五根紅線讓商業(yè)智能(BI)與ERP系統(tǒng)聯(lián)姻

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BI系統(tǒng)的源頭是數(shù)據(jù)，而erp系統(tǒng)中有的就是數(shù)據(jù)。為此我們?cè)诳紤]項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候，如果能夠讓BI系統(tǒng)直接使用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，是一個(gè)不錯(cuò)的選擇?？墒堑侥壳盀橹笲I與ERP系統(tǒng)是兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用。如何讓他們能夠聯(lián)姻，互通有無呢？這就是項(xiàng)目管理員所需要考慮的問題。

一、通過視圖讓ERP數(shù)據(jù)為BI所用

BI與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在保存方式上有比較大的差異。ERP系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)在設(shè)計(jì)時(shí)，遵循的是簡(jiǎn)單的原則。簡(jiǎn)單的說，就是一份數(shù)據(jù)，如出貨及時(shí)率相關(guān)的數(shù)據(jù)，會(huì)保存在多張基礎(chǔ)表上。而BI系統(tǒng)恰好相反。在使用BI系統(tǒng)來分析銷售出貨及時(shí)率時(shí)，需要采用一個(gè)比較綜合的表格，包括銷售訂單上的承諾交貨日期、生產(chǎn)完貨日期、實(shí)際出貨日期等等相關(guān)的信息。為此如果BI系統(tǒng)要使用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，這中間就要有一個(gè)媒介。數(shù)據(jù)庫(kù)的視圖對(duì)象就是這個(gè)媒介。

通過視據(jù)庫(kù)中的視圖可以將多張基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)提取出來，并在一張表格中反映。而且這還不會(huì)對(duì)基礎(chǔ)表產(chǎn)生任何影響。這也就是說，通過視圖，即可以滿足BI系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整合上的需要。而且也不會(huì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生不利的影響。所以這是一個(gè)很不錯(cuò)的媒介。不過這在技術(shù)上也有一定的要求。有些ERP系統(tǒng)在實(shí)施時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)可能是保密的。這主要是因?yàn)樗麄儞?dān)心用戶會(huì)不小心更改了數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)而對(duì)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生負(fù)面的影響。這種擔(dān)憂也有一定的道理。雖然在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建視圖不會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)表產(chǎn)生不利影響，但是為了安全起見，這個(gè)操作還是需要謹(jǐn)慎行事。至少需要有專門的數(shù)據(jù)庫(kù)管理員來完成相關(guān)的工作。

二、自定義報(bào)表規(guī)范數(shù)據(jù)格式

如果用戶擔(dān)心更改數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響，或者影響其運(yùn)行的穩(wěn)定性。那么還可以通過ERP系統(tǒng)的自定義報(bào)表格式來規(guī)范BI系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)格式。自定義報(bào)表格式其實(shí)就是一組SQL語(yǔ)句，從數(shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)用戶的需要來獲取數(shù)據(jù)。