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OA投標方應(yīng)針對本項目制定詳細的實施方案和步驟
在應(yīng)用層,作為使用者的事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),為使用者提供快捷、方便的工作工具,方便員工的辦公與信息交流,提高了工作效率;
在管理層,作為使用者的信息管理系統(tǒng),有助使用者實時、全面掌控部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公;
在決策層:作為使用者的決策支持系統(tǒng),能夠提供決策參考和依據(jù),可以強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。
作為致力于計算機系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開發(fā)的領(lǐng)先企業(yè),專業(yè)服務(wù)一直是長沙OA軟件公司的競爭優(yōu)勢所在。
項目組織管理
項目組隊
長沙OA的項目管理是對由一連串互相關(guān)聯(lián)的任務(wù)組成的項目進行管理,每一個項目有明確的起始和結(jié)束日期。項目是由人來執(zhí)行的,這些人可能來自不同的組織,在有限的時間、開銷、資源條件下,在保證質(zhì)量的前提下,完成既定的目標。正是因為項目有這樣的內(nèi)在特點,長沙OA系統(tǒng)建立一個良好的管理制度,嚴密的組織實施計劃,嚴格的監(jiān)督檢查機制對保證項目的成功至關(guān)重要。
項目組織管理包括最有效地使用涉及項目人員所需要的過程,它包括所有項目干系人、項目發(fā)起人、客戶、項目經(jīng)理、執(zhí)行組織等。
組織編制原則
由于XX健康產(chǎn)品集團辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)項目規(guī)模較大,參加人員眾多,如何將人員有效地組織起來,最大限度地發(fā)揮他們的工作效率,對于成功地完成該項目極為重要。在建立組織時,我們遵循如下原則:
層次型組織結(jié)構(gòu)
符合軟件工程的理論。長沙泛普OA系統(tǒng)將一個大型、復(fù)雜工程按職能劃分為若干個職能單一的組,每個職能組內(nèi)部還可根據(jù)職能進行細分成更小的組。
崗位責(zé)任制
將本項目管理按職能進行分組,每一個職能組有專門的負責(zé)人進行管理,并對該組任務(wù)的完成負有責(zé)任。小組內(nèi)部實行崗位責(zé)任制,將任務(wù)分工后落實到個人。
減少接口
在項目實施過程中,人員之間的聯(lián)系是必不可少的。一個組織的工作效率與完成任務(wù)中存在的人際聯(lián)系數(shù)目成反比。接口越多,協(xié)調(diào)就越困難,管理也就越復(fù)雜。減少接口即減少管理的復(fù)雜程度。
責(zé)權(quán)均衡
任何項目管理人員將不得越權(quán),避免造成混亂。
項目組織結(jié)構(gòu)
由于完成項目工程涉及專業(yè)部門多,為了保證項目的按時、保質(zhì)完成,同時考慮到系統(tǒng)建成后的維護技術(shù)支持工作。
泛普OA軟件公司與用戶將組成一個聯(lián)合項目實施團隊來保證項目的成功進行,長沙泛普OA其中包括了項目的決策者、項目管理者、實施人員以及系統(tǒng)的最終使用者
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