徑，借助財(cái)務(wù)軟件的查詢功能，可以根據(jù)給定的查詢條件實(shí)現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的自動(dòng)查詢，并以報(bào)告和報(bào)告的形式呈現(xiàn)給管理者，提高查詢效率。

　　實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，依托軟件內(nèi)置流程規(guī)范和完善財(cái)務(wù)管理，避免手工操作可能出現(xiàn)的故意或無(wú)意的不規(guī)范。錯(cuò)誤行為，保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

　　三、小企業(yè)如何選擇財(cái)務(wù)管理軟件?

　　1、功能的易用性

　　大多數(shù)軟件基本的記賬、報(bào)稅、出報(bào)表的功能都有;選軟件不能只關(guān)注功能數(shù)量，要看功能操作是否簡(jiǎn)單易上手，尤其是你日常高頻使用的功能，要看他的入口深不深，還有就是操作上是否便捷。

　　2、軟件可擴(kuò)展性

　　現(xiàn)代的中小企業(yè)業(yè)務(wù)增速快，所以一定要考慮3-5年之后，買的這個(gè)軟件能否快速能跟的上業(yè)務(wù)的發(fā)展;能否能跟企業(yè)共同成長(zhǎng)。

　　3、選品牌

　　有些大品牌財(cái)務(wù)軟件做了幾十年。依然處于市場(chǎng)的領(lǐng)先地位，那都是有原因的。如果產(chǎn)品體驗(yàn)不好、不與時(shí)俱進(jìn)，不反復(fù)打磨，肯定不可能存活這么久。

　　4、價(jià)格

　　一定要選價(jià)格公開(kāi)公正，沒(méi)有隱藏收費(fèi)項(xiàng)目的，有的軟件說(shuō)永久免費(fèi)，吸引來(lái)海量的用戶，但是后續(xù)會(huì)通過(guò)其他的服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)，像日常問(wèn)題答疑、付費(fèi)的課程、存儲(chǔ)空間等;各種雜費(fèi)加起來(lái)，比買的軟件都貴好幾倍

　　總之，小企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要考慮自己的預(yù)算，盡量使用更低的價(jià)格購(gòu)入更好的軟件，這就得采購(gòu)人擦亮自己的眼睛，去選擇好的供應(yīng)商了。