重慶泛普OA軟件系統(tǒng)對XX集團(tuán)公司信息化需求分析小結(jié)

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1.1.1 流程審批與管理提升的需求
包括各種工作流程、業(yè)務(wù)流程和辦公管理流程的需要。大型組織的管理最終需要實現(xiàn)以制度驅(qū)動組織發(fā)展，靠流程去進(jìn)行工作導(dǎo)航，表單承載應(yīng)用，支持對辦公管理中管理數(shù)據(jù)采集（銷售日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）、標(biāo)準(zhǔn)工作流程管理（如接待管理工作規(guī)范、項目預(yù)算管理等等）、可定量辦公管理、項目任務(wù)分配管理等大量需要進(jìn)行審批的事項以及所有日常工作中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、查詢的管理事項，都可以通過靈活地設(shè)計與工作相關(guān)的表單來實現(xiàn)。
能夠?qū)碜圆煌藛T、部門和單位填報的表單（如銷售日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）按各種預(yù)設(shè)的條件和范圍進(jìn)行匯總合并，以統(tǒng)計表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)并可以直接轉(zhuǎn)發(fā)為給領(lǐng)導(dǎo)匯報的協(xié)同發(fā)送出去。
對于未來不斷增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程變更的需要，系統(tǒng)也能夠通過表單管理員的設(shè)計和調(diào)整，不需要修改代碼就可以方便地實現(xiàn)。
同時，流程和表單所表達(dá)的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升，系統(tǒng)應(yīng)提供必要的分析和管理能力，能夠進(jìn)行各種表單的統(tǒng)計、查詢及跟蹤等。
信息系統(tǒng)的建設(shè)，需首先考慮的是對已有應(yīng)用系統(tǒng)的綜合利用，對于正在建設(shè)和已經(jīng)建設(shè)的ＸＸＸ集團(tuán)的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)留有充分的數(shù)據(jù)交換的接口，設(shè)計中應(yīng)該重點考慮如何將這些相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融入ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)。
由于各個子系統(tǒng)建設(shè)時均是從各自的需求出發(fā)，對所有用到的信息都存在著自行定義、維護(hù)的情況，導(dǎo)致大量冗余信息，構(gòu)成一致性缺陷，以致影響這些信息的及時性和正確性。已建成的子系統(tǒng)大多屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，由于當(dāng)初的技術(shù)和認(rèn)識的原因，局限于業(yè)務(wù)處理和資料管理層次上，很難方便地滿足高層次的管理和決策應(yīng)用需求。包括：各系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源缺乏橫向關(guān)聯(lián)；信息大部分缺乏歷史狀態(tài)，可能造成業(yè)務(wù)的跟蹤及回溯無法由系統(tǒng)中獲得，難以體現(xiàn)信息的全過程變化；綜合分析及輔助決策不夠。這就需要ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效地實現(xiàn)與相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)之間的整合。
1.1.1 分布辦公的安全應(yīng)用需求
由于ＸＸＸ集團(tuán)具有分布辦公區(qū)的特征，要保證基于內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò)安全，系統(tǒng)穩(wěn)定高效運行在穩(wěn)定的產(chǎn)品化平臺的基礎(chǔ)上，需要增強安全措施，重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺保證系統(tǒng)能有效地防范攻擊和各種侵害。

1.2 需求分析小結(jié)

重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺［整理為與客戶需求對應(yīng)的A8產(chǎn)品具有的功能特征］例如：
經(jīng)過在ＸＸＸ集團(tuán)前期的訪談和溝通，從調(diào)查反饋的結(jié)果、應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題、意見、對人員的訪談、應(yīng)用效果良好的信息系統(tǒng)功能等多方面提取的內(nèi)容以及對《協(xié)同辦公選型說明書》的重點需求分析，構(gòu)成本技術(shù)方案中對ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要功能的概述?？傮w概括起來包括：

• 集團(tuán)企業(yè)需要具備的集團(tuán)化分級式組織架構(gòu)管理能力

針對集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級所需要的靈活的多組織、多層級架構(gòu)管理和高度集權(quán)或高度授權(quán)模式的適應(yīng)；考慮未來長期發(fā)展提供集中與分散相結(jié)合的靈活部署方式；便捷、快速的部署及調(diào)整部署能力和復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)下的人員及角色變動及權(quán)限分配管理；

• 良好的人機交互能力及易用性，具備高度系統(tǒng)敏捷性，保證各層次用戶使用

具備方便、快捷的公共信息受控推送/接收能力；具備靈活的公文流程流轉(zhuǎn)、定制能力，符合國家公文處理需求；具備強大的剛性、柔性流程定制能力；具備透明、靈活的流程控制能力；

• 具備管理作業(yè)集中門戶能力，適應(yīng)多組織、多層級的門戶信息展現(xiàn)能力

具備多應(yīng)用系統(tǒng)管理信息集成呈現(xiàn)能力的門戶應(yīng)用需要；高度的信息、事件綜合呈現(xiàn)能力；

• 優(yōu)良的系統(tǒng)架構(gòu)，能夠提供后期二次開發(fā)的平臺的能力

能夠為其它系統(tǒng)（如明源售樓系統(tǒng)）提供流程應(yīng)用集成，流程結(jié)束可以將數(shù)據(jù)回寫到其它系統(tǒng)。也就是具備外部事件流程驅(qū)動能力；具備流程數(shù)據(jù)向第三方的提供能力；支持多種系統(tǒng)接入和使用方式；

• 具備集中信息資源管理、知識管理能力

具備集中式的文件、數(shù)據(jù)等管理能力；具備全文檢索能力

• 強大的虛擬組織及事件/項目信息管理能力

具備針對項目虛擬組織等根據(jù)項目計劃、項目成員、項目階段、任務(wù)管理及問題反饋的全項目生命周期管理能力；具備項目成員靈活的協(xié)作平臺能力；
……
 
對于這樣大規(guī)模部署的復(fù)雜的綜合信息資源的管控應(yīng)用，我們稱之為集團(tuán)協(xié)同應(yīng)用，具有高度的復(fù)雜性和應(yīng)用實施的難度，是信息化建設(shè)的高端需要，需要方案提供商與ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)力合作，共同建設(shè)好系統(tǒng)。
通過以上分析，重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺可以清晰地看到ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的對應(yīng)思路和應(yīng)用目標(biāo)。我們本著誠實、高效，一切為用戶著想的原則，將在用友致遠(yuǎn)軟件平臺的基礎(chǔ)上，將ＸＸＸ集團(tuán)作為公司級的VIP客戶，通過從本地、北京總部、大區(qū)、相關(guān)合作院校和科研機構(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)部門等多處調(diào)集資源，共同研討，確保應(yīng)用的成功。