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重慶XX工業(yè)集團簽約泛普協(xié)同OA軟件
重慶XX工業(yè)集團股份有限公司(以下簡稱公司)是集汽車整車及汽車發(fā)動機、汽車零部件制造、銷售于一體的制造型企業(yè),是重慶市產值超100億元的僅有的幾家民營企業(yè)之一。
于1986年9月,以張興海為首的股東創(chuàng)立了公司。以做微車坐墊彈簧起家,經過10年發(fā)展和技術積累,1996年,公司進入汽車減震器生產領域;2003年,東風XX汽車公司成立,生產東風XX微車,目前產品已遠銷全球60多個國家和地區(qū)。2009年東風XX微車挺進中國微車行業(yè)前三強。截止2011年10月,東風XXK系列微車市場保有量突破100萬輛,成為中國汽車產業(yè)為數不多的單車系銷量跨百萬的品牌。
歷年來,公司相繼獲得了多項全國及市級榮譽,如中國民營企業(yè)500強、中國機械制造500強、中國優(yōu)秀誠信企業(yè)、重慶市工業(yè)50強等。公司積極履行社會責任,積極參與社會公益捐贈、光彩扶貧、抗震救災等活動。近年來,公司僅參與光彩事業(yè)就累計捐款超過2000萬元。
XX協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的最終目標是實現(xiàn)工作流程化,以及管理協(xié)同和信息共享。本企業(yè)OA系統(tǒng)開發(fā),一方面依據XX規(guī)章制度、程序等管理規(guī)定,將原來非系統(tǒng)管理模式轉化成系統(tǒng)管理模式,辦公OA使制度可以落到實處,讓流程、信息強關聯(lián),成為彼此協(xié)同的紐帶。另一方面,逐步覆蓋“全人全程”,信息將日積月累,形成寶貴的歷史資料和知識庫。
XX協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個可逐步擴充的系統(tǒng)平臺。系統(tǒng)部署劃分為三個階段:第一步:HR組織機構及人員同步,日常辦公,BBS功能;第二步:IT資產臺賬功能(含老OA數據導入);第三步:生產日報表功能,計量平臺功能,后勤管理,實現(xiàn)協(xié)同管理最終目標。
項目風險
組織機構復雜、分支機構較多,并且一直在請咨詢機構梳理
領導不重視,客戶執(zhí)行力不強,配合力度差
公司由于業(yè)務線長,業(yè)務范圍廣,需要處理過程透明且必須留下記錄作為日后查備
項目體會
1、協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個統(tǒng)一的辦公平臺,只適宜于做其擅長的工作流程、知識管理、門戶信息管理,不適于做專業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)以及內部的深入管理
2、XX實施信息化項目的阻力較大,組織機構復雜,執(zhí)行力薄弱,配合力度欠缺
3、要實現(xiàn)XX管理制度化、制度管理流程化、流程管理表單化、表單管理字段化的精細化管理要求,從目前的情況來看,XX的規(guī)范化管理需要完善,主要表現(xiàn)為制度未全面實行流程化操作、表單不齊全等,
4、XX協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設是一個長期的、持續(xù)的搭建、應用、推廣的過程。目前大部分功能基本都搭建完成;
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