OA投標方應(yīng)針對本項目制定詳細的實施方案和步驟

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　　　長沙泛普OA軟件成功實施的OA項目有1894個項目實施遵循“總體規(guī)劃、分步實施”的指導(dǎo)方針，投標方應(yīng)針對本項目制定詳細的實施方案和步驟，從應(yīng)用層、管理層、決策層等三個層次上保證實施效果：
在應(yīng)用層，作為使用者的事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，為使用者提供快捷、方便的工作工具，方便員工的辦公與信息交流，提高了工作效率；
在管理層，作為使用者的信息管理系統(tǒng)，有助使用者實時、全面掌控部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公；
在決策層：作為使用者的決策支持系統(tǒng)，能夠提供決策參考和依據(jù)，可以強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。
　　　作為致力于計算機系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開發(fā)的領(lǐng)先企業(yè)，專業(yè)服務(wù)一直是長沙OA軟件公司的競爭優(yōu)勢所在。
項目組織管理
項目組隊
　　　長沙OA的項目管理是對由一連串互相關(guān)聯(lián)的任務(wù)組成的項目進行管理，每一個項目有明確的起始和結(jié)束日期。項目是由人來執(zhí)行的，這些人可能來自不同的組織，在有限的時間、開銷、資源條件下，在保證質(zhì)量的前提下，完成既定的目標。正是因為項目有這樣的內(nèi)在特點，長沙OA系統(tǒng)建立一個良好的管理制度，嚴密的組織實施計劃，嚴格的監(jiān)督檢查機制對保證項目的成功至關(guān)重要。
　　　項目組織管理包括最有效地使用涉及項目人員所需要的過程，它包括所有項目干系人、項目發(fā)起人、客戶、項目經(jīng)理、執(zhí)行組織等。
組織編制原則
　　　由于XX健康產(chǎn)品集團辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)項目規(guī)模較大，參加人員眾多，如何將人員有效地組織起來，最大限度地發(fā)揮他們的工作效率，對于成功地完成該項目極為重要。在建立組織時，我們遵循如下原則：
　　　層次型組織結(jié)構(gòu)
　　符合軟件工程的理論。長沙泛普OA系統(tǒng)將一個大型、復(fù)雜工程按職能劃分為若干個職能單一的組，每個職能組內(nèi)部還可根據(jù)職能進行細分成更小的組。
　　　崗位責(zé)任制
　　　將本項目管理按職能進行分組，每一個職能組有專門的負責(zé)人進行管理，并對該組任務(wù)的完成負有責(zé)任。小組內(nèi)部實行崗位責(zé)任制，將任務(wù)分工后落實到個人。
　　　減少接口
　　　在項目實施過程中，人員之間的聯(lián)系是必不可少的。一個組織的工作效率與完成任務(wù)中存在的人際聯(lián)系數(shù)目成反比。接口越多，協(xié)調(diào)就越困難，管理也就越復(fù)雜。減少接口即減少管理的復(fù)雜程度。
　　　責(zé)權(quán)均衡
　　　任何項目管理人員將不得越權(quán)，避免造成混亂。
項目組織結(jié)構(gòu)
　　　由于完成項目工程涉及專業(yè)部門多，為了保證項目的按時、保質(zhì)完成，同時考慮到系統(tǒng)建成后的維護技術(shù)支持工作。
　　　泛普OA軟件公司與用戶將組成一個聯(lián)合項目實施團隊來保證項目的成功進行，長沙泛普OA其中包括了項目的決策者、項目管理者、實施人員以及系統(tǒng)的最終使用者