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OA辦公自動化軟件提供多種數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能
領(lǐng)導(dǎo)用戶登陸系統(tǒng)后,首先進(jìn)入信息門戶。門戶是瀏覽信息和獲取知識的主要途徑,它以領(lǐng)導(dǎo)熟悉的網(wǎng)站風(fēng)格展現(xiàn)待辦事宜、工作匯報、信息傳送、通知通告等信息資源。
從各部門業(yè)務(wù)辦公中提取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和感興趣的辦公資源,發(fā)布在網(wǎng)上,供領(lǐng)導(dǎo)用戶瀏覽和查詢。
待辦事宜:將與登錄領(lǐng)導(dǎo)用戶相關(guān)的各類待批的公文和相關(guān)資料按不同信息分類,等待領(lǐng)導(dǎo)處理,提供自動提醒功能;
日程安排:由文秘人員維護(hù),以“周”為單位定期發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)的重要活動信息,使領(lǐng)導(dǎo)可以及時地了解到彼此的活動行程,為工作安排提供參考信息;
部屬工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工,挑選相關(guān)的重要工作信息供領(lǐng)導(dǎo)查閱,包括重要接待信息、緊急值班情況、緊急通知、重要公文等;
領(lǐng)導(dǎo)交辦:由各部屬工作人員維護(hù),把各部領(lǐng)導(dǎo)所交辦的事項的安排、進(jìn)度和辦理結(jié)果及時地發(fā)布在網(wǎng)上,供領(lǐng)導(dǎo)查看。領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先查看自己交辦事項的信息,可在線催辦和督辦,辦公OA可以在權(quán)限的控制下查看其它領(lǐng)導(dǎo)的交辦事項。
應(yīng)急值班管理
為滿足對各類突發(fā)事件的應(yīng)急管理,提高響應(yīng)速度,要求通過公司辦公自動化系統(tǒng)值班管理功能,各單位能快速上報信息并實現(xiàn)在線審批。
信息上報:接入系統(tǒng)的各部門值班人員可以24小時向公司上報值班信息。
信息審簽:公司值班人員收到各部門上報的信息后可以根據(jù)信息的重要程度和緊急程度進(jìn)行分類處理。重要信息可直接在線提交公司各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在線審批,也可以進(jìn)行匯總打印。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:OA辦公自動化軟件提供多種數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能,管理員可根據(jù)需要對上報的信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析。
自定義功能
為滿足未來部門變動調(diào)整及各部門內(nèi)部辦公自動化需求,系統(tǒng)要求具備強(qiáng)大的自定性及擴(kuò)展性,要實現(xiàn)桌面自定義、表單自定義、流程自定義、角色自定義、權(quán)限自定義、組織機(jī)構(gòu)自定義等功能。避免再投入大量的成本進(jìn)行二次開發(fā)。
桌面自定義 根據(jù)各部門關(guān)注的信息類別不同,定義不同的信息欄目在首頁(個人桌面)。管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。系統(tǒng)還需整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù)RSS。
模塊自定義 結(jié)合數(shù)據(jù)庫的自定義功能,預(yù)編寫好列表、新增、修改、查詢等多種模板文件,通過菜單自定義啟動一個數(shù)據(jù)庫的列表頁及新增頁及與流程的綁定等實現(xiàn)基礎(chǔ)管理模塊的自定義能力。
角色定義 泛普OA系統(tǒng)能夠根據(jù)工作需要靈活定義各種工作角色,進(jìn)行系統(tǒng)配置。
權(quán)限管理 系統(tǒng)能夠?qū)Χx的角色進(jìn)行賦權(quán),對不同部門崗位的人賦予不同的權(quán)限。
組織機(jī)構(gòu)定義 系統(tǒng)能夠靈活設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。
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