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吉林oa軟件
為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:
1,充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務,涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售后服務、產品研發(fā)等諸多領域,企業(yè)不同,細節(jié)差異很大,是一個典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個“無關聯”的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒有關聯關系,不能構成“系統(tǒng)”,而泛普OA,如公交系統(tǒng),不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關聯,方便信息“換乘”,構成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng),真正服務企業(yè)信息運轉。
2,理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來的是不破壞企業(yè)管理運作的整體性,提供業(yè)務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計,真正達到“管理”的要求。
3,企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業(yè)務表現得個性化差異很大。如果企業(yè)要構建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費用十分高昂,只有少數企業(yè)能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的OA系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4,企業(yè)希望適當提高一點費用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應用的尷尬現狀。我公司的研發(fā)團隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經驗,鍥而不舍,持續(xù)積累,打造了泛普“零代碼”開發(fā)平臺,成為構建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓,就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。
5,同時,為方便用戶,提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發(fā)平臺基礎上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請到泛普OA官方網站了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎上進行很大幅度的“個性化改造”,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預留的“自建系統(tǒng)套件”構建完全個性化的系統(tǒng),助力企業(yè)管理水平的提升。
首頁差異性應用特征:
1、首頁入口:雙首頁、抽屜菜單、快捷操作菜 單、快捷應用欄;
2、個人首頁:支持 4種風格設置;支持菜單、 快捷應用欄設置;新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦 \ 已辦、 超期督辦、流程管理
表單差異性應用特征:
1、新建事項:高級選項(是否允許流程節(jié)點修 改協(xié)同正文附件);
2、已發(fā)事項:轉發(fā)公告、轉發(fā)新聞、催辦次數 、操作日志、跟蹤設置; 3、待辦\ 已辦事項:轉發(fā)公告、轉發(fā)新聞、操 作日志、催辦次數、轉為日程; 4、流程管理:流程統(tǒng)計、轉發(fā)事項(協(xié)同、公 告)。
表單首頁、表單制作、表單查詢、表單統(tǒng)計、 業(yè)務欄目
知識差異性應用特征:
1、表單樣式制作:系統(tǒng)預置表單樣式編輯器, 支持從外部 HTML文件導入;
2、表單模板制作過程:表單設計、表單流程綁 定、表單查詢統(tǒng)計設置; 3、系統(tǒng)枚舉、表單模板分類由表單管理員設 置;
發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、公文交換、 公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計、公文檔案、 公文應用設置
文檔差異性應用特征:
1、文檔轉發(fā)公告、新聞;
2、最新文檔、熱點文檔、最近訪問文檔;
日程差異性應用特征:
1、日程安排:支持日常查看按人員統(tǒng)計;
2、日程統(tǒng)計:支持按重要、緊急統(tǒng)計事件
組織模型設置 : 組織機構設置、職務級別設置、 崗位名稱設置、人員及權限設置、外部人員設 置、系統(tǒng)角色設置、系統(tǒng)組設置
業(yè)務設置:預置包導入、協(xié)同模板設置、協(xié)同 節(jié)點設置、節(jié)點時間設置、工作管理權限設置 、表單應用管理、公共信息設置、短信提示語 設置
應用設置 : 首頁及登錄頁設置、關聯系統(tǒng)設置、 自定義權限設置、項目分類設置、系統(tǒng)格式設 置、郵箱設置、公共資源和常用語設置
管理維護 : 系統(tǒng)開關配置、性能管理、空間管理 、日志管理、印章管理、致遠服務、系統(tǒng)管理 員密碼設置
公文應用 : 公文文號設置、套紅模板、稿紙模板 、公文基礎設置(權限,文單,公文自定義元 素)、公文流程模板、外部單位設置
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