如何在倉庫信息化中定義貨品類型？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　庫存商品分類管理是倉庫管理中最基礎和重要的第一步，每個企業(yè)管理的商品都不完全相同，即使是同一行業(yè)的企業(yè)，細分的貨品類型也有很大區(qū)別，那么，如何在倉庫信息化中，合理的定義貨品類型，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)幫助我們在長期的管理中快速，準確的管理庫存和進行統(tǒng)計分析呢?成都客戶的技術人員通過對各個行業(yè)的客戶對倉庫進銷存管理軟件使用情況的長期跟蹤。

        成都倉庫管理系統(tǒng)總結出以下幾條規(guī)律：

　　1，貨品分類要能有效的區(qū)分出不同用途的商品，例如，成品，辦公用品，原材料如果都在一個倉庫系統(tǒng)中管理，那么第一級目錄就可以先定義為這3個大類，方面我們清晰的區(qū)分;(當然，軟件中還提供了多帳套等方式，可以更完全的把數據區(qū)分開)

　　2，充分利用多級樹形結構進行類型定義，通常一個節(jié)點下的分類在20種以內時，在界面操作時，可以很直觀的選擇，如果不是特殊情況，不建議一個目錄下超過50種類型;

　　3，貨品編號(編碼)可以與類型有一定的關聯，比如用大類的拼音首字母作為一類商品的編碼前綴，查找時就會很方便，比如同屬辦公用品一類的，我們可以用BGYP0001，BGYP0002的形式進行編碼，或者BG+貨品名稱拼音首字母+序號的形式，都可以幫助我們記憶和理解。

　　4，貨品類型定義到一個小類就可以了，不需要每種型號的商品都對應一個類型，比如，我們定義了 標準件->軸承->滾輪軸承，滾輪軸承下面包括了內徑10CM，20CM，25CM 3種型號的商品，那么是否還有必要再建立3個類型，分別是 滾輪軸承->10CM, 滾輪軸承->20CM, 滾輪軸承->25CM呢，技術人員認為這種情況是完全沒有必要的，正常情況，我們系統(tǒng)中定義的類型數肯定是比貨品種類要少，才能發(fā)揮出類型檢索的方便性。實際上，在用戶實際操作時，因為選擇到 滾輪軸承這一級時，對應的貨品列表在系統(tǒng)中會清晰的列出來，在軟件中，不管是分析統(tǒng)計，還是出入庫操作，用戶都會習慣的在這個時候就選擇貨品進行操作了，不會再去點開下一級類型。

　　5，如果不同的用戶對類型有不同的管理和查看權限，成都倉庫管理軟件可以考慮在貨品類型的大類定義時，第一級分類就按權限區(qū)分開;