協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)文流轉(zhuǎn)等相關(guān)功能

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公文流轉(zhuǎn)
發(fā)文管理
 提供內(nèi)部針對(duì)公司、各部門(mén)業(yè)務(wù)的公文流轉(zhuǎn)功能，實(shí)現(xiàn)從擬稿到套頭文件下發(fā)的一個(gè)完整流程的控制，并支持接口。
　　協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)文流轉(zhuǎn)（主要步驟有：起草、審批、分文、會(huì)簽（多層會(huì)簽）、存檔、上公告欄）；催辦、督辦（自動(dòng)和人工）；查詢(xún)等，通過(guò)與流程定義的關(guān)聯(lián)，達(dá)到發(fā)文自動(dòng)化。
　　在審批過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)文件的批注（痕跡保留）、意見(jiàn)（提供常用語(yǔ)定義，方便輸入意見(jiàn)，意見(jiàn)輸入支持附件）、簽名（需顯示出簽名掃描，并可打?。?、流程跟蹤、流程中斷、提交人流程收回、管理員節(jié)點(diǎn)修改，重新處理以及正式發(fā)文歸檔(或選擇是否直接送公告欄)?！?br />
2.收文管理
 對(duì)上級(jí)來(lái)文的處理，包括上級(jí)電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理。完成上級(jí)來(lái)文的審閱和辦理，實(shí)現(xiàn)基本流程：來(lái)文登記、辦公室擬辦、文書(shū)辦理、領(lǐng)導(dǎo)批閱、部門(mén)辦理、來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔等。同發(fā)文一樣，流程允許用戶(hù)自定義，也支持動(dòng)態(tài)流程。
3. 請(qǐng)示報(bào)告
　　請(qǐng)示報(bào)告的工作流程也將同樣由工作流定制工具完成相應(yīng)的流程定義工作。
4. 授權(quán)管理
　　在離開(kāi)辦公室期間，重慶泛普OA軟件可以指定代理人處理（委托人回來(lái)后，同樣能看到代理人處理過(guò)的公文），用戶(hù)可以設(shè)置全權(quán)代理人（所有工作都有某人代理），也可以按照不同的工作設(shè)置代理人，比如收發(fā)文審批由張三代理，而會(huì)議審批交由李四代理等。
5.  催督辦
 各類(lèi)正常工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的催辦、督辦。主要提供各種工作任務(wù)安排、執(zhí)行，對(duì)交辦工作的布置、安排、指派、反饋等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并能設(shè)定對(duì)某項(xiàng)工作的定時(shí)自動(dòng)催辦，支持統(tǒng)計(jì)功能。
6. 待辦事宜
　　將用戶(hù)需要處理的流程性工作(主要為經(jīng)過(guò)了工作流的工作，如待辦及審批)第一時(shí)間推送到用戶(hù)面前，企業(yè)辦公系統(tǒng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作、待處理的各類(lèi)公文等,用戶(hù)不在線(xiàn)時(shí)或需處理的內(nèi)容超過(guò)需處理時(shí)間時(shí),可根據(jù)用戶(hù)設(shè)置的分類(lèi)選擇決定是否自動(dòng)發(fā)送短信通知。
 用戶(hù)處理過(guò)的公文或報(bào)告等應(yīng)提供辦理中和辦結(jié)分類(lèi)供用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)經(jīng)手過(guò)的文件。
7.工作流定制
 在工作流定制方面，提供工作流定制工具，用戶(hù)進(jìn)行線(xiàn)性流程與簡(jiǎn)單流程的定制工作，提供圖形化工作流定制工具,以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同審批、付款審批、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)權(quán)限審批、報(bào)銷(xiāo)審批等個(gè)性化的需求。定制的流程可在流轉(zhuǎn)過(guò)程中由當(dāng)前處理人按流程的設(shè)置做相應(yīng)修改（如增加審批人,刪除可刪除的審批人），在流程的各節(jié)點(diǎn)中，應(yīng)提供靈活的多層會(huì)簽功能，會(huì)簽人員選擇時(shí)，可根據(jù)當(dāng)提用戶(hù)的職位、部門(mén)信息決定其可選擇的會(huì)簽人員的范圍，如是否可越級(jí)提交會(huì)簽等。
8.重慶OA軟件的歸檔管理 
　 對(duì)經(jīng)過(guò)收發(fā)文、請(qǐng)示報(bào)告等處理過(guò)的文檔進(jìn)行歸檔，可分類(lèi)進(jìn)行查看（分類(lèi)如收、發(fā)文，起草人、起草部門(mén)，文字-號(hào)，并可進(jìn)行借閱等操作,對(duì)借閱的檔案查看記錄查看者的信息與時(shí)間.
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦
 滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各種臨時(shí)性工作的分配、跟蹤、記錄和提醒的要求，直接將任務(wù)分配給指定的部門(mén)和人員，隨時(shí)跟蹤任務(wù)的進(jìn)展情況，OA辦公自動(dòng)化軟件協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好紛繁復(fù)雜的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),并可對(duì)交辦的任務(wù)進(jìn)行定期打分,統(tǒng)計(jì)等。
10.其它
 公文經(jīng)過(guò)流程后,可選擇性發(fā)送到公司公告欄,并可限制公告欄內(nèi)容的復(fù)制、打印.
(注:目前公司公文系統(tǒng)主要流程為 員工起草->部門(mén)經(jīng)理審批->分文人員->相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),其中各環(huán)節(jié)包括起草者都進(jìn)行自定義人員同時(shí)會(huì)簽操作,并且會(huì)簽支持多層送會(huì)簽;主要由分文人員根據(jù)公文內(nèi)容送相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽操作,會(huì)簽完成后設(shè)置后續(xù)審批領(lǐng)導(dǎo)完成工作流)