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重慶市第三人民醫(yī)院IPD調(diào)研匯報(bào)
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重慶市第三人民醫(yī)院IPD調(diào)研匯報(bào)調(diào)研內(nèi)容:重慶市第三人民醫(yī)院項(xiàng)目IPD實(shí)施調(diào)研
調(diào)研目的:了解重慶市第三人民醫(yī)院HRP項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施范圍及院方對(duì)各功能的要求情況
參加人員
醫(yī)院方:重慶市第三人民醫(yī)院財(cái)務(wù)處相關(guān)人員
用友方:趙海川、曾永聰
地點(diǎn): 重慶市第三人民醫(yī)院
時(shí)間:2011年12月08日星期四 上午9:30-11:00
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調(diào)研內(nèi)容
一、 醫(yī)院各模塊使用情況、需求及實(shí)施建議
物流管理現(xiàn)狀:
目前使用的是小蜜蜂系統(tǒng)進(jìn)行出入庫(kù)管理;
物流管理分為后勤、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備3個(gè)庫(kù)房;
物資流程:科室報(bào)需求計(jì)劃->責(zé)任科室審批->采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行采購(gòu)->庫(kù)房入庫(kù)->財(cái)務(wù)審核(打印出庫(kù)單);不過(guò)目前只有設(shè)備庫(kù)房實(shí)現(xiàn)物資全流程網(wǎng)上管理。
物資出庫(kù)按照先進(jìn)先出的方式進(jìn)行核算。
物資入庫(kù)即確認(rèn)應(yīng)付,不做暫估處理。收到發(fā)票時(shí)沖應(yīng)付即支付供應(yīng)商貨款。
要求:
實(shí)現(xiàn)物資全流程網(wǎng)上管理,即實(shí)現(xiàn)各科室(全院50余科室)的網(wǎng)上申請(qǐng)到最后采購(gòu)入庫(kù)的無(wú)紙化辦公。
填制入庫(kù)單時(shí)能查詢(xún)到該物資的現(xiàn)存量;
實(shí)施建議:
1、先實(shí)現(xiàn)物流的出入庫(kù)管理,至于網(wǎng)上申報(bào)需求計(jì)劃等功能暫時(shí)不做。(備注:客戶(hù)需要)
2、物流管理中的收費(fèi)材料、消毒包及二級(jí)庫(kù)房等管理目前不要答應(yīng)用戶(hù)。(備注:這個(gè)只能實(shí)施的時(shí)候從側(cè)面引導(dǎo))
固定資產(chǎn)現(xiàn)狀:
目前醫(yī)院只做了固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)卡片大概有10000多張;
醫(yī)院的房屋類(lèi)固定資產(chǎn)資金來(lái)源為上級(jí)撥付和自籌資金;其余固定資產(chǎn)都是自籌資金購(gòu)置的;
要求:
各科室客戶(hù)端需要查詢(xún)到本科室的固定資產(chǎn)使用情況;
固定資產(chǎn)需要做到條碼管理;
固定資產(chǎn)系統(tǒng)需要與國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接;
實(shí)施建議:
1、固定資產(chǎn)只做卡片管理;(備注:可以)
2、不要答應(yīng)固定資產(chǎn)全生命周期管理要求;(備注:可以)
3、固定資產(chǎn)條碼管理在hrp6.2SP1中已經(jīng)有此功能,如果想以后多收點(diǎn)錢(qián)的話,建議先不上。(備注:這個(gè)可以引導(dǎo),本期可以協(xié)商)
預(yù)算管理現(xiàn)狀:
目前未使用。
需求:
需要做費(fèi)用預(yù)算;
由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制及執(zhí)行數(shù)錄入;
行政管理科室能查詢(xún)到預(yù)算執(zhí)行情況;
實(shí)施建議:行政科室查詢(xún)預(yù)算執(zhí)行數(shù),可由財(cái)務(wù)每月通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)郵件告知,系統(tǒng)暫不處理此功能。(備注:這個(gè)在適當(dāng)?shù)目梢砸龑?dǎo)或協(xié)商)
成本管理現(xiàn)狀:
目前未使用;
需求:
滿(mǎn)足會(huì)計(jì)制度要求的三張報(bào)表即可
實(shí)施建議:暫不實(shí)施成本模塊,3張報(bào)表通過(guò)其他方式實(shí)現(xiàn)。(備注:可以引導(dǎo))
財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀:
財(cái)務(wù)目前使用小蜜蜂系統(tǒng);
收入憑證直接通過(guò)于中聯(lián)的接口自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證;
預(yù)交金目前未核算到病人;
需求:
通過(guò)收入接口直接生成財(cái)務(wù)憑證;
靈活管理往來(lái)款項(xiàng),包括供應(yīng)商應(yīng)付款及個(gè)人往來(lái)款;
滿(mǎn)足新會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)核算要求;
實(shí)施建議:個(gè)人往來(lái)款需要啟用應(yīng)收管理模塊,由于時(shí)間及人員關(guān)系,建議暫時(shí)不實(shí)施此功能。(備注:這個(gè)估計(jì)客戶(hù)不會(huì)答應(yīng))
薪資管理現(xiàn)狀:
目前退休職工工資由人事部門(mén)核算,在職職工工資由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé);
每月工資至少分兩次發(fā)放,月初發(fā)放本月工資,月底發(fā)放上月獎(jiǎng)金。
需求:
滿(mǎn)足薪資管理的基本要求;
能與財(cái)務(wù)接口,直接生成財(cái)務(wù)憑證。
實(shí)施建議:薪資管理功能不要放大,對(duì)于人員變動(dòng)等對(duì)薪資的影響讓他們手工處理,系統(tǒng)不管。(備注:理論上客戶(hù)能接受)
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