協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)

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　　　技術(shù)目標(biāo)
　　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立集團(tuán)內(nèi)部行政辦公基礎(chǔ)平臺,形成一套強(qiáng)擴(kuò)展能力的、持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用解決方案。
　　　通過兩年的時(shí)間，逐步完成企業(yè)辦公協(xié)同、一體化的文檔管理、以銷售為主的業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理、與現(xiàn)有☆☆☆☆系統(tǒng)和☆☆☆☆系統(tǒng)的整合，最終通過企業(yè)辦公門戶實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、企業(yè)形象、規(guī)章制度發(fā)布等功能，通過系統(tǒng)搭建集團(tuán)信息資源的管控平臺，提供應(yīng)用集成平臺和標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)接口，為將來新建的信息化系統(tǒng)的內(nèi)容展現(xiàn)和系統(tǒng)集成提供擴(kuò)展的基礎(chǔ)；并以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)滿足集團(tuán)的信息系統(tǒng)整合、信息發(fā)布、知識集中共享的知識管理和統(tǒng)一門戶管理。最終基于erp系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集團(tuán)數(shù)據(jù)中心、集團(tuán)資金管理平臺、經(jīng)營管理系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)的推廣和建設(shè)打造符合集團(tuán)信息化建設(shè)的集成的綜合信息管理平臺。
基本建設(shè)原則
　　?。兀兀丶瘓F(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，以管理和應(yīng)用需求為導(dǎo)向，實(shí)用性和前瞻性相結(jié)合，以科學(xué)高效管理和決策建設(shè)為目標(biāo)，處理好先進(jìn)與適用、當(dāng)前與長遠(yuǎn)、局部與全局的關(guān)系，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則進(jìn)行建設(shè)。在建設(shè)過程中，既要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，也要為今后的系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)整合等打好技術(shù)基礎(chǔ)，既有高度穩(wěn)定的日常協(xié)同工作平臺又能通過多維空間（門戶）和應(yīng)用整合接口實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來多業(yè)務(wù)一體化協(xié)同，OA軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息、決策信息、業(yè)務(wù)信息和企業(yè)知識資源的分類管理和集中呈現(xiàn)。
統(tǒng)一規(guī)劃
　　　規(guī)劃統(tǒng)一高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，符合ＸＸＸ集團(tuán)信息化建設(shè)的當(dāng)前與未來發(fā)展需要；結(jié)合我們長期的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，與ＸＸＸ集團(tuán)信息化整體規(guī)劃相結(jié)合，制定出符合實(shí)際協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
　　　信息化以集團(tuán)高層為核心，信息化建設(shè)部門為主導(dǎo)，不僅要建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、基礎(chǔ)計(jì)算平臺、基礎(chǔ)軟件平臺以及各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，而且要逐步建立整套完善的覆蓋ＸＸＸ集團(tuán)的運(yùn)營體系。協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)同樣需要按照集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，根據(jù)輕重緩急，分步實(shí)施、快速推進(jìn)；對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理和有效監(jiān)督。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)角度出發(fā)，對ＸＸＸ集團(tuán)的協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行整體的、全面設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)總體架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)、技術(shù)路線，明確各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍、功能職責(zé)、與外部各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享與交互內(nèi)容
系統(tǒng)遵循標(biāo)準(zhǔn)
門戶平臺開發(fā)遵循標(biāo)準(zhǔn)：Java規(guī)范請求和遠(yuǎn)程portlet的；
系統(tǒng)平臺工作流引擎，遵循WFMC國際規(guī)范實(shí)現(xiàn)；
其它通用標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
ＸＸＸ集團(tuán)的管控模式
　　?。兀兀丶瘓F(tuán)的管理制度隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整而不斷完善。集團(tuán)依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度為基準(zhǔn)建立了規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，設(shè)立董事會，并聘請有獨(dú)立董事，構(gòu)建了比較完善的“兩權(quán)分離”管理體系，集團(tuán)總部與各專業(yè)事業(yè)部之間嚴(yán)密分工，充分授權(quán)，重慶泛普OA軟件體現(xiàn)了科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、高效的特色。
　　　集團(tuán)采用標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作、專業(yè)化管理。ＸＸＸ集團(tuán)在投資與運(yùn)營、財(cái)務(wù)與審計(jì)、品牌與宣傳、人力與文化等方面，形成了一套較為成熟的，與國際企業(yè)管理逐步接軌的標(biāo)準(zhǔn)化管理程序。在管理模型及工具方面，提倡專業(yè)化，一方面，集團(tuán)現(xiàn)已經(jīng)引入企業(yè)資源規(guī)劃、企業(yè)人力資源管理、客戶管理、資金集中管理、工程項(xiàng)目管理等比較先進(jìn)的信息化手段，暢通信息傳送渠道，提高管理效率；另一方面，也積極采用全面預(yù)算管理、多緯度績效管理、全方位對標(biāo)管理、精益化管理等先進(jìn)管理模型，通過多年的持續(xù)推進(jìn)，軟硬實(shí)力齊頭并進(jìn)，有機(jī)結(jié)合，提升組織系統(tǒng)競爭力。
　　?。兀兀丶瘓F(tuán)采取集團(tuán)化管理模式，即：由集團(tuán)統(tǒng)一管理下屬各實(shí)業(yè)公司，并明確產(chǎn)權(quán)人，各級管理機(jī)構(gòu)的責(zé)、權(quán)、利，為實(shí)行科學(xué)管理提供組織保障。
　　　ＸＸＸ集團(tuán)董事會是集團(tuán)最高決策機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與修改，經(jīng)營管理機(jī)制的確立和完善。經(jīng)營管理策略的配套和修訂。
　　?。兀兀丶瘓F(tuán)總部定位為戰(zhàn)略投資型和風(fēng)險(xiǎn)管控型，是集團(tuán)最高管理機(jī)構(gòu)，由行政管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部和審計(jì)監(jiān)察部以及機(jī)要中心、發(fā)展研究中心、信息中心9個(gè)部門組成。主要負(fù)責(zé)為董事會經(jīng)營決策提供信息支撐和科學(xué)依據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地把董事會決策變成執(zhí)行規(guī)劃，組織相關(guān)資源，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各事業(yè)部抓落實(shí)，并在執(zhí)行過程中，監(jiān)控和反饋決策執(zhí)行情況，調(diào)控和協(xié)調(diào)解決執(zhí)行政策過程中的矛盾。